Au fur et à mesure que Microsoft Office progresse dans les versions, il ne cesse de s’améliorer. De plus en plus de fonctionnalités sont ajoutées. L’une de ces fonctionnalités est la sauvegarde automatique. Il enregistre votre fichier directement dans le cloud. Cependant, certains utilisateurs ont signalé que leurs données étaient perdues lors de l’activation de l’option de sauvegarde automatique.
Données perdues lors de l’activation de l’interrupteur pour AutoSave pour MS Office
L’une des raisons est que les fichiers associés à MS Excel, MS Word et MS PowerPoint sont comptés comme des documents. Ces documents sont enregistrés dans le dossier Documents sur OneDrive, cependant, lorsque vous les enregistrez localement, vous décidez de l’emplacement individuellement.
Sauvegarde automatique entraînant une perte de données sur les fichiers enregistrés
Prenons cet exemple. Vous créez un MS Word document. Ensuite, vous allez à sauvegarder as et enregistrez-le sur le bureau comme emplacement. Par la suite, vous remarquez que vous devez continuer à cliquer sur Enregistrer encore et encore pour vous assurer de ne pas perdre les modifications. Ainsi, vous activez l’interrupteur pendant Enregistrement automatique. C’est là où commence le problème.
Maintenant, ce qui suit va se passer.
- L’option de sauvegarder le document n’est pas présent et tout ce que vous voyez est Sauvegarder une copie. C’est tout le temps où votre document est toujours à l’emplacement d’origine.
- Si vous fermez le document, vous ne recevrez pas l’invite vous demandant d’enregistrer les modifications. Dans ce cas, vous croirez automatiquement que les modifications ont été enregistrées. Cependant, lors de l’ouverture du fichier, les modifications ne s’afficheraient pas. Ainsi, vos données semblent être perdues.
Enregistrement automatique est une option associée à OneDrive et non au stockage local. Désormais, par défaut OneDrive gère trois dossiers à savoir :
- Bureau,
- Des photos, et
- Documents.
Mais quel que soit l’emplacement par défaut de votre fichier MS Word, Excel ou PowerPoint, il sera stocké dans le dossier Documents sur OneDrive. Cela peut être différent du dossier Documents local sur votre ordinateur si OneDrive n’est pas synchronisé avec votre système.
Ainsi, vous ne trouverez peut-être pas les modifications sur l’emplacement d’origine ou sur le site local. Documents dossier.
Comment résoudre ce problème?
Si vous avez déjà utilisé l’option d’enregistrement automatique pour votre document, vous pouvez accéder au document à partir du dossier OneDrive sur votre ordinateur. Accédez au dossier Documents dans le dossier OneDrive. Vous y trouverez votre document modifié.
Cela signifie que les modifications n’ont jamais été perdues. Ils n’étaient stockés qu’à un autre endroit.
Une autre façon de retrouver votre document est de cliquer sur Fichier > Ouvrir > Récent. Vérifiez les documents dans la section Récent.
Comment prévenir ce problème ?
Si vous ne voulez pas faire face au même problème à l’avenir, voici ce que vous pouvez faire. Après avoir activé le commutateur pour l’enregistrement automatique, votre document sera enregistré dans OneDrive, vous n’avez donc pas à vous inquiéter. Mais vous pouvez aussi cliquer sur le sauvegarder à côté de AutoSave pour l’enregistrer localement au même emplacement. C’est alors que vous ne remarquerez pas l’option Enregistrer dans le menu Fichier.
Alternativement, vous pouvez appuyer sur CTRL+S pour enregistrer le document à l’emplacement local.
Puis-je récupérer un document MS Office que je n’ai pas enregistré ?
Ça dépend! Vérifiez les fichiers récents pour savoir si le document a été créé en premier lieu ou non. Si oui, ouvrez le document et accédez à Fichier >> Infos >> Historique des versions. Vérifiez la dernière version et si vous avez suffisamment de données, vous pouvez restaurer la même chose.
Est-ce que Microsoft Word enregistre automatiquement toutes les 10 minutes ?
Oui, Microsoft Word enregistre automatiquement les documents toutes les 10 minutes. Cependant, ne vous fiez pas à cela. Il est conseillé de cliquer sur le bouton Enregistrer pour vous assurer de ne pas perdre le document. Vous pouvez également utiliser la fonction d’enregistrement automatique sur le document.
