Nous recevons des documents au format PDF du gouvernement ou d’autres agences. Certains documents sont accompagnés de signatures numériques placées sur les pages. S’ils sont déjà validés, on voit un Signature valide message avec une grosse coche verte à la place de la signature. Si une signature n’est pas validée dans un PDF, on voit Validité inconnue avec un point d’interrogation. Vous devez valider la signature pour la rendre valide. Voyons comment valider une signature en PDF.
Comment valider la signature en PDF
La validation d’une signature au format PDF la rend plus authentique et rend le document acceptable. Vous pouvez valider une signature dans un document PDF de la manière suivante.
- Ouvrir le PDF dans Adobe Reader
- Faites un clic droit sur la signature et sélectionnez Afficher les propriétés de la signature
- Cliquez sur le bouton Afficher le certificat du signataire
- Ajoutez la signature à la liste des certificats de confiance à partir de l’onglet Confiance
- Cliquez sur Valider la signature pour terminer la validation
Entrons dans les détails de la méthode et voyons comment nous pouvons valider une signature.
La plupart du temps, utilisez Adobe Reader pour ouvrir des fichiers PDF. Certains d’entre nous utilisent également des navigateurs Web. Mais malheureusement, nous ne pouvons pas valider une signature PDF avec les fonctionnalités intégrées ou autrement. Si vous avez un document PDF enregistré sur votre PC et que vous souhaitez le valider, vous devez avoir Adobe Reader installé sur votre PC. Sinon, téléchargez-le depuis le site officiel d’Adobe et installez-le.
Pour valider une signature, ouvrez le document PDF à l’aide d’Adobe Reader. Faites défiler jusqu’à la signature dans le PDF et cliquez dessus avec le bouton droit. Sélectionner Afficher les propriétés de signature.
Cela ouvrira la fenêtre de chevauchement des propriétés de signature. Il contiendra tous les détails comme l’heure de signature, la raison, l’emplacement, etc. Il indiquera même si le document est modifié après l’application de la signature ou non. Dans la fenêtre Propriétés de la signature, cliquez sur l’icône Afficher le certificat du signataire bouton.
Une fenêtre de visionneuse de certificats s’ouvrira. Sélectionnez le Confiance onglet et cliquez sur Ajouter aux certificats de confiance. Une fenêtre contextuelle de sécurité Acrobat s’affichera. Cliquez sur D’ACCORD accepter.
Cela ouvrira une autre fenêtre de chevauchement intitulée Importer les paramètres de contact. Vérifiez le bouton à côté Utiliser ce certificat comme racine de confiance et cliquez D’ACCORD. Une fois que vous avez ajouté une signature à la liste des certificats de confiance, les PDF avec le même certificat ou signature sont automatiquement validés.
Vous serez maintenant renvoyé à la fenêtre Certificate Viewer. Cliquez sur D’ACCORD pour enregistrer les modifications et le fermer. Dans la fenêtre Propriétés de la signature, cliquez sur l’icône Valider la signature bouton. Il va maintenant valider la signature sur le PDF et une coche verte apparaîtra avec le texte Signature Texte valide.
Si vous disposez d’autres lecteurs PDF, le processus est le même avec des modifications mineures dans la formulation. Chaque programme de lecture PDF dispose de la fonctionnalité permettant de valider les signatures.
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Pouvons-nous valider la signature en PDF en ligne ?
Non, il n’est pas possible de valider les signatures en PDF en ligne. Vous devez disposer d’Adobe Reader ou de tout autre programme PDF fiable pour valider une signature. Vous pouvez utiliser des outils en ligne pour modifier ou compresser des PDF, mais pas pour valider les signatures. De plus, ils présentent des risques en matière de confidentialité et de sécurité lorsque nous téléchargeons des documents sensibles pour valider (si quelqu’un le propose) les signatures en ligne.
Lire: Comment signer électroniquement un document sous Windows
Comment valider une signature dans PDF Drive ?
Vous ne pouvez pas valider une signature sur un PDF si vous l’ouvrez sur le lecteur. Vous devez télécharger le fichier PDF et l’ouvrir sur Adobe Reader ou tout autre programme PDF sur votre PC et valider la signature manuellement en suivant le processus ci-dessus. Vous pouvez voir si le document est falsifié ou non et retrouver son authenticité tout en validant la signature dans ce processus.
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