Comment utiliser les fonctionnalités d’encre dans Microsoft Office

Si vous aimez griffonner vos mots, formes ou équations, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’encre de Microsoft Office pour convertir ces éléments. Avec Ink to Text, Ink to Shape et Ink to Math, vous pouvez transformer vos griffonnages en éléments utilisables.

Une autre fonction d’encre pratique est Ink Replay. Avec lui, vous pouvez rejouer les dessins du début à la fin. Ceci est pratique pour les documents, les feuilles de calcul ou les diapositives contenant des annotations manuscrites que vous souhaitez déchiffrer.

Fonctionnalités d’encre de Microsoft Office

Vous pouvez utiliser Ink to Shape, Ink to Math et Ink Replay dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. PowerPoint propose également un outil supplémentaire appelé Ink to Text. Chaque fonctionnalité fonctionne légèrement différemment d’une autre et différemment dans PowerPoint par rapport à Word et Excel.

Les fonctionnalités d’encre sont disponibles dans les versions de Microsoft Office, y compris 2016 et versions ultérieures, ainsi que Microsoft 365 sur Windows et Mac. Cependant, la fonctionnalité Ink Replay n’est disponible que pour les abonnés Microsoft 365.

Utiliser l’encre pour façonner

Avec l’outil Ink to Shape, vous pouvez dessiner une forme, une ligne de connexion ou une flèche et la convertir en équivalent graphique d’Office pour une apparence agréable et soignée.

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Word et Excel

Accédez à votre document ou feuille de calcul et accédez à l’onglet Dessiner. Sélectionnez « Encre en forme » dans la section Convertir du ruban.

Avertissement: Assurez-vous de sélectionner le bouton pour activer la fonction avant de dessiner votre forme.

Choisissez un outil de dessin et dessinez la forme. Vous devriez immédiatement le voir converti en équivalent d’Office.

Power Point

Contrairement à Word et Excel, vous ne sélectionnez pas le bouton Ink to Shape avant de dessiner votre forme. Au lieu de cela, dessinez d’abord la forme.

Ensuite, utilisez l’outil Sélectionner ou Lasso pour sélectionner la forme. Cliquez ensuite sur le bouton Encre pour former dans le ruban ou sur l’icône en haut à droite du dessin.

Si votre forme convertie ne semble pas tout à fait correcte, sélectionnez les trois points qui s’affichent après la conversion. Vous pouvez alors choisir une forme différente.

Utiliser l’encre pour les mathématiques

Avec Ink to Math, vous pouvez dessiner votre équation, puis convertir les nombres et les symboles en équivalents Office, similaires à la fonction Ink to Shape. Pour plus de détails sur l’utilisation de cet éditeur d’équations d’encre, consultez notre didacticiel complet.

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Word et Excel

Dans l’onglet Dessiner, sélectionnez « Encre en mathématiques » dans la section Convertir du ruban. Dessinez votre équation dans la zone Write Math Here.

Si tout semble correct, cliquez sur « Insérer » pour faire apparaître l’équation dans votre document ou feuille de calcul. Si vous devez apporter des corrections avant de l’insérer, utilisez les outils Effacer ou Sélectionner et corriger dans la fenêtre.

Power Point

Dans PowerPoint, vous pouvez utiliser le même éditeur d’équation décrit ci-dessus ou dessiner votre équation directement sur le côté, puis la convertir.

Pour utiliser l’éditeur, accédez à l’onglet Dessiner, cliquez sur la flèche déroulante Encre vers Math et sélectionnez « Ouvrir l’éditeur d’équations d’encre ». Vous pouvez ensuite l’utiliser pour dessiner votre équation et apporter les corrections nécessaires.

Pour convertir votre équation à la place, utilisez un outil de dessin pour la dessiner sur la diapositive. Ensuite, choisissez l’outil Sélectionner ou Lasso pour sélectionner l’équation.

Cliquez sur le bouton Ink to Math dans le ruban ou sur l’icône en haut à droite de l’équation pour la convertir.

Comme pour la fonction Ink to Shape ci-dessus, sélectionnez les trois points en haut à droite de l’équation s’ils ne s’affichent pas correctement et que vous souhaitez voir les suggestions.

Utiliser l’encre pour le texte

Comme mentionné, la fonctionnalité Ink to Text n’est actuellement disponible que dans PowerPoint. Et cela fonctionne de la même manière que les autres fonctionnalités d’encre.

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Accédez à l’onglet Dessiner et utilisez un outil pour griffonner votre titre, sous-titre ou autre texte. Utilisez l’outil Lasso pour sélectionner le texte.

Cliquez sur le bouton Encre en texte dans le ruban ou sur l’icône en haut à droite du texte pour le convertir.

Comme pour les autres fonctions d’encre, sélectionnez les trois points en haut à droite du texte pour voir des suggestions supplémentaires.

Utiliser la relecture d’encre

Ink Replay est l’une de ces fonctionnalités que vous apprécierez si vous avez un document, une feuille de calcul ou une diapositive contenant de nombreuses annotations telles que des cercles, des flèches et du texte. Vous cliquez simplement sur le bouton et regardez chaque dessin apparaître tel qu’il a été dessiné à l’origine.

Noter: Vous ne pouvez pas utiliser Ink Replay après avoir converti l’encre en forme, en calcul ou en texte.

Accédez à l’onglet Dessiner et sélectionnez « Ink Replay » dans la section Replay du ruban.

Vous n’avez rien à sélectionner au préalable. La fonctionnalité lit ensuite tous les dessins comme une vidéo que vous pouvez regarder.

Vous pouvez utiliser la barre de lecture en bas pour lire, mettre en pause, rembobiner et avancer la relecture. Mais vous pouvez également l’utiliser pour vous déplacer lentement dans la rediffusion. Déplacez simplement le point sur le curseur vous-même au lieu d’utiliser le bouton de lecture.

Noter: Vous ne pouvez pas utiliser Ink Replay comme vidéo de présentation dans PowerPoint. Il n’est disponible que dans le mode d’édition que vous utilisez pour créer votre diaporama. Cependant, comme solution de contournement, vous pouvez enregistrer votre écran en mode édition, puis insérer la vidéo dans la présentation.

Si vous aimez dessiner des formes, griffonner des équations ou noter du texte, vous pouvez facilement convertir ces éléments afin qu’ils apparaissent bien dans vos documents Office à l’aide des fonctions d’encre. Essayez-les !