Planifier votre contenu en un seul endroit est un excellent moyen de vous assurer de rester organisé de l’étape de l’idée à la publication. Cela aidera également à empêcher les idées de passer entre les mailles du filet.
Bien que la création d’un calendrier de contenu puisse sembler une tâche ardue, grâce à Notion, vous pouvez en créer un en quelques clics. Dans cet article, nous vous expliquerons comment obtenir le modèle de calendrier de contenu dans Notion, comment l’utiliser et quelques conseils pour le personnaliser afin de vous l’approprier.
Comment obtenir le modèle de calendrier de contenu dans Notion
Le modèle de calendrier de contenu est intégré directement dans Notion. Il vous suffit de créer une nouvelle page en sélectionnant le Nouvelle page option dans le coin inférieur gauche. De là, vous sélectionnez Modèles dans la liste des options, ouvrez le Commercialisation basculez dans la barre latérale et choisissez Calendrier de contenu.
Le modèle sera ensuite chargé dans votre page avec un exemple de contenu et les propriétés de base dont vous aurez besoin pour les étapes de planification, de création, d’édition et de publication de votre contenu.
Si vous êtes entièrement nouveau dans Notion, cela peut sembler intimidant au début. Cependant, commencer avec ses bases est simple, grâce aux menus et aux noms d’outils simples. Ensuite, nous vous expliquerons comment utiliser le modèle, afin que vous puissiez apprendre au fur et à mesure.
Comment utiliser le modèle de calendrier de contenu dans Notion
Notion a fait une grande partie du travail pour vous lors de la création de ce modèle. Lorsque vous ouvrez l’exemple de carte, vous verrez qu’il possède déjà plusieurs propriétés utiles telles que le statut, le lien, le type, le support, ainsi que les dates limites et de publication. Il comprend également un attribuer propriété, ce qui est utile lors de la collaboration avec d’autres.
Vous pouvez modifier rapidement le statut d’une carte en la faisant glisser vers le groupe de statuts souhaité, ou dans la carte en cliquant sur le champ à côté de la propriété et en sélectionnant celle que vous voulez.
Cela vous aidera, vous et les autres, à savoir à quelle étape de production se trouve votre contenu, afin que vous puissiez le comparer à la date limite et hiérarchiser vos efforts.
Comment utiliser les propriétés par défaut dans le calendrier de contenu de Notion
le lien propriété est l’endroit où vous colleriez le lien le plus pertinent vers votre projet. S’il est en cours de progression, il peut s’agir d’un lien vers le brouillon dans un éditeur ou un traitement de texte comme Google Docs. S’il est déjà publié, il peut s’agir du lien que vous pouvez utiliser pour le trouver vous-même ou le partager avec d’autres.
le taper propriété vous permettra, à vous et aux autres, de savoir au premier coup d’œil quel type de contenu vous créez. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez dans le respect des délais, car certains types de contenu prennent plus de temps à produire que d’autres, ce qui vous aidera également à établir des priorités.
Avec le médias propriété, vous pouvez faire preuve de créativité. Vous ne savez peut-être pas quelle image d’en-tête ou quelle miniature vous allez utiliser pour votre contenu jusqu’à ce qu’il soit terminé, vous pouvez donc mettre une image qui représente le mieux le projet, l’ambiance, le sujet ou tout ce que vous souhaitez.
Quelque chose à noter à propos du champ multimédia est que l’aperçu de la carte est configuré pour afficher le fichier que vous placez ici. Si vous souhaitez modifier cela, afin qu’il affiche l’image de couverture de votre carte ou un autre élément à la place, vous pouvez le faire dans le Propriétés onglet en haut de votre page.
Comment ajouter des groupes personnalisés au calendrier de contenu de Notion
Pour ajouter un groupe personnalisé à votre calendrier de contenu, faites défiler vers la droite, où vous pouvez trouver le bouton Ajouter. Lorsque vous cliquez dessus, un champ apparaîtra où vous pourrez entrer le nom.
Une fois le nom saisi, cliquez sur Fini, et votre nouveau groupe apparaîtra. Pour changer sa couleur, sélectionnez les trois points à droite du titre et sélectionnez celui que vous souhaitez.
Vous pouvez également modifier le nom des idées actuelles si vous souhaitez utiliser autre chose que l’idée par défaut, en cours, en révision et publiée. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le titre et l’option apparaîtra.
Les statuts par défaut feront certainement le travail. Cependant, quelques exemples d’autres exemples de statut pour refléter les différentes étapes de la production de contenu sont la recherche, prêt pour la publication, la révision et en attente.
Si vous avez une étape de production où vous devez ajouter d’autres médias, tels que des images, à un article de blog, vous pouvez inclure un statut qui reflète cela. De plus, vous pouvez inclure un statut de promotion sur les réseaux sociaux pour vous rappeler de le faire après la publication.
Comment ajouter des propriétés personnalisées au calendrier de contenu de Notion
Il existe deux manières d’ajouter des propriétés dans Notion. L’un est directement sur la page une fois que vous avez cliqué sur une carte – vous trouverez l’option au bas de la gamme actuelle de propriétés.
L’autre consiste à cliquer sur l’onglet Propriétés en haut de votre calendrier. Ici, vous pouvez également basculer entre les propriétés que vous souhaitez afficher sur vos cartes.
Après avoir sélectionné Ajouter une propriété choisissez le type que vous souhaitez ajouter et donnez-lui un nom. Notion a une variété de propriétés utiles, vous pouvez donc vous concentrer sur les spécifications du projet. Pour vous aider à démarrer, voici quelques exemples supplémentaires :
- UNE sélectionner menu où vous pouvez indiquer la priorité d’un projet – faible, moyenne, élevée
- UNE sélectionner menu où vous incluez le nom du client ou du projet auquel le contenu est destiné
- UNE sélection multiple menu où vous pouvez afficher les endroits où le contenu est destiné à aller
- UNE créé par champ qui affichera le nom de la personne qui a créé la carte s’il y a des questions
- UNE dernière modification par champ qui vous montre qui a précédemment apporté des modifications aux informations
Comment vous pouvez afficher votre calendrier de contenu comme un calendrier réel
Jeter un coup d’œil à votre contenu à l’aide de la vue du calendrier dans Notion peut vous aider à visualiser votre plan. Pour ce faire, allez dans le coin supérieur gauche de la page sous le titre et cliquez sur le Par statut option d’affichage. Un menu déroulant apparaîtra où vous pourrez sélectionner Calendrier des échéances.
Cela changera votre vue au calendrier du mois en cours. Ici, vous verrez vos cartes sous leurs délais assignés. Vous pouvez également cliquer dessus pour ouvrir les pages et obtenir plus de détails directement dans le calendrier.
Notion facilite la planification de contenu
Grâce à Notion, vous pouvez rapidement et facilement démarrer avec un nouveau calendrier de contenu. De plus, il existe de nombreuses options supplémentaires pour les groupes et les propriétés afin de personnaliser votre page selon vos besoins.
Le modèle de calendrier de contenu n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités qui font de Notion l’un des meilleurs choix en matière de gestion de projet. Pourquoi ne pas l’essayer?
Lire la suite
A propos de l’auteur