À l’ère du numérique, où tout le monde est bombardé quotidiennement de multiples réunions en ligne, il devient difficile de suivre ce qui est important, les actions à entreprendre et les points forts de chaque réunion. Mais que se passerait-il si quelqu’un pouvait faire tout cela pour vous et que vous pouviez même lui poser toutes les questions concernant la réunion ? Eh bien, avec Copilot sur Micorosft Teams, vous le pouvez. Cet article nous apprendra comment utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion.
Comment utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion
Une fois que vous disposez des abonnements requis pour accéder à Copilot dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion en suivant ces étapes :
- Rejoignez ou démarrez une réunion Microsoft Teams.
- Dans la barre supérieure, vous verrez le Copilote icône. Cliquez dessus pour commencer la transcription.
- Si vous êtes en retard à la réunion, pour garantir que la transcription complète de la réunion soit générée, assurez-vous que quelqu’un d’autre active la Transcription copilote au début.
- Pendant la réunion, vous pouvez poser des questions telles que « Qu’est-ce que j’ai manqué ? » ou quoi que ce soit pour rattraper le retard sur la réunion.
- Une fois la réunion terminée, vous pouvez consulter la transcription et la participation à la réunion depuis le discussion en réunion.
- Dans le Section récapitulative, vous retrouverez toutes les notes et fichiers de réunion ainsi que la transcription partagée lors de la réunion. Dans cette section, vous pouvez utiliser Copilot pour poser d’autres questions.
Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile et que vous avez appris à utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion.
Comment Copilot prend-il des notes de réunion ? Est-ce exact ?
Copilot Pro utilise le dernier turbo GPT4, avec la technologie Whisper d’OpenAI, pour transcrire les réunions. Ces transcriptions sont ensuite traitées avec GPT4 pour générer des résumés, fournir des actions liées à chaque personne participant à la réunion et répondre à toutes les questions liées à la réunion sur la base de la transcription.
Bien que les notes de la réunion copilote soient raisonnablement précises, lors de nos tests, nous avons constaté qu’elles sont toujours confrontées à difficulté à reconnaître certains accents et ne fonctionne pas bien avec la plupart des langues autre que l’anglais. Certains mots anglais provenant de personnes ayant un accent non américain ou non britannique auront du mal à être reconnus dans la transcription ; Microsoft Teams et Copilot ne fournissent pas la fonctionnalité permettant de modifier les transcriptions ou les notes, ce qui peut entraîner un certain degré d’inexactitude dans les notes de réunion.
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec la transcription de la réunion, bien plus que simplement obtenir des éléments d’action et obtenir l’essentiel de ce qui s’est passé lors de la réunion. Vous pouvez demander au copilote de suggérer des questions complémentaires et obtenir des suggestions liés à certaines choses de la réunion. Vous pouvez même demander à quelle fréquence tu as été mentionné et si des problèmes surviennent. Les possibilités sont infinies, et ce n’est pas très différent de fournir un vaste tas de texte à un LLM comme ChatGPT et de devoir poser des questions liées à ce texte.
Quelles sont les conditions requises pour commencer à prendre des notes de réunion dans Microsoft Teams ?
Naviguer dans les forfaits Microsoft 365 et Microsoft Teams peut être complexe. Pour commencer à utiliser Copilot dans Microsoft Teams, abonnez-vous à des forfaits spécifiques. De plus, certaines fonctionnalités doivent être activées au cours d’une réunion pour permettre à Copilot de prendre des notes.
Pour les abonnements, abonnez-vous à l’un des plans de service Microsoft Teams (à partir de 4 $/utilisateur/mois) ou à Copilot pour l’abonnement Microsoft 365 (à partir de 30 $/utilisateur/mois). Pour prendre des notes lors d’une réunion, n’importe qui doit activer la transcription de la réunion au début. Cela vous permet de prendre des notes et de rattraper votre retard en cas de retard.
Puis-je prendre des notes de réunion à l’aide de Copilot sur Zoom et Google Meet ?
Vous ne pouvez pas utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion sur Zoom et Google Meet. Cependant, Google Meet dispose désormais d’une fonctionnalité intégrée pour transcrire les réunions. Vous pouvez également installer des extensions telles que Read AI, Otter AI et Krisp pour prendre des notes de réunion. Les mêmes extensions fonctionnent également pour Zoom.
La note de réunion Copilot fonctionne-t-elle sur la version gratuite ?
Les notes de Copilot Meeting ne fonctionnent pas sur la version gratuite de Microsoft Teams. Pour bénéficier de la fonctionnalité de notes de réunion Copilot, vous devez obtenir l’un des forfaits de service Microsoft Teams (à partir de 4 $/utilisateur/mois) et le forfait Copilot For Microsoft 365 (à partir de 30 $/utilisateur/mois).