Microsoft Outlook ne consiste pas seulement à permettre aux utilisateurs de visualiser leurs e-mails et d’y répondre. L’application, que ce soit la version de bureau ou Web, est plus que capable de permettre à ses utilisateurs de télécharger facilement des e-mails sur leurs ordinateurs. C’est une bonne idée car certaines personnes préfèrent avoir des e-mails importants sur leur ordinateur ou les télécharger sur le fournisseur de stockage en nuage de leur choix. La question est, comment pouvons-nous faire le travail en utilisant Outlook ?
Comment télécharger des e-mails Outlook sur un ordinateur Windows
Comme dit plus haut, la fonctionnalité est là, il s’agit juste de savoir comment s’y prendre pour en profiter, alors laissez-nous vous expliquer comment télécharger les emails Outlook sur votre ordinateur Windows
Télécharger des e-mails depuis Outlook 365
Tout d’abord, nous voulons discuter de la façon de télécharger des e-mails à partir de la version de bureau de Microsoft Outlook ou d’Outlook 365.
- Ouvrez l’application Outlook sur votre ordinateur Windows.
- Sélectionnez un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez télécharger.
- Après cela, cliquez sur Fichier.
- Dans le panneau de gauche, vous devez alors sélectionner Enregistrer sous.
- Choisissez le dossier où vous voulez que les e-mails aillent.
- Ajoutez un nom pour le contenu.
- Sélectionnez un format de fichier.
- Pour le moment, vous ne pouvez utiliser que les formats de fichier MSG, .TXT, .OFT, HTML ou .MHT.
- Appuyez sur le bouton Enregistrer, et c’est tout.
Télécharger des e-mails à partir d’Outlook sur le Web
OK, donc en termes de téléchargement d’e-mails à partir d’Outlook sur le Web, la tâche est tout aussi simple, sinon plus facile. Maintenant, il faut préciser qu’il n’est pas possible de télécharger plusieurs emails en même temps.
- Lancez votre navigateur Web préféré.
- Accédez à outlook.live.com
- Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez télécharger.
- À partir de là, vous devez cliquer sur le bouton à trois points situé dans l’e-mail lui-même.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Télécharger, puis appuyez sur Enregistrer.
- Si vous ne voyez pas le bouton Télécharger, votre prochain pari est d’enregistrer l’e-mail au format PDF.
- Dans Outlook.com, cliquez sur l’e-mail préféré.
- Sélectionnez le bouton de menu à trois points.
- Ensuite, cliquez sur Imprimer via le menu déroulant.
- En haut de la fenêtre d’impression, cliquez à nouveau sur Imprimer.
- Dans la zone Destination, relâchez le menu déroulant et sélectionnez Enregistrer au format PDF.
- Enfin, appuyez sur le bouton Enregistrer, et c’est tout, vous avez terminé.
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Puis-je télécharger Outlook gratuitement ?
Dans l’état actuel des choses, les utilisateurs peuvent bénéficier d’un essai de 30 jours de Microsoft Office 365 fourni avec Outlook. Si cela ne suffit pas, profitez pleinement de la version Web d’Outlook disponible via un navigateur Web.
Ai-je besoin d’Office 365 pour utiliser Outlook ?
Il n’existe pas de version autonome de l’application de bureau Outlook. Vous devrez vous abonner à Microsoft Office 365 ou choisir d’utiliser la version Web. Gardez cependant à l’esprit que la version Web d’Outlook est principalement là pour envoyer et recevoir des e-mails. Il ne contient pas de fonctionnalités avancées trouvées dans la version de bureau.
Outlook nécessite-t-il un compte Microsoft ?
Depuis l’année 2013, un compte Microsoft est nécessaire pour installer Office sur votre ordinateur, donc oui, un tel compte est requis pour Outlook. Mais si vous avez déjà un Outlook.com, ou même OneDrive, Skype ou Xbox, tout ce que vous avez à faire est de vous connecter avec le même compte utilisé pour ces applications.
