Si vous n’avez pas de clavier spécialisé, vous devez faire un peu de travail supplémentaire pour taper des lettres avec des accents dans Microsoft Word. Voici quelques façons d’ajouter des accents à l’aide de raccourcis clavier et d’autres outils à l’écran.
Si vous tapez régulièrement dans une langue autre que l’anglais, vous avez probablement déjà tout compris. Peut-être utilisez-vous même un clavier spécialisé qui facilite la saisie de lettres avec des accents. Mais si vous tapez principalement en anglais, il peut arriver que vous deviez taper une lettre accentuée. Après tout, l’anglais utilise de nombreux mots empruntés à d’autres langues, comme déjà vu, jalapeño, doppelgänger et résumé, par exemple.
Et bien que nous tapions généralement ces mots sans accents en anglais, il est parfois agréable d’adopter une approche plus formelle. Dans les cas où vous le faites, Microsoft Word fournit quelques moyens simples pour y arriver.
Insérer des lettres accentuées avec la fonction d’insertion de Word
Si vous n’avez besoin d’insérer des caractères accentués qu’occasionnellement, il est assez facile d’ouvrir la fenêtre Symbole de Microsoft Word et de rechercher la lettre dont vous avez besoin.
Passez à l’onglet « Insérer », puis cliquez sur le bouton « Symbole avancé » ou « Symbole ».
Les versions plus récentes de Word ouvriront automatiquement la fenêtre Symbole. Dans les anciennes versions, le menu déroulant affiche vos symboles les plus récemment utilisés. Si le symbole que vous recherchez s’y trouve, cliquez simplement dessus. Sinon, cliquez sur l’option « Plus de symboles » à la place.
La fenêtre Symbole qui s’ouvre affiche un grand nombre de caractères parmi lesquels choisir – 3 633 pour être exact. Word vous aide cependant en vous permettant de filtrer par police et sous-ensemble.
Utilisez le menu déroulant « Police » pour choisir la police que vous utilisez (ou, vous pouvez simplement sélectionner l’entrée « Texte normal »). La liste déroulante « Sous-ensemble » vous permet d’accéder à des sous-ensembles particuliers de caractères. En fait, si vous faites défiler les caractères disponibles, vous pouvez voir la valeur du sous-ensemble changer. Pour l’instant, allez-y et choisissez « Supplément Latin-1 » dans la liste déroulante « Sous-ensemble ». C’est là que vous trouverez probablement la lettre accentuée que vous recherchez.
Cliquez sur le caractère que vous recherchez, puis cliquez sur le bouton « Insérer » pour l’insérer dans votre document. Notez pendant que vous êtes ici qu’il y a toutes sortes d’autres symboles utiles dans cette fenêtre. Juste dans l’image ci-dessous, vous pouvez voir les symboles de copyright (©) et de marque déposée (®).
Assez simple, non? Mais que se passe-t-il si vous avez besoin d’insérer des symboles assez souvent et que vous ne voulez pas ouvrir et rechercher cette fenêtre Symbole à chaque fois ? Eh bien, nous avons quelques astuces à vous montrer.
Insérer des lettres accentuées avec des raccourcis clavier
Microsoft Word propose de nombreux raccourcis clavier, et les raccourcis pour les caractères accentués ne font pas exception. Vous avez peut-être remarqué plus tôt sur l’écran « Plus de symboles » que Word vous indique en fait quelle est la touche de raccourci pour ce caractère.
Et la meilleure partie est que ces raccourcis suivent une sorte de formule, vous n’avez donc pas nécessairement à tous les mémoriser. Vous utiliserez la touche Ctrl ou Maj avec la touche d’accentuation de votre clavier, suivie d’une pression rapide sur la lettre.
Par exemple, pour obtenir le caractère á, appuyez sur Ctrl+’ (apostrophe), relâchez ces touches, puis appuyez rapidement sur la touche A. Notez que si vous voulez Á au lieu de á, vous devez activer le verrouillage des majuscules avant de à l’aide de la touche de raccourci, car l’utilisation de la touche Maj modifierait le raccourci.
Il y en a trop pour les énumérer dans cet article, mais voici quelques touches de raccourci fournies par le support Office pour vous aider à démarrer.
| symbole | Code |
| à, è, ì, ò, ù | Ctrl+` (Accent grave), la lettre |
| À, È, Ì, Ò, Ù | |
| á, é, í, ó, ú | Ctrl+’ (Apostrophe), la lettre |
| Á, É, Í, Ó, Ú | |
| â, ê, î, ô, û | Ctrl+Maj+^ (Caret), la lettre |
| Â, Ê, Î, Ô, Û | |
| ã, ñ, õ | Ctrl+Maj+~ (Tildé), la lettre |
| Ã, Ñ, Õ | |
| ä, ë, ï, ö, ü | Ctrl+Maj+ : (Côlon), la lettre |
| Ä, Ë, Ï, Ö, Ü |
Insérer des caractères accentués avec des codes ASCII
Et à quoi serions-nous si nous ne vous montrions pas le chemin le plus geek de tous ? Si vous allez utiliser beaucoup de caractères accentués, en particulier les mêmes caractères encore et encore, cela peut valoir la peine d’apprendre quelques codes ASCII.
Le code standard américain pour l’échange d’informations (ASCII) est un système de codage qui permet de représenter certains caractères à l’aide du code respectif. Nous n’allons pas passer en revue la liste complète des codes ASCII, car il y a des centaines de caractères et il est impossible de tous les apprendre. Au lieu de cela, nous allons passer en revue les bases et vous donner quelques codes abrégés pour vous occuper rapidement de ces mots étrangers avec des signes diacritiques.
Pour utiliser cette astuce, vous aurez besoin d’un pavé numérique (soit dans le cadre de votre clavier principal, soit en tant que module complémentaire). Vous devrez également vous assurer que vous avez activé NumLock en appuyant sur la touche NumLock dans le coin supérieur gauche de votre pavé numérique. La plupart des claviers ont un voyant lumineux pour vous informer lorsque NumLock est activé.
Pour saisir un code ASCII, il vous suffit de maintenir la touche Alt enfoncée tout en tapant un code numérique sur votre pavé numérique. Par exemple, le code d’une lettre minuscule « a » avec un accent grave est 133. Ainsi, vous maintenez la touche Alt enfoncée, tapez 133, puis relâchez la touche Alt. Dès que vous le faites, le personnage apparaît—voilà !
Évidemment, il serait difficile de se souvenir d’une tonne de codes ASCII pour différentes lettres accentuées, mais si vous en utilisez régulièrement quelques-unes, cela simplifie vraiment tout le processus. En voici quelques-unes pour vous aider à démarrer :
| Code | symbole | La description |
| 129 | u | lettre u avec tréma |
| 130 | é | lettre e avec accent aigu |
| 131 | une | lettre a avec accent circonflexe |
| 132 | une | lettre a avec tréma |
| 133 | une | lettre a avec accent grave |
| 134 | une | lettre a avec un anneau |
| 136 | ê | lettre e avec accent circonflexe |
| 137 | ë | lettre e avec tréma |
| 138 | è | lettre e avec accent grave |
| 139 | je | lettre i avec tréma |
| 140 | je | lettre i avec accent circonflexe |
| 141 | je | lettre i avec accent grave |
| 142 | UNE | lettre A avec tréma |
| 143 | UNE | lettre A avec un anneau |
| 144 | É | lettre E avec accent aigu |
| 147 | ô | lettre o avec accent circonflexe |
| 148 | ö | lettre o avec tréma |
| 149 | ò | lettre o avec accent grave |
| 150 | û | lettre u avec accent circonflexe |
| 151 | ù | lettre u avec accent grave |
| 152 | ÿ | lettre y avec tréma |
| 153 | Ö | lettre O avec tréma |
| 154 | Ü | lettre U avec tréma |
| 160 | une | lettre a avec accent aigu |
| 161 | je | lettre i avec accent aigu |
| 162 | ó | lettre o avec accent aigu |
| 163 | ú | lettre u avec accent aigu |
| 164 | ñ | lettre n avec tilde |
Correction automatique des caractères du clavier en caractères spéciaux
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de correction automatique de Word pour insérer automatiquement des caractères accentués lorsque vous tapez certaines combinaisons de lettres. Et, bien que cela semble être la méthode la plus simple, c’est bizarre et en pratique, pas aussi utile que cela puisse paraître.
De retour dans la fenêtre Symboles, sélectionnez le caractère pour lequel vous souhaitez configurer une fonction de correction automatique. Cliquez sur le bouton « Correction automatique » en bas à gauche.
Dans la case « Remplacer », tapez les caractères que vous souhaitez déclencher le remplacement de la correction automatique. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Ajouter », puis sur le bouton « OK ».
Dans ce cas, nous disons à Word que lorsque nous tapons la lettre « a » suivie de l’accent grave (`) puis d’un espace, Word doit automatiquement le remplacer par un « a » qui a l’accent grave au-dessus.
Et maintenant, pour cette bizarrerie que nous vous avions promise.
Lorsque vous tapez un mot, vous devez d’abord taper le caractère accentué. En d’autres termes, si vous voulez taper « Voilà », vous devez d’abord taper a+’ puis revenir en arrière et taper le « Viol » derrière. Sinon, vous vous retrouverez avec Viola’, car Word ne déclenchera pas la correction automatique lorsque les lettres de déclenchement font partie d’un mot plus long. Et, comme vous pouvez l’imaginer, cela rend vraiment ennuyeux si vous avez plusieurs caractères accentués dans un seul mot.
Et vraiment, vous faites toujours presque autant de frappe que vous le feriez en utilisant les raccourcis clavier intégrés fournis par Word.