Comment signer électroniquement un document dans Windows 11/10

Signatures électroniques ont gagné en popularité ces dernières années dans le monde des affaires. De temps en temps, les gens exigent des documents signés comme preuve de vérification par le propriétaire. Bien qu’il soit courant d’imprimer, de signer et de numériser des documents, il existe un moyen plus pratique de signer un document numérique. Vous pouvez ajouter une signature électronique à un document sans avoir à signer manuellement une copie imprimée du document.

Avant d’aller plus loin, précisons que Signatures électroniques et Signatures numériques ont des significations différentes, même si elles sont utilisés indifféremment. Une signature électronique vérifie un document numérique, mais elle n’est validée par aucune autorité de certification de confiance. Une signature numérique, en revanche, est cryptographiquement sécurisée et autorisée par des autorités de certification de confiance. En termes simples, une signature électronique n’est qu’une image de votre signature manuscrite apposée sur un document, alors qu’une signature numérique consiste en des données cryptées qui prouvent que le document provient de vous. Par conséquent, une signature numérique est plus authentique et plus évidente qu’une signature électronique.

Cependant, depuis les signatures électroniques sont moins compliquées et faciles à utiliser, ils sont largement préférés pour signer des documents commerciaux, tels que des contrats et des accords juridiques.

Comment signer électroniquement un document dans Windows 11/10

Cet article vous guidera à travers quelques façons de Documents de signature électronique sous Windows 11/10.

1. Utilisation de MicrosoftEdge
2. Utilisation d’Adobe Acrobat Reader DC
3. Utilisation de PDF léger
4. Utilisation de DocuSign

1]Signer électroniquement des documents à l’aide de Microsoft Edge

Edge est le navigateur moderne de Microsoft qui est préinstallé sur les PC Windows 11/10. Il permet de lire et d’annoter des documents PDF. Cela signifie que vous pouvez ouvrir un document PDF dans Edge et y ajouter votre signature électronique à l’aide de l’outil d’annotation. Voici comment le faire rapidement :

1. Accédez à l’emplacement du fichier.
2. Faites un clic droit sur l’icône du fichier et sélectionnez « Ouvrir avec > Microsoft Edge ». Le fichier s’ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur Edge. L’onglet affichera une barre d’outils en haut.
3. Sélectionnez l’outil « Dessiner » (l’outil qui ressemble à un stylo pointant vers le bas). Le curseur de la souris se transformera en un stylo à encre bleue. Vous pouvez choisir une couleur différente ou ajuster l’épaisseur du stylo à l’aide de la liste déroulante disponible sur le côté droit de l’outil Dessiner.
4. Placez le stylet dans la zone spécifiée du document.
5. En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, dessinez une version électronique de votre signature. Utilisez un stylet ou votre doigt sur le pavé tactile de la souris pour dessiner une version fluide de la signature.
6. Enregistrez les modifications à l’aide du bouton « Enregistrer ». Votre document signé est prêt à être utilisé.

Voici un article détaillé sur la façon de signer électroniquement un PDF à l’aide de Microsoft Edge.

Lis: Comment activer et valider la signature numérique pour PDF dans Microsoft Edge

2]Signer électroniquement des documents à l’aide d’Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC est un logiciel gratuit et fiable pour la lecture de fichiers PDF. Il permet d’ajouter des signatures électroniques aux documents PDF grâce à sa fonction unique « Remplir et signer ». Voici comment utiliser cette fonctionnalité pour signer rapidement des documents sous Windows 11/10 :

1. Ouvrez Adobe Acrobat Reader DC.
2. Parcourez et sélectionnez le document à l’aide de l’option « Fichier > Ouvrir ». Vous verrez une barre d’outils en haut.
3. Cliquez sur l’outil « Remplir et signer » (l’outil qui ressemble à un stylo à encre pointant vers le bas). Un sous-menu apparaîtra sous la barre d’outils.
4. Cliquez sur l’option « Signez-vous ». Vous verrez en outre deux options : ‘Ajouter une signature’ et ‘Ajouter des initiales’. L’option « Ajouter des initiales » vous permet d’utiliser vos initiales comme signature électronique, tandis que l’option « Ajouter une signature » ​​vous permet d’ajouter votre nom complet au document.
5. Sélectionnez ‘Ajouter une signature’.bUne fenêtre contextuelle apparaîtra. Cette fenêtre affichera 3 onglets : Type, Dessin et Image. L’option ‘Type’ vous permet de saisir votre nom à l’aide du clavier. L’option « Dessiner » vous permet de créer une signature à main levée à l’aide de la souris ou du trackpad. L’option ‘Image’ vous permet d’importer une copie scannée de votre signature manuscrite.
6. Sélectionnez l’onglet « Dessiner ».
7. Dessinez votre signature à l’aide de la souris, ou en déplaçant le stylet ou votre doigt sur le pavé tactile.
8. Cliquez sur le bouton ‘Appliquer’.
9. L’icône du curseur se convertira en votre signe. Déplacez-le à l’emplacement spécifié dans le document et faites un clic gauche pour laisser une impression. Vous verrez des options pour redimensionner le signe si nécessaire.
10. Faites un nouveau clic gauche n’importe où sur le document pour finaliser les modifications.
11. Enregistrez les modifications apportées au document en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». Une fois que vous avez créé une signature, elle sera automatiquement enregistrée dans Adobe Acrobat Reader DC pour une utilisation ultérieure.

POINTE: Ces articles vous montreront comment ajouter une signature numérique dans Word dans Outlook, Excel et PowerPoint.

3]Signer électroniquement des documents en utilisant Light PDF

Light PDF est un logiciel tiers qui fournit une fonction de « signature » pour ajouter des signatures électroniques ou numériques aux documents PDF. Il est disponible gratuitement pour les PC Windows 11/10. Tout comme Adobe Acrobat Reader DC, Light PDF propose 3 méthodes différentes de signature électronique de documents. Cependant, il propose de protéger la signature à l’aide d’un mot de passe, afin de s’assurer que la signature ne sera pas utilisée à mauvais escient par une personne non autorisée.

Voici comment vous pouvez signer électroniquement des documents à l’aide de Light PDF :

1. Téléchargez la version de bureau de Light PDF à partir de son site officiel.
2. Installez Light PDF sur votre PC Windows 11/10.
3. Lancez le PDF léger.
4. Parcourez et sélectionnez le document à l’aide de l’option « Fichier > Ouvrir ». Vous verrez une barre d’outils en haut.
5. Cliquez sur l’option ‘Signature manuscrite’.
6. Cliquez sur l’icône ‘+’. La boîte de dialogue « Créer une signature » s’ouvrira. La boîte affichera 3 options différentes : dessiner une signature, importer des fichiers et saisir une signature. L’option ‘Draw Signature’ vous permet de dessiner votre signature à l’aide de la souris ou du trackpad. L’option ‘Importer des fichiers’ vous permet d’importer un fichier de signature local. L’option « Saisir la signature » vous permet de saisir votre signature à l’aide du clavier.
7. Cliquez sur l’option « Dessiner une signature ». La boîte de dialogue « Dessiner une signature » apparaîtra.
8. Dessinez votre signature dans la zone d’écriture manuscrite à l’aide de la souris ou de votre doigt.
9. Cliquez sur le bouton ‘OK’. Un aperçu de votre signature s’affichera. Vous pouvez définir un mot de passe à l’aide de la case à cocher disponible en bas de la boîte de dialogue « Créer une signature ».
10. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur ‘Enregistrer’. Un aperçu de la signature apparaîtra près du pointeur de votre souris.
11. Déplacez le pointeur à l’emplacement spécifié dans le document et faites un clic gauche pour laisser une empreinte de la signature. Vous verrez des options pour redimensionner la signature si nécessaire.
12. Enregistrez les modifications apportées au document en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Si vous êtes pressé de signer électroniquement un PDF, vous pouvez utiliser Edge, car il est préinstallé sur les PC Windows 11/10. Cependant, il n’offre pas la possibilité d’enregistrer une signature. Ainsi, chaque fois que vous utiliserez Edge, vous devrez créer une signature à partir de zéro, ce qui pourrait être assez laborieux. Acrobat Reader apporte une bonne solution à cela en permettant à ses utilisateurs d’enregistrer des signatures. Light PDF prend une longueur d’avance et propose de protéger la signature avec un mot de passe personnalisé. Cependant, la fonction de redimensionnement de la signature est meilleure dans Acrobat que dans Light PDF. Light PDF ne parvient pas à maintenir la qualité de la signature lorsqu’elle est développée. De plus, il coupe légèrement la signature à gauche et en haut tout en l’ajoutant au document.

Lis: Comment signer un PDF à l’aide de logiciels gratuits ou d’outils en ligne

4]Application DocuSign

DocuSign est un service de signature électronique qui facilite les échanges électroniques de documents et de contrats signés. Il vous permet de signer électroniquement des documents de n’importe où, n’importe quand. L’application DocuSign pour Windows 11/10 est disponible en téléchargement dans le Windows Store. DocuSign pour Windows est un moyen parfaitement sûr et légal de signer électroniquement des documents numériques. Vous pouvez signer n’importe quel type de documents n’importe où, n’importe quand sur n’importe quel appareil, qu’il s’agisse de formulaires d’emploi, de NDA, de contrats de location ou de location, de factures, de contrats, de bons de travail ou de toute autre chose.

Comment signer un document dans Windows 11 ?

Vous pouvez signer électroniquement un document PDF dans Windows 11 à l’aide du navigateur Microsoft Edge qui est préinstallé sur tous les PC Windows 11. Lancez le navigateur et ouvrez le document dans un nouvel onglet du navigateur. Une fois le document ouvert, une barre d’outils apparaîtra en haut. La barre d’outils affiche divers outils pour modifier le document, y compris un outil d’annotation. Utilisez l’outil pour créer votre signe dans la zone spécifiée du document.

Comment signer électroniquement un document sur mon ordinateur ?

Divers outils tiers tels que Acrobat Reader d’Adobe et PDF léger permettent d’ajouter des signatures électroniques aux documents PDF. Vous pouvez utiliser ces outils pour créer votre signature et les ajouter au PDF. Ces outils proposent également d’ajouter une copie numérisée de votre signature manuscrite au document. En dehors de ceux-ci, vous pouvez utiliser la fonction « annotation » du navigateur Edge intégré de Microsoft pour signer électroniquement des documents.