Comment signer des documents en ligne avec SIGN.PLUS

Le 21e siècle privilégie les applications rapides et efficaces qui maintiennent les flux de travail quotidiens en mouvement. Dans un environnement professionnel où les signatures sont fréquentes, un service comme SIGN.PLUS, qui offre une signature rapide, sécurisée et traçable, peut aider à minimiser les points douloureux de la gestion fastidieuse des documents.

SIGN.PLUS est un service de signature électronique haut de gamme qui vise à résoudre de nombreux problèmes associés à la signature électronique que nous négligeons souvent ou que nous vivons aujourd’hui. Bien que le processus de réalisation d’une signature électronique avec SIGN.PLUS soit simple, le service est assez complexe, offrant des couches de fonctionnalités et de sécurité que les applications et les sites Web gratuits n’offrent pas.

Signatures en trois étapes

Utiliser SIGN.PLUS pour signer des documents en ligne est un processus assez simple décomposé en trois étapes :

Cela commence par le téléchargement de vos documents, que vous les signiez vous-même ou que vous envisagiez de les envoyer à un autre utilisateur pour obtenir leur signature. Avant d’envoyer le document, vous pouvez ajouter des éléments tels que des cases à cocher, un champ de date ou une zone de texte pour des informations supplémentaires.

Une fois que le document est prêt à être signé par des collègues ou des partenaires commerciaux, vous utiliserez votre compte gratuit SIGN.PLUS pour demander une signature en utilisant le nom et l’adresse e-mail du destinataire. Si le document doit passer sur plusieurs bureaux, vous pouvez également attribuer des champs spécifiques à chaque utilisateur.

Mieux encore, la signature et l’envoi de documents peuvent tous être effectués via votre appareil mobile, ce qui vous permet de vous occuper de vos affaires, même en déplacement.

Rationalisation du processus de signature électronique

Bien que faire signer des documents soit aussi simple que jamais avec SIGN.PLUS, le service va au-delà pour maximiser la convivialité, la fonctionnalité et la fiabilité. Il ne s’agit pas seulement d’obtenir les signatures dont vous avez besoin. C’est aussi une question d’organisation, d’observation et de vérification.

Si vous distribuez un document sensible destiné à des yeux spécifiques, vous pouvez garder une trace de son parcours grâce aux pistes d’audit de SIGN.PLUS. Le journal inviolable enregistre les adresses IP, les adresses e-mail et les appareils chaque fois qu’il y a une activité sur le document.

Cela va de pair avec votre capacité à surveiller tous les progrès en temps réel pour voir quels destinataires ont ouvert, signé, consulté ou annulé le document. Chaque fois que le document est signé, vous recevrez une attestation d’achèvement avec un rapport d’audit détaillant le signataire, de sorte que vous saurez toujours qui a interagi avec le document et qui ne l’a pas fait.

Services conviviaux

En tant qu’abonné SIGN.PLUS, vous bénéficierez de certains avantages qui peuvent améliorer votre flux de travail, notamment des fonctionnalités telles que les rappels automatiques, les dates d’expiration, la recherche de documents et la prise en charge de divers types de fichiers. Cependant, le but de ce service est d’accélérer le processus de signature et de mieux organiser les documents signés, et avec des modèles réutilisables illimités et des dossiers individuels, vous pouvez réaliser les deux.

Les modèles réutilisables sont parfaits si vous avez un formulaire ou un contrat qui nécessite des signatures de manière récurrente. Créez simplement un modèle en configurant un document avec les rôles de destinataire et les champs qui doivent être remplis et faites autant de copies que vous le souhaitez, ce qui vous fait gagner du temps en demandant facilement les mêmes informations à différents signataires aussi souvent que nécessaire.

Si vous ne souhaitez pas stocker ces documents signés sur votre disque dur, un compte SIGN.PLUS est fourni avec un stockage cloud sécurisé qui peut être organisé en dossiers individuels. Ces dossiers vous permettent de localiser facilement un document signé, en cas de besoin.

Intégrations et compatibilité

SIGN.PLUS ne voulait pas limiter sa base d’utilisateurs, il a donc créé un système qui peut être utilisé sur toutes les plateformes, y compris les appareils Windows, iOS et Android. Le service peut également être intégré à un certain nombre d’applications tierces, notamment Dropbox, Google Drive et iCloud, de sorte que vous n’avez pas à modifier votre flux de travail pour implémenter un nouveau système.

Sécurité et conformité sans précédent

Chaque fois qu’il y a un échange d’informations personnelles ou de documents confidentiels de l’entreprise, vous voulez que tout soit entre les mains d’un service en qui vous pouvez avoir confiance. SIGN.PLUS s’attaque à tous les problèmes de sécurité potentiels en :

• Chiffrement de tous les fichiers signés avec des clés de chiffrement uniques pour chaque utilisateur, optimisées par la technologie Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits.
• Utilisation de Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) pour tous les transferts de données.
• Déploiement de l’authentification à 2 facteurs et de l’authentification unique (SSO) pour des couches de sécurité supplémentaires.
• Réalisation d’évaluations de vulnérabilité internes et externes.
• Utilisation de l’architecture système à plusieurs niveaux pour augmenter la stabilité, les performances et la sécurité.

SIGN.PLUS place la barre encore plus haut en respectant les directives de conformité réglementaires étendues, y compris SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, ainsi que les réglementations de signature électronique, telles que ESIGN, eIDAS, ZertES, démontrant l’engagement de l’entreprise à respecter et surpasser les normes de l’industrie en matière de protection des données.

Suivre les directives de confidentialité les plus strictes

Se classant parmi les principales priorités de SIGN.PLUS, la société s’efforce de fournir l’une des protections de confidentialité les plus robustes disponibles dans le monde. En tant qu’organisation basée en Suisse, SIGN.PLUS accorde la priorité aux lois suisses strictes sur la confidentialité qui protègent toutes les données des utilisateurs. Pour garantir le plus haut niveau de confidentialité des données, SIGN.PLUS stocke également toutes les informations personnelles des utilisateurs dans un centre de données suisse extrêmement sécurisé, qui est protégé par la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l’ordonnance fédérale sur la protection des données (OPD).

Devenez un utilisateur SIGN.PLUS aujourd’hui

Bien que SIGN.PLUS offre un compte gratuit, vous aurez besoin de toutes les fonctionnalités qui le rendent aussi fiable, sécurisé et efficace que possible. Pour accéder à plus de fonctionnalités du service, vous devrez vous inscrire à SIGN.PLUS Personal (9,99 $/mois), Professional (19,99 $/mois), Business (29,99 $/mois) ou Enterprise, selon vos besoins.

Chaque niveau ajoute de nouvelles fonctionnalités, telles que la personnalisation de la marque et l’intégration Slack disponible à partir du plan Business ou l’accès au dossier disponible avec les comptes Professional, Business et Enterprise. Mieux encore, SIGN.PLUS offre une réduction de 10 % avec le code signe10 sur les nouveaux forfaits Professionnel et Entreprise, qui s’ajoutent à la remise que vous obtiendrez avec la facturation annuelle activée.

Inscrivez-vous à SIGN.PLUS dès aujourd’hui pour commencer à rationaliser votre flux de travail et créer une machine de signature électronique bien huilée pour votre entreprise.