Avez-vous déjà perdu un fichier Excel parce que vous l’avez accidentellement fermé sans l’enregistrer ? Ou parce que votre ordinateur est tombé en panne ? C’est vraiment frustrant, mais vous n’avez pas à recommencer.
Il existe plusieurs façons de récupérer des fichiers Excel non enregistrés. Vous n’obtiendrez peut-être pas la dernière version avec toutes vos modifications les plus récentes, mais c’est bien mieux que de repartir de zéro.
Jetons un coup d’œil à ces méthodes de récupération pour voir comment elles fonctionnent.
Récupération de fichiers Excel sous Windows
Il existe trois méthodes principales pour récupérer des fichiers non enregistrés et écrasés à partir d’Excel. Si vous fermez un classeur non enregistré, vous pourrez peut-être le récupérer à l’aide de la fonction Récupérer les classeurs non enregistrés d’Excel.
Récupération de classeurs Excel non enregistrés
Si vous avez en quelque sorte perdu l’accès à votre classeur Excel non enregistré, ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous. Suivez les étapes ci-dessous pour récupérer tout fichier Excel qui n’a pas encore été enregistré.
- Ouvrez n’importe quel classeur Excel.
- Aller à Fichier > Ouvrir et cliquez sur le Récent option pour voir tous les fichiers Excel que vous avez précédemment ouverts sur votre ordinateur de bureau ou portable.
- Au bas de l’écran, vous verrez le Récupérer des classeurs non enregistrés bouton.
- Cliquez sur ce bouton et vous verrez une liste de fichiers non enregistrés.
- Maintenant, double-cliquez simplement sur n’importe quel fichier de l’explorateur pour l’ouvrir.
Si vous avez de la chance, votre fichier sera là et vous pourrez simplement le charger à nouveau pour le sauvegarder. Assurez-vous de le sauvegarder immédiatement.
Récupération de fichiers Excel écrasés à partir de OneDrive
Si vous n’enregistrez pas actuellement vos fichiers Excel sur OneDrive, cela pourrait vous convaincre de commencer. OneDrive conserve un historique des versions que vous pouvez parcourir et restaurer à tout moment. Vous pouvez les enregistrer où vous voulez, mais le dossier Documents semble être un endroit logique.
Il est plus facile de terminer ce processus via l’interface du navigateur OneDrive. Pour récupérer votre fichier Excel non enregistré depuis OneDrive, suivez ces étapes :
- Tout d’abord, rendez-vous sur onedrive.live.com.
- Cliquez sur le dossier dans lequel vous avez enregistré votre fichier (dans notre cas, c’est Documents).
- Maintenant, trouvez le document que vous recherchez et cliquez dessus avec le bouton droit.
- Sélectionner Historique des versions. Vous verrez maintenant une liste des versions que OneDrive a stockées. Heureusement, vous pourrez même prévisualiser chaque version.
- Trouvez celui que vous cherchez et sélectionnez Restaurer pour écraser la version actuelle du document ou Télécharger pour télécharger une copie de cette version.
Sans aucun doute, Microsoft OneDrive est un excellent outil pour stocker et partager des fichiers. Rien à craindre si vous sauvegardez régulièrement vos fichiers bureautiques sur ce puissant service cloud.
Si vous êtes encore débutant et que vous souhaitez commencer, nous vous recommandons de consulter notre guide sur quelques conseils incroyables pour les utilisateurs de OneDrive.
Restaurer les versions précédentes à partir de l’historique des fichiers
Si vous n’utilisez pas OneDrive, il est toujours possible que vous puissiez récupérer vos documents Excel écrasés. Si vous avez activé l’historique des fichiers dans Windows, vous pouvez l’utiliser pour rechercher les anciennes versions.
Vous ne connaissez pas l’historique des fichiers ? Consultez notre guide pour récupérer des fichiers perdus sous Windows et activez-le dès aujourd’hui. Vous serez content de l’avoir fait.
Si vous avez activé l’historique des fichiers, accédez simplement à votre fichier dans l’Explorateur Windows. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Restaurer les versions précédentes:
Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous verrez toutes les versions précédentes que vous pouvez restaurer.
Noter: Si vous n’avez pas activé l’historique des fichiers et n’avez pas créé de point de restauration, vous n’aurez aucune option.
Si vous avez sauvegardé vos données, vous pourrez peut-être récupérer votre document Excel.
Récupération de fichiers Excel dans macOS
La récupération de vos fichiers Excel non enregistrés ou écrasés est un peu différente sur un Mac. Vous pouvez utiliser le même processus pour restaurer les versions précédentes de OneDrive si vous les avez enregistrées là-bas. C’est la façon la plus simple de procéder.
Si vous n’utilisez pas OneDrive et que vous n’avez pas de versions sauvegardées de vos documents, vous avez une option principale.
1. Pour commencer, ouvrez Chercheur et allez à MacintoshHD.
2. Si vous ne voyez pas Macintosh HD (ou un autre nom pour votre disque dur), accédez à Finder > Préférences et sélectionnez Disques durs en dessous de Afficher ces éléments dans la barre latérale.
3. Maintenant, vous devez vous rendre à Utilisateurs > [your username] > Bibliothèque > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery.
4. Si vous ne voyez pas le dossier Bibliothèque dans votre dossier utilisateur, vous devrez afficher les fichiers cachés. Tout d’abord, entrez la commande suivante dans le terminal :
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES
Puis, Option + Clic droit l’icône du Finder et sélectionnez Relancer.
Pointe: Vous pouvez utiliser le terminal pour faciliter ce processus en tapant la commande suivante pour ouvrir le dossier approprié :
open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
Selon votre version d’Office, vous devrez peut-être accéder à un dossier différent. Excel 2016, par exemple, enregistre les fichiers dans ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. Si vous ne parvenez pas à trouver vos fichiers de récupération automatique, lancez une recherche sur votre version d’Office pour voir où d’autres ont trouvé les leurs.
5. Une fois que vous avez trouvé vos fichiers, double-cliquez simplement pour les ouvrir et assurez-vous de les enregistrer immédiatement.
Veuillez noter qu’Excel ne conserve ces documents récupérés automatiquement que pendant une durée limitée, il est donc préférable de sauvegarder régulièrement votre système et vos fichiers.
La leçon : enregistrez souvent et sauvegardez tout
Bien que ces méthodes de récupération de fichiers Excel supprimés et écrasés fonctionnent, elles ne sont pas les meilleures. Ils peuvent être assez impliqués et ils ne vous fourniront pas nécessairement la version de la feuille de calcul que vous espériez.
La meilleure chose que vous puissiez faire est de sauvegarder souvent (la sauvegarde automatique vous aidera) et d’utiliser une solution de sauvegarde qui prend en charge la gestion des versions des fichiers. Cela étant dit, ces méthodes vous aideront sûrement lorsque vous n’avez pas d’autres options.
Lire la suite
A propos de l’auteur