Si vous souhaitez créer un formulaire Google avec des réponses déjà remplies, vous pouvez le faire et envoyer un lien unique à vos répondants. Plutôt que de créer des formulaires légèrement différents, utilisez simplement l’option de préremplissage.
Quand utiliser les formulaires Google préremplis
Regardons quelques exemples de la façon dont les formulaires Google préremplis pourraient être utiles.
Peut-être avez-vous un formulaire de commentaires pour un événement de plusieurs jours. Vous souhaitez envoyer le formulaire à un groupe spécifique qui a participé un jour particulier. Vous pouvez répondre vous-même à la question de l’événement ce jour-là, saisir le lien vers ce formulaire prérempli et le partager avec les répondants.
Comme autre exemple, vous pouvez demander à vos élèves de faire des évaluations par les pairs. Vous pouvez répondre à la question pour le nom de la personne qu’elle évalue et lui envoyer ce lien unique. L’étudiant répond alors simplement aux questions restantes.
Pour un autre exemple, vous pouvez envoyer une enquête à un client pour le produit particulier qu’il a acheté. Par exemple, ils ont peut-être acheté un sweat à capuche rouge de grande taille. Vous pouvez préremplir chacune de ces questions sur les attributs de produit dans l’enquête et envoyer ce lien. De cette façon, le client a un plus petit nombre de questions auxquelles il doit répondre lui-même.
Avec chaque formulaire pré-rempli, vous recevez un lien unique. Ainsi, vous pouvez créer plusieurs formulaires pré-remplis différents à partir d’un même formulaire. Et toutes les réponses seront toujours enregistrées ensemble.
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Comment préremplir les formulaires Google
Ouvrez votre formulaire dans Google Forms pour le modifier. En haut à droite, cliquez sur les trois points pour afficher Plus d’options. Sélectionnez « Obtenir un lien pré-rempli ».
Lorsque votre formulaire s’affiche, répondez aux questions que vous souhaitez préremplir. Ensuite, cliquez sur « Obtenir le lien ».
En bas, vous verrez un message pour obtenir le lien. Cliquez sur « Copier le lien » pour mettre l’URL dans votre presse-papiers, puis collez-la là où vous en avez besoin. Vous remarquerez que le lien contient votre réponse à la question dans le cadre de la syntaxe.
Si vous souhaitez pré-remplir une réponse différente ou une autre question sur le même formulaire, fermez le formulaire après avoir obtenu le lien. Suivez ensuite le même processus et obtenez le prochain lien unique.
Lorsque vous envoyez le lien prérempli à un répondant, il l’insère simplement dans sa barre d’adresse ou clique dessus à partir de l’e-mail, du message texte ou de la manière dont vous le partagez, tout comme le lien du formulaire d’origine. Ils verront déjà les réponses aux questions et pourront remplir le formulaire normalement.
Noter: Les personnes interrogées peuvent modifier la réponse que vous préremplissez. Ainsi, vous voudrez peut-être leur faire savoir que vous leur avez déjà fourni des réponses à certaines questions.
L’utilisation de formulaires Google préremplis avec des liens uniques est un bon moyen de modifier légèrement le même formulaire pour l’adapter à vos besoins sans avoir à créer des formulaires séparés. De plus, vous pouvez également utiliser la logique de branchement avec les formulaires pré-remplis.