Lorsque vous créez un formulaire pour les candidats à un emploi, les participants à un concours ou les membres d’une équipe, vous pouvez autoriser les répondants à télécharger des fichiers ou des photos dans Google Forms. Il vous suffit de créer une « question » de téléchargement de fichier. Nous allons vous montrer comment faire cela.
Ajouter la question de téléchargement de fichier dans Google Forms
Accédez à Google Forms, connectez-vous et ouvrez le formulaire que vous souhaitez utiliser ou créez-en un nouveau. Utilisez la barre d’outils flottante sur le côté droit pour ajouter une question avec le signe plus.
Choisissez « Télécharger un fichier » dans la liste déroulante des types de questions en haut à droite du bloc de questions.
Vous verrez un message vous informant que les fichiers seront téléchargés sur votre Google Drive et que les personnes interrogées devront se connecter avec leur compte Google. Cliquez sur « Continuer » pour ajouter la question.
Ajoutez la question dans le champ Question et joignez éventuellement une image à votre question si vous le souhaitez.
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Définir les limites pour les fichiers téléchargés
Vous ne voulez probablement pas que les répondants téléchargent n’importe quoi. À cette fin, vous avez trois options pour configurer votre question de téléchargement de fichiers uniquement pour accepter les fichiers que vous souhaitez.
Type de fichier
Activez la bascule si vous souhaitez que les répondants téléchargent uniquement des types de fichiers spécifiques. Ensuite, cochez une ou plusieurs cases pour le type, y compris document, PDF, vidéo, image ou une autre option.
Nombre maximal de fichiers
Dans certains cas, vous pouvez autoriser les personnes interrogées à télécharger plusieurs fichiers. Par exemple, si vous avez un concours photo pour que les participants soumettent plus d’une image, vous pouvez le définir ici.
Taille de fichier maximale
Étant donné que les fichiers téléchargés sont envoyés sur votre Google Drive, vous souhaiterez peut-être limiter la taille du fichier. Vous pouvez choisir entre 1 Mo et 10 Go. Vous pouvez voir la limite de taille du fichier de formulaire sous le paramètre. Sélectionnez « Modifier » si vous souhaitez augmenter cette limite.
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Vous pouvez ensuite rendre la question requise en activant cette bascule en bas à droite de la zone de question si vous le souhaitez.
Votre question est alors prête à partir !
Comment afficher les fichiers joints
Une fois que vous avez publié ou partagé votre formulaire et commencé à recevoir des réponses, vous pouvez consulter les fichiers téléchargés dans Google Drive de l’une des manières suivantes.
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Accédez à l’onglet Réponses de votre formulaire pour afficher les fichiers individuels de la question.
Accédez à la question sur votre formulaire ou sur l’onglet Réponses et choisissez « Afficher le dossier ». Vous serez dirigé directement vers le dossier de votre Google Drive pour voir tous les fichiers.
Visitez Google Drive et recherchez le dossier. Son nom inclut le titre du formulaire avec un sous-dossier pour le titre de la question.
Lorsque vous accédez au sous-dossier contenant les fichiers téléchargés, chaque nom de fichier correspond au nom de compte Google du répondant. Comme mentionné ci-dessus, les répondants doivent se connecter avec leur compte Google pour télécharger le fichier.
Que vous souhaitiez recevoir des CV, des photos ou des vidéos, des mises à jour d’équipe ou des feuilles de temps, la question de téléchargement de fichier dans Google Forms est un moyen pratique de le faire.
Pour en savoir plus, découvrez comment limiter les réponses dans Google Forms ou comment fermer un formulaire lorsque vous avez fini d’accepter les réponses.