Si vous avez déjà assisté à une réunion où personne n’a posé de question, vous faites probablement partie de la minorité. Les questions sont courantes lors des appels Google Meet comme pour toute autre réunion. Alors, facilitez la tâche de vos participants avec une session de questions-réponses.
Noter: À compter d’août 2022, vous aurez besoin d’un compte Google Workspace pour utiliser la fonctionnalité de questions-réponses. Cela inclut Essentials, Business Standard ou Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard ou Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Business et Nonprofits.
Lorsque vous activez la fonctionnalité Q&R pendant un Google Meet, les participants peuvent demander écrit questions tout au long de la réunion. Cela vous permet de gérer les questions à votre propre rythme, lorsqu’il y a une transition de sujet ou si une question spécifique s’applique à ce moment-là.
Vous pouvez ensuite filtrer les questions, en voter pour une, en masquer ou en supprimer une et résoudre une question en fournissant la réponse. Mieux encore, vous recevez un rapport à la fin du Google Meet avec les questions posées et les actions entreprises.
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Activer la fonctionnalité Q&A dans Google Meet
Pour activer la fonction Q&A et lancer les questions, démarrez Google Meet, cliquez sur l’icône Activités en bas à droite et choisissez « Q&A ».
Cliquez sur « Activer les questions et réponses ».
Pour ajuster les paramètres, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite. Vous pouvez ensuite contrôler les bascules pour Autoriser les questions dans les questions et réponses, qui doivent être activées pendant que vous répondez aux questions, et Autoriser les questions anonymes (Q&R) pour accepter les questions sans les noms des participants.
Utilisez le X en haut à droite pour fermer les paramètres et revenir à l’écran complet de votre réunion.
Comment les participants posent une question
En tant que participant, vous pouvez poser une question à tout moment pendant Google Meet une fois que l’hôte a activé la fonctionnalité.
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Cliquez sur l’icône Activités en bas à droite. Choisissez « Q&A » puis « Poser une question » en bas à droite de la barre latérale.
Tapez votre question et sélectionnez « Publier ». Si l’hôte autorise les questions sans nom, vous pouvez choisir « Publier anonymement » si vous le souhaitez.
Vous, les participants et l’hôte voyez alors apparaître votre question dans la section Activités > Questions.
Comment les participants trouvent, votent pour ou suppriment une question
Pour voir les questions des autres participants, en voter pour une ou supprimer l’une des vôtres, retournez à Activités > Q&R.
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- Sélectionnez la liste déroulante Afficher et choisissez « Toutes les questions » pour voir celles de tout le monde ou « Mes questions » pour ne voir que les vôtres.
- Sélectionnez la liste déroulante Trier par pour trier les questions par les plus anciennes, les plus récentes ou les plus populaires.
- Sélectionnez l’icône Upvote (pouce vers le haut) pour voter pour une question.
- Sélectionnez l’icône Supprimer (poubelle) pour supprimer l’une de vos propres questions.
Comment gérer les questions
Pour voir et gérer les questions posées par les participants, cliquez sur l’icône Activités et choisissez « Questions ».
Sélectionnez la liste déroulante Afficher pour filtrer les questions et la liste déroulante Trier par pour les trier. Ensuite, choisissez une question dans la liste pour effectuer l’une des actions suivantes :
- Sélectionnez l’icône Masquer (œil) pour masquer une question.
- Sélectionnez l’icône Voter pour voter pour une question.
- Sélectionnez l’icône Supprimer pour supprimer une question. Les questions supprimées apparaissent toujours dans le rapport Questions.
- Sélectionnez l’icône Marquer comme répondu (coche) pour marquer une question comme réponse.
Examiner le rapport sur les questions
À la fin de la réunion, vous recevrez un e-mail avec un lien ainsi qu’une pièce jointe pour le rapport de questions.
Cliquez sur le lien Questions ou sur l’icône de pièce jointe pour afficher le rapport qui s’ouvre dans Google Sheets.
Vous verrez un onglet pour les questions et réponses qui contient toutes les questions posées lors de Google Meet. Vous pouvez afficher la question, l’auteur, l’horodatage, les votes positifs et d’autres actions qui ont été prises par question.
Autoriser les questions à l’aide de la fonctionnalité Q&A de Google Meet est un bon moyen d’encourager l’interaction pendant votre réunion. De plus, vous pouvez résoudre des problèmes, aider vos participants ou fournir des détails dont votre groupe a besoin.
Si vous faites une présentation avec Google Slides, découvrez également comment organiser une session de questions-réponses dans Slides !