Nous avons également chacun un calendrier partagé, mais l’autre personne y a accès en lecture. De cette façon, ma petite amie peut ajouter tous ses quarts de travail, les heures de cours et les dates d’échéance des devoirs, et je peux m’assurer qu’elle n’oublie pas – slash, planifier mes siestes en fonction de son emploi du temps.
L’un des avantages de cette configuration est que nous pouvons tous les deux utiliser l’application de calendrier que nous aimons. Ma petite amie s’en tient à l’application Google Calendar, mais je suis un grand fan de Fantastical sur macOS et iOS.
Un tableau Trello
Même avant la refonte de la productivité, il n’était pas si difficile de maîtriser les incendies urgents – les chiens ont été nourris, mon travail (surtout) a été fait, nous n’avons pas passé trop de jours sans nous doucher. Le problème était que nous n’avons jamais vraiment réussi à trier les choses que nous voulions faire, comme des cours d’agilité pour les chiens, un cours de photographie argentique qui m’intéressait ou une journée au spa. Une ou deux fois par semaine, nous avions une conversation sur l’une de ces choses, mais nous n’agissions jamais réellement. C’est là qu’intervient Trello.
Les fans de Trello sont vraiment ennuyeux. Malheureusement, ils ont également raison. Trello est un excellent moyen de suivre de nombreuses pièces mobiles différentes.
Si vous n’êtes pas familier avec Trello, il s’agit essentiellement d’un tableau blanc numérique avec tout trié en colonnes que vous pouvez configurer selon vos besoins. Nous avons des colonnes créées pour différentes tâches ménagères, les chiens, nous-mêmes, les voyages que nous prévoyons de faire et d’autres choses pertinentes pour nos vies.
Chaque tâche, plan ou potentiel reçoit une carte dans la colonne appropriée. Il y en a un pour ces leçons d’agilité, un autre pour mon cours et un troisième pour ce week-end au spa. Nous pouvons ensuite ajouter des commentaires, partager des liens et généralement simplement planifier les choses correctement.
Il existe de nombreuses fonctionnalités Trello plus avancées que nous n’utilisons pas encore afin que nous puissions nous débrouiller avec le plan gratuit, mais jusqu’à présent, cela signifie que les choses que nous voulons faire se produisent plus souvent et avec moins de précipitation de dernière minute.
Une application Notes centrale
Aussi important que soit la planification future, nous avons également une quantité incroyable de choses en cours en ce moment dont nous devons garder une trace, comme les noms de nos baristas et barmans préférés, ou comment préparer notre salade de poulet mexicaine incontournable. Pour cela, nous avions besoin d’une application de notes centrale, d’une base de données et d’un emplacement de vidage d’informations.
Nous utilisons Craft, que j’aime pour sa flexibilité, mais c’est actuellement une exclusivité macOS et iOS (bien qu’une application Web arrive bientôt). Cela fait partie d’un nouveau type d’application de notes construite autour de la liaison de notes à d’autres notes liées à d’autres notes. Vous créez essentiellement votre propre Wikipédia personnel pour votre vie. Notion et Obsidian sont deux des autres options multiplateformes remarquables que vous pouvez essayer ici, mais vous pouvez également utiliser n’importe quelle application qui vous permet de partager des notes avec quelqu’un d’autre.
Nous utilisons notre application de notes comme décharge pour tout ce qui ne rentre pas parfaitement dans un calendrier ou Trello. Certains des éléments que nous y avons ajoutés incluent :