Bien que vous puissiez facilement partager un classeur dans Google Sheets, vous souhaiterez peut-être diriger quelqu’un vers une partie spécifique d’une feuille. Il est facile d’obtenir un lien vers une cellule, une plage, une colonne ou une ligne exacte à partager ou à enregistrer.
Saisir une URL vers une section spécifique d’une feuille peut être très utile. Vous pouvez faire savoir à un employé qu’il doit mettre à jour quelque chose, signaler une erreur dans les données à un collègue ou simplement enregistrer le lien comme référence pour vous-même.
Obtenir un lien hypertexte vers une cellule, une plage, une colonne ou une ligne
Accédez à Google Sheets, connectez-vous si nécessaire et ouvrez la feuille de calcul. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez utiliser pour le lien hypertexte.
- Pour sélectionner une seule cellule, cliquez simplement dessus.
- Pour sélectionner une plage de cellules, cliquez sur la première cellule et faites glisser votre curseur dans les cellules restantes.
- Pour sélectionner une colonne ou une ligne, cliquez sur l’en-tête de la colonne ou de la ligne.
Une fois les cellules sélectionnées, elles seront mises en surbrillance.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et déplacez votre curseur sur Afficher plus d’actions de cellule. Choisissez « Obtenir le lien vers cette cellule » ou « Obtenir le lien vers cette plage » dans le menu contextuel.
Vous verrez un bref message apparaître au bas de la fenêtre indiquant que le lien est copié dans votre presse-papiers.
Vous pouvez ensuite coller le lien où vous en avez besoin ; dans un e-mail, un message Slack ou Teams, ou une autre application.
Afficher la structure des liens
Lorsque vous collez le lien, vous verrez la ou les références de cellule sélectionnées à la fin de l’URL. Cela vous permet de modifier la cellule, la plage, la colonne ou la ligne directement dans le lien si nécessaire.
Voici quelques exemples:
Lien vers la cellule A1 :
Lien vers la colonne A :
Lien vers la ligne 4 :
Lien vers la plage de cellules A1 à A4 :
Partager un lien URL vers une cellule ou une plage
Comme mentionné, l’obtention d’un lien hypertexte vers une cellule ou une plage particulière peut être utile pour signaler quelque chose à une autre personne. Une chose à garder à l’esprit, cependant, est que vous devrez partager le classeur avec cette personne pour qu’elle puisse voir la partie de la feuille avec votre lien.
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Une alternative au partage de la feuille à l’avance consiste à accorder l’accès à la personne lorsqu’elle en fait la demande. S’ils essaient d’ouvrir une feuille de calcul Google qui n’a pas été partagée avec eux, ils verront un message Accès refusé avec l’option de demander l’accès.
Une fois que vous accordez l’accès à l’autre personne, elle pourra voir la ou les cellules que vous avez liées ainsi que le reste de la feuille selon vos paramètres de partage.
Collaborer ? Faites savoir à quelqu’un qu’il doit compléter, réviser ou corriger les données spécifiques auxquelles vous faites référence en obtenant un lien vers une cellule ou une plage exacte dans Google Sheets.