Souvent, le texte de votre feuille de calcul est tout aussi important que les chiffres, voire plus selon vos données. Si vous souhaitez faire ressortir certains textes, vous pouvez les mettre automatiquement en surbrillance dans Google Sheets.
Vous pouvez avoir une feuille contenant les noms des clients, les détails du produit, les notes des étudiants ou les emplacements des entreprises. Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez automatiquement mettre en surbrillance le texte dont vous avez besoin afin de le repérer rapidement.
Configurer la mise en forme conditionnelle du texte dans Google Sheets
Google Sheets propose plusieurs façons de mettre automatiquement en surbrillance le texte souhaité. Vos options sont :
- Le texte contient
- Le texte ne contient pas
- Le texte commence par
- Le texte se termine par
- Le texte est exactement
Vous pouvez choisir l’option qui correspond à vos données.
Pour appliquer la mise en forme conditionnelle, sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme, accédez à l’onglet Format et choisissez « Mise en forme conditionnelle ».
Utilisez l’onglet Couleur unique en haut de la barre latérale qui s’affiche. Confirmez la plage de cellules dans la zone Appliquer à la plage ou ajoutez une autre plage si vous le souhaitez.
Sous Règles de mise en forme, utilisez la liste déroulante Mettre en forme les cellules si pour choisir l’une des options de texte ci-dessus. Dans la cellule suivante, saisissez le texte à rechercher.
Configurez la police ou la mise en surbrillance des cellules dans la section Style de mise en forme et cliquez sur « Terminé » pour appliquer la règle de mise en forme conditionnelle.
Regardons quelques exemples.
Le texte contient ou ne contient pas
Peut-être avez-vous importé des données contenant des caractères aléatoires tels que des signes de pourcentage. Vous souhaitez mettre en surbrillance les cellules afin de pouvoir corriger ces données. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le texte contient pour la règle.
Suivez les étapes ci-dessus pour sélectionner les cellules et ouvrir la barre latérale Mise en forme conditionnelle. Choisissez « Le texte contient » dans la liste déroulante Formater les cellules si et entrez le signe de pourcentage dans la case en dessous.
Choisissez la mise en forme que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur « Terminé » et vous devriez voir toutes les cellules en surbrillance contenant le caractère que vous souhaitez corriger.
Vous pouvez également consulter une feuille d’adresses e-mail et mettre en surbrillance celles qui ne contiennent pas le symbole @ (arobase) afin de pouvoir les corriger. Pour ce scénario, vous utiliseriez le texte ne contient pas pour la règle.
EN RELATION: Comment restreindre les données aux adresses e-mail dans Google Sheets
Sélectionnez les cellules et ouvrez la barre latérale. Choisissez « Le texte ne contient pas » dans la liste déroulante Formater les cellules si et entrez le symbole @ (arobase) dans la case en dessous.
Lorsque vous configurez le formatage et cliquez sur « Terminé », vous devriez voir les cellules en surbrillance auxquelles il manque le symbole dont vous avez besoin pour une adresse e-mail.
Le texte commence ou se termine par
Vous pouvez utiliser des mots entiers, un ensemble de lettres ou même une seule lettre pour trouver le texte dont vous avez besoin. Ici, nous avons une liste de véhicules et nous voulons mettre en évidence tous les modèles Honda et Hyundai. Pour cette règle, vous pouvez utiliser l’option Le texte commence par.
Sélectionnez les cellules et ouvrez la barre latérale pour créer la règle. Choisissez « Le texte commence par » dans la liste déroulante Format de cellule si et entrez la lettre H dans la case en dessous.
Choisissez le format des cellules ou du texte et cliquez sur « Terminé » pour mettre en surbrillance tous les véhicules Honda et Hyundai de la liste.
Pour un exemple utilisant un ensemble de lettres, nous mettrons en surbrillance toutes les classes de sciences qui se terminent par « ologie » en utilisant l’option Texte se termine par.
Sélectionnez les cellules et ouvrez la barre latérale pour créer la règle. Choisissez « Le texte se termine par » dans la liste déroulante Format de cellule si et entrez « logie » dans la case en dessous.
Choisissez le format des cellules ou du texte et cliquez sur « Terminé » pour mettre en surbrillance tous les cours de sciences dans la liste.
Le texte est exactement
Pour notre dernier exemple, nous avons une feuille de noms et de notes d’étudiants. Nous souhaitons appliquer une mise en forme conditionnelle afin que lorsqu’un étudiant reçoit une note de F, cette note soit mise en surbrillance. Ici, vous utiliseriez l’option Le texte est exactement pour la règle.
Sélectionnez les cellules et ouvrez la barre latérale. Choisissez « Le texte est exactement » dans la liste déroulante Formater les cellules si et entrez la lettre F dans la case en dessous.
Choisissez le format et cliquez sur « Terminé » pour mettre en surbrillance toutes les notes de la lettre F.
Lorsque vous souhaitez mettre en surbrillance un texte spécifique dans votre feuille Google, la mise en forme conditionnelle vous offre plusieurs options pour trouver le texte exact dont vous avez besoin.
Pour découvrir d’autres façons d’utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, découvrez comment mettre en évidence les blancs ou les erreurs ou comment appliquer une échelle de couleurs basée sur la valeur.