Lorsque vous utilisez Google Forms pour des enquêtes et d’autres types de formulaires, l’affichage des réponses est important. Si vous avez un document dans Google Docs ou Slides dans lequel vous souhaitez partager ces réponses, vous pouvez simplement intégrer le tableau des réponses.
Les réponses dans Google Forms se présentent sous différentes formes. Vous pouvez avoir un graphique à secteurs ou un graphique à barres, selon le type de question. Vous pouvez choisir le graphique à intégrer et, ce faisant, vous pouvez le mettre à jour au fur et à mesure que vous recevez plus de réponses. Cela signifie que le tableau des réponses est toujours à jour dans votre document ou votre présentation.
Copiez le tableau de réponse de Google Forms
Accédez à Google Forms, connectez-vous et ouvrez le formulaire que vous souhaitez utiliser. Accédez à l’onglet Réponses en haut du formulaire.
Vous verrez les réponses pour chaque question sous la forme d’un tableau. Cliquez sur l’icône Copier dans le coin supérieur droit.
Cela place le graphique dans votre presse-papiers, ce qui vous permet de le coller dans Google Docs ou Google Slides.
Coller le graphique de réponse
Dans votre document ou votre présentation, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez intégrer le tableau de réponse Google Forms.
Faites un clic droit ou choisissez Modifier dans le menu et choisissez « Coller ».
Vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant si vous souhaitez coller le graphique avec un lien vers le formulaire ou le coller sans lien. Si vous prévoyez de mettre à jour le graphique au fur et à mesure que vous continuez à recevoir des réponses, choisissez Lien vers le formulaire et cliquez sur « Coller ».
Si vous sélectionnez Coller sans lien, cela intégrera le graphique en tant qu’instantané de sa vue actuelle. Vous ne pourrez pas le mettre à jour sans le supprimer et insérer un nouveau graphique.
Mettre à jour le graphique dans Docs ou Slides
Lorsque vous recevez de nouvelles réponses dans Google Forms, vous avez la possibilité de mettre à jour le graphique dans Google Docs ou Slides. Vous pouvez le faire de deux façons.
EN RELATION: Comment limiter les réponses dans Google Forms
Utilisez le bouton de mise à jour
Si vous avez un document plus court ou un seul graphique, vous pouvez sélectionner le graphique et cliquer sur « Mettre à jour » dans le coin supérieur droit.
Si vous ne voyez pas le bouton Mettre à jour, il n’y a pas de mise à jour du graphique à ce moment-là.
Utiliser la barre latérale des objets liés
Si vous avez un document plus long ou plusieurs graphiques, vous pouvez gérer les mises à jour dans une barre latérale. Accédez à Outils > Objets liés pour l’ouvrir.
Vous devriez alors voir les graphiques liés à votre formulaire Google. Si une mise à jour est disponible, vous pouvez cliquer sur « Mettre à jour » à côté du formulaire. Vous pouvez également cliquer sur « Tout mettre à jour » en bas pour prendre soin de tous les graphiques à la fois.
Pour un moyen rapide et facile de partager des réponses Google Forms dans votre document Google Docs ou Google Slides, utilisez cette astuce pour intégrer votre tableau de réponses. Vous pouvez également découvrir comment joindre automatiquement un formulaire Google à Google Sheets.