Si vous avez des données provenant d’une source physique que vous souhaitez ajouter à Excel, vous avez la possibilité d’en prendre une photo, de l’enregistrer sur votre ordinateur et de télécharger les données dans votre feuille pour gagner du temps.
La fonctionnalité introduite pour la première fois pour Mac et les appareils mobiles est désormais disponible dans Excel pour Windows. Il est idéal pour les données dans les tableaux, les reçus ou les états financiers que vous souhaitez analyser et manipuler à l’aide des fonctionnalités d’Excel. Plutôt que de saisir les données manuellement, regardons comment les charger à partir d’une image.
Charger des données à partir d’une image
Vous pouvez insérer des données à partir d’un fichier image enregistré sur votre appareil ou disponible dans votre presse-papiers.
Sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser et accédez à l’onglet Données. Cliquez sur le menu déroulant À partir de l’image. Pour insérer une image enregistrée, choisissez « Image à partir du fichier » ou pour en insérer une à partir de votre presse-papiers, choisissez « Image à partir du presse-papiers ».
Si vous choisissez une image sur votre appareil, localisez votre image, sélectionnez-la et choisissez « Insérer ». Si vous en choisissez un dans votre presse-papiers, il commence automatiquement à se charger.
Une barre latérale devrait s’ouvrir sur le côté droit de la feuille de calcul indiquant la progression au fur et à mesure que les données sont extraites.
Une fois terminé, vous verrez l’image en haut de la barre latérale avec les données en dessous.
Examiner et modifier les données d’image
Vous devrez peut-être apporter de légères modifications aux données si elles ne se sont pas importées correctement. Cela peut inclure certains ensembles de symboles ou même des lettres et des chiffres. Vous verrez ces champs ombrés en rose, mais vous pouvez également modifier ceux en gris si nécessaire.
Lorsque vous sélectionnez un champ dans le tableau, vous verrez également cette section en surbrillance dans votre image.
Choisissez un champ dans le tableau que vous souhaitez modifier, effectuez votre modification dans la case qui apparaît, puis cliquez sur « Accepter » pour ajuster les données.
Alternativement, vous pouvez vous déplacer dans chaque champ un à la fois en cliquant sur « Revoir ». Vous verrez ensuite chaque champ en surbrillance s’ouvrir un par un pour que vous puissiez apporter vos modifications. Cliquez sur « Accepter » lorsque vous avez terminé chaque modification pour passer à la suivante.
Insérer les données d’image
Lorsque vous avez examiné et modifié toutes les données nécessaires de l’image, vous pouvez sélectionner « Insérer des données » dans la barre latérale pour placer les données dans votre feuille de calcul. Vous pouvez alors voir une invite vous informant que vous êtes responsable de l’exactitude des données. Cliquez sur « Insérer des données » pour continuer.
Les données apparaissent alors dans votre feuille de calcul et la barre latérale se ferme. À partir de là, vous pouvez manipuler ou apporter les modifications supplémentaires que vous souhaitez aux données de votre feuille.
Avoir la possibilité de charger des données à partir d’une image dans Excel est une excellente alternative à la réplication manuelle des données.
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