Lorsque vous ne souhaitez plus recevoir de réponses à un formulaire, une enquête ou un quiz, il est conseillé de le fermer. De cette façon, personne d’autre ne peut remplir ou soumettre le formulaire. Voici comment fermer manuellement ou automatiquement un formulaire Google.
Vous pouvez arrêter de prendre des réponses et fermer un formulaire manuellement à la volée ou automatiquement en fonction de quelque chose comme la date. À l’aide d’une fonctionnalité Google Forms ou d’un module complémentaire, vous pouvez décider à quel moment fermer votre formulaire.
Fermer un formulaire Google manuellement
Pour fermer un formulaire immédiatement, vous pouvez simplement basculer un interrupteur. Vous avez ensuite la possibilité d’afficher un message personnalisé pour ceux qui tentent encore d’accéder au formulaire.
Ouvrez votre formulaire dans Google Forms et accédez à l’onglet Réponses en haut. Désactivez la bascule pour Accepter les réponses.
Vous verrez un message par défaut que les répondants recevront s’ils accèdent au formulaire. Pour utiliser le vôtre, saisissez-le simplement dans la case.
Vous pouvez ensuite prévisualiser le formulaire en cliquant sur l’icône en forme d’œil en haut à droite pour voir le message tel que le feront les répondants.
En utilisant cette option manuelle pour fermer un formulaire, vous pouvez le rouvrir à tout moment en activant la bascule pour Accepter les réponses.
Fermer un formulaire Google automatiquement
Vous pouvez définir un rappel Google Agenda pour vous-même afin de fermer le formulaire manuellement, ou à l’aide d’un module complémentaire, vous pouvez le configurer pour qu’il se produise automatiquement. C’est une façon pratique de procéder si vous avez plusieurs formulaires actifs et que vous voulez être sûr qu’un seul se ferme sans intervention manuelle.
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Avec le module complémentaire formLimiter, vous pouvez fermer un formulaire en fonction du nombre de réponses, de la date et de l’heure ou d’une valeur de cellule dans une feuille de calcul connectée.
Une fois que vous avez installé le module complémentaire à partir de Google Workspace Marketplace, vous pouvez y accéder en cliquant sur l’icône Modules complémentaires en haut du formulaire et en choisissant « formLimiter ». Ensuite, sélectionnez « Définir la limite » dans la petite boîte contextuelle.
L’interface formLimiter s’ouvrira sur le côté droit. Cliquez sur la liste déroulante Type de limite pour choisir comment fermer le formulaire. Vous avez trois options : date et heure, nombre de réponses au formulaire et valeur de la cellule de la feuille de calcul.
Date et l’heure
L’une des options les plus pratiques pour fermer votre formulaire est basée sur la date et l’heure. Choisissez « Date et heure » pour le type de limite, sélectionnez la date et l’heure dans les fenêtres contextuelles, puis saisissez le message à afficher pour les personnes interrogées.
Nombre de réponses au formulaire
La fermeture d’un formulaire en fonction du nombre de réponses est pratique si vous avez un formulaire pour un scénario de type « les 50 premières personnes qui remplissent le formulaire reçoivent… ». Choisissez « Nombre de réponses » pour le type de limite, entrez le nombre dans la case et ajoutez le message.
Valeur de cellule de feuille de calcul
Une autre façon de fermer votre formulaire avec formLimiter est basée sur une valeur de feuille de calcul. Pour utiliser cette option, vous devez connecter une feuille de destination pour vos réponses de formulaire.
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Vous pouvez le faire dans l’onglet Réponses en créant une nouvelle feuille avec l’icône Google Sheets ou en cliquant sur les trois points et en choisissant « Sélectionner la destination de la réponse ».
Choisissez « Valeur de cellule de feuille de calcul » pour le type de limite, entrez l’emplacement et la valeur de la cellule, et incluez le message pour les répondants.
Après avoir utilisé l’une des options ci-dessus pour fermer votre formulaire, vous pouvez éventuellement cocher la case pour recevoir un e-mail à la fermeture du formulaire. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer et activer » et vous êtes prêt.
Tous les formulaires ne sont pas destinés à être disponibles pour toujours. Vous pouvez avoir un questionnaire d’auto-évaluation avec une date limite à remplir ou un formulaire d’inscription où vous ne pouvez accepter qu’un certain nombre de personnes. Quelle que soit l’utilité de votre formulaire, souvenez-vous de ces options pour le fermer le moment venu.
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