Parfois, les documents que vous rédigez peuvent bénéficier d’un graphique illustratif. Plutôt que de prendre le temps de configurer un graphique dans une autre application et de l’intégrer ou de le copier et de le coller dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser la fonction de graphique intégrée.
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Créer un graphique dans Word
Vous êtes peut-être en train de créer un rapport d’entreprise, une proposition commerciale ou un essai universitaire où un visuel rempli de données est un complément idéal.
Placez votre curseur là où vous voulez le graphique dans votre document Word. Ensuite, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur « Graphique » dans la section Illustrations du ruban.
Choisissez le type de graphique que vous souhaitez ajouter à gauche et le style à droite. Si vous êtes familier avec les options de graphique dans Excel, vous pouvez choisir parmi les mêmes types dans Word comme barre, colonne, secteur, ligne et bien d’autres. Cliquez sur « OK » pour insérer le graphique.
Une fois le graphique inséré, une feuille de calcul Excel s’ouvrira. La feuille contient des exemples de données pour vous aider à démarrer et est une version allégée d’Excel sans onglets ni ruban.
Vous pouvez modifier les données de la feuille de calcul pour inclure les vôtres ou copier et coller les données d’un autre endroit dans la feuille jointe. Vous verrez alors le graphique dans Word immédiatement mis à jour avec vos modifications.
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Mettre à jour les données du graphique
Chaque fois que vous souhaitez mettre à jour les données du graphique, vous pouvez le faire en vous rendant sur l’onglet Conception du graphique.
Cliquez sur la flèche déroulante pour Modifier les données. Sélectionnez « Modifier les données » pour afficher la petite feuille de calcul que vous aviez lorsque vous avez créé le graphique, ou sélectionnez « Modifier les données dans Excel » pour ouvrir la feuille dans une fenêtre Excel standard avec des onglets et un ruban.
Personnaliser un graphique dans Word
Une fois que vous avez inséré le graphique dans Word avec les données souhaitées, vous pouvez effectuer quelques personnalisations. Vous pouvez ajouter un titre, ajuster les couleurs, choisir un thème, inclure une légende, etc. Encore une fois, si vous êtes habitué à personnaliser des graphiques dans Excel, vous reconnaîtrez les options ci-dessous.
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Utiliser l’onglet Création de graphique
Sélectionnez le graphique et accédez à l’onglet Conception du graphique. En commençant sur le côté gauche du ruban, vous pouvez ajouter, supprimer et positionner des éléments de graphique, modifier la disposition, choisir de nouvelles couleurs et sélectionner un style.
Sur le côté droit du ruban de conception de graphique, vous avez une option pour modifier le type de graphique. Si vous pensez qu’un autre type de graphique fonctionnerait mieux avec vos données, vous pouvez le sélectionner ici.
Ouvrir la barre latérale du graphique de format
Si vous souhaitez modifier la police, la bordure ou des détails du graphique comme une série ou un axe, vous pouvez utiliser la barre latérale Format du graphique.
Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez « Formater la zone du graphique » ou double-cliquez sur le graphique.
Lorsque la barre latérale s’ouvre, cliquez sur la flèche en regard des Options du graphique pour sélectionner une partie du graphique à ajuster.
Utilisez les onglets en haut de la barre latérale pour les couleurs de remplissage et de ligne, les effets et les propriétés. Ces onglets changent en fonction de la zone de graphique que vous sélectionnez dans la liste déroulante.
Utiliser les boutons flottants sous Windows
Si vous utilisez Word sous Windows, vous disposez également de boutons flottants pour des modifications rapides de votre graphique. Sélectionnez le graphique, et ceux-ci s’afficheront sur le côté droit.
Vous pouvez ensuite modifier les options de mise en page pour le placement du graphique dans le texte. Vous pouvez également utiliser les boutons Éléments de graphique, Styles de graphique et Filtres de graphique pour ajuster les éléments du graphique, choisir un jeu de couleurs et appliquer des filtres.
En créant un graphique directement dans Microsoft Word, vous pouvez gagner un peu de temps. Ceci est particulièrement pratique si vous utilisez une petite quantité de données qui est bénéfique pour votre document Word.
Si vous êtes intéressé par d’autres façons d’utiliser des graphiques dans vos documents, découvrez comment créer un organigramme dans Word.