Si vous collaborez sur une feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être décomposer une formule saisie par quelqu’un. Bien que cela soit souvent facile, il y en a d’autres où la formule est plus compliquée. Excel fournit un outil pour évaluer les formules étape par étape.
Pour les formules imbriquées ou longues, vous pouvez voir comment elles fonctionnent une étape à la fois de l’intérieur vers l’extérieur. Cela vous aide non seulement à comprendre la formule et ses arguments, mais peut également vous aider à résoudre les erreurs de formule.
Noter: Depuis mai 2022, la fonctionnalité est disponible sur Windows avec Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel 2007.
Utiliser l’outil d’évaluation de formule dans Excel
Ouvrez votre feuille Excel et sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez évaluer. Accédez à l’onglet Formules et choisissez « Évaluer la formule » dans la section Audit de formule du ruban.
Vous verrez votre formule placée dans la case centrale. Cliquez sur « Évaluer » pour commencer. L’outil évalue la formule de l’intérieur vers l’extérieur, vous remarquerez donc d’abord qu’elle explique la partie soulignée.
Passons en revue notre exemple de formule imbriquée : =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),"No"). Cette formule indique que si la somme des cellules A1 à A5 est supérieure à 20, faites la moyenne des cellules de A1 à A5, sinon, affichez « Non ».
Lorsque vous cliquez sur « Évaluer », la partie soulignée de la formule affiche le résultat. Dans notre formule, il additionne les cellules A1 à A5 et voit si le résultat est supérieur à 20.
Ensuite, lorsque vous cliquez à nouveau sur « Évaluer », la partie soulignée suivante est évaluée et affiche le résultat. Pour nous, le résultat est Faux car la somme n’est pas supérieure à 20.
Lorsque vous atteignez la fin, vous verrez le résultat final qui s’affiche dans votre cellule. Pour notre formule, c’est « Non » car la formule de la fonction SI affiche le résultat si-pas-alors.
Vous pouvez ensuite sélectionner « Redémarrer » pour revoir l’évaluation étape par étape ou « Fermer » pour quitter l’outil.
Regardons un autre exemple où vous pouvez utiliser les fonctions Step In et Step Out de l’outil. Pour cela, nous utiliserons une formule de fonction SI de base plutôt qu’une formule imbriquée : =IF(A1=5,"Yes","No"). Cela signifie que si la valeur de la cellule A1 est égale à 5, affichez « Oui », sinon, affichez « Non ».
Ici, nous voyons notre formule avec la partie soulignée et le bouton Step In disponible.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la constante de la formule. Il apparaîtra dans sa propre boîte. Vous pouvez voir ici que c’est 1 car c’est la valeur de la cellule A1.
Vous pouvez ensuite cliquer sur « Sortir » pour fermer cette boîte et continuer avec « Évaluer » pour travailler sur la formule. L’étape suivante évalue si 1 est égal à 5, selon notre formule.
Cliquez sur « Évaluer » pour voir que le résultat est Faux, 1 n’est pas égal à 5.
Par conséquent, le résultat de la formule est « Non ».
Lorsque vous voyez une formule que vous essayez de comprendre, la fonctionnalité Évaluer la formule d’Excel peut vous aider. Pour en savoir plus, consultez ces fonctions Excel de base.