Au fil du temps, Apple Notes est devenu plus riche en fonctionnalités et collaboratif. Non seulement vous pouvez partager des notes ou des cahiers avec d’autres personnes, mais vous pouvez également les mentionner dans le corps de la note, ce qui est idéal pour attirer l’attention sur des éléments particuliers. Voici comment ça fonctionne.
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Partagez d’abord votre note
Pour marquer quelqu’un dans une note, il doit être en mesure de collaborer avec vous sur celle-ci. Cela signifie que vous devez partager votre Apple Note ou votre ordinateur portable comme vous le feriez normalement.
Pour ce faire sur un iPhone, ouvrez la note ou le dossier en question, puis appuyez sur le bouton points de suspension « … » dans le coin supérieur droit de l’écran. Appuyez ensuite sur « Partager la note » ou « Partager le dossier » et choisissez une méthode par laquelle vous souhaitez partager votre invitation, ainsi que si vous souhaitez offrir un accès en lecture seule ou complet.
Cela fonctionne de la même manière sur un Mac, sauf que vous trouverez un bouton de partage dédié au-dessus de la note en question. Pour partager un dossier, cliquez sur l’icône représentant des points de suspension « … » dans la barre latérale et choisissez « Partager le dossier » à la place. Partagez votre invitation et définissez des privilèges, et le tour est joué.
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Utiliser @Mentions dans Apple Notes
Une fois que vous avez partagé votre note, vous pouvez mentionner quelqu’un en tapant @ et en commençant à taper son nom. Vous obtiendrez une suggestion dans la zone QuickType sur laquelle vous pouvez appuyer pour les marquer.
Cela ajoutera leur nom à votre note avec une surbrillance colorée. Votre nom sera surligné en jaune, tandis que d’autres seront surlignés dans d’autres couleurs.
Toute personne que vous mentionnez recevra une notification par défaut, en supposant que les notifications sont activées sur son appareil. Vous pouvez modifier cela sous Paramètres > Notes sur un iPhone ou sous Notes > Préférences sur un Mac.
Vous pouvez également voir un aperçu de l’activité dans une note en appuyant ou en cliquant sur l’icône Partager la note et en sélectionnant « Afficher toutes les activités » pour un aperçu complet ou « Afficher les faits saillants » pour un résumé.
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Passez aux notes Apple aujourd’hui
Les fonctionnalités de collaboration désormais intégrées à Apple Notes sont simples à utiliser mais étonnamment puissantes dans ce qu’elles peuvent réaliser. Ils fonctionnent mieux au sein de petits groupes, et les fonctionnalités de surbrillance et de résumé vous permettent de savoir ce qui a été modifié ou ajouté et par qui.
Si certains de vos collègues ne sont pas des utilisateurs Apple, saviez-vous que vous pouvez utiliser Apple Notes sur les appareils Android et Windows via iCloud ?