En tant qu’utilisateur de Gmail, vous savez probablement comment appliquer des libellés aux e-mails que vous recevez. Cette fonctionnalité vous aide à organiser votre boîte de réception et vos messages. Mais saviez-vous que vous pouvez également étiqueter les e-mails sortants ?
Il est tout aussi simple d’étiqueter un e-mail que vous envoyez que celui que vous recevez. De plus, l’étiquetage des e-mails sortants présente des avantages pour l’organisation et la recherche d’e-mails. Nous allons jeter un coup d’oeil!
Pourquoi étiqueter les e-mails sortants ?
Voici quelques-uns des avantages de l’étiquetage des e-mails que vous envoyez dans Gmail.
Ils sont faciles à trouver
Vous pouvez toujours consulter votre dossier Envoyé pour trouver un e-mail que vous avez envoyé. Mais si vous appliquez une étiquette, vous la verrez dans ce dossier ainsi que dans le dossier de l’étiquette, ce qui vous permettra de la repérer plus rapidement.
Ils sont optimisés pour la recherche
Si vous avez de nombreux e-mails dans ce dossier d’étiquettes, vous disposez d’un moyen plus simple de trouver le message envoyé que vous souhaitez s’il est étiqueté. Utilisez la fonction de recherche pratique de Gmail pour localiser rapidement cet e-mail en fonction de son étiquette et du fait qu’il provient de vous.
Il étiquette toutes les réponses
Lorsque vous étiquetez un e-mail sortant, toutes les réponses que vous recevez à cet e-mail portent la même étiquette. Cela vous permet de garder facilement les conversations ensemble tout en appliquant une étiquette pour les avantages ci-dessus. De plus, vous pouvez voir les réponses non lues dans le dossier d’étiquettes.
Noter: Vos destinataires ne voient pas le libellé que vous appliquez lorsqu’ils reçoivent l’e-mail, même s’ils utilisent également Gmail.
Comment étiqueter les e-mails sortants dans Gmail
Vous pouvez appliquer une étiquette à l’e-mail que vous composez à tout moment. Pour être sûr de ne pas oublier l’étiquette, essayez de le faire depuis le début.
EN RELATION: Comment étiqueter et déplacer automatiquement les e-mails dans Gmail
Sélectionnez les trois points dans le coin inférieur droit pour afficher Plus d’options. Déplacez votre curseur sur Étiquette et choisissez le nom de l’étiquette dans la boîte contextuelle. Ensuite, assurez-vous de sélectionner « Appliquer » en bas de la fenêtre contextuelle pour enregistrer votre sélection.
Si vous oubliez d’appliquer une étiquette avant d’appuyer sur le bouton Envoyer, de programmer l’e-mail ou simplement de décider d’en ajouter une après coup, c’est facile.
Accédez à votre dossier Envoyé, sélectionnez l’e-mail et cliquez sur le bouton Libellés dans la barre d’outils. Choisissez l’étiquette que vous souhaitez utiliser et sélectionnez « Appliquer ». Vous verrez toujours l’étiquette des réponses même si vous l’ajoutez après avoir envoyé l’e-mail initial.
Les étiquettes dans Gmail sont utiles pour garder vos messages propres et bien rangés ainsi que faciles à trouver. Alors pourquoi ne pas les utiliser pour les e-mails sortants et entrants ?
Pour en savoir plus, regardez comment rappeler un e-mail ou comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail.