Vous avez un horaire de travail chargé, vous ne pouvez donc pas toujours déposer physiquement vos documents à votre télécopieur. Heureusement, vous disposez d’une autoroute de l’information qui traverse les nuages au-dessus de votre bureau. C’est Internet !
Avec seulement quelques minutes de temps libre, vous pouvez envoyer une télécopie depuis Gmail, sans télécopieur. Voici comment faire exactement cela.
Pouvez-vous envoyer un fax avec Gmail ?
Google n’autorise pas actuellement les utilisateurs à envoyer ou à recevoir des fax directement à partir de son service de messagerie Gmail. C’est-à-dire que Google n’a pas de fonctionnalité intégrée pour l’envoi de fax. Cependant, vous pouvez utiliser un service en ligne pour vous aider à envoyer un fax par Gmail.
Certains de ces services incluent eFax, GotFreeFax, MyFax et FaxZero. Il existe également d’autres options disponibles.
Comment envoyer un fax avec Gmail ?
Une fois que vous vous êtes inscrit à un service prenant en charge l’envoi de télécopies par Gmail, procédez comme suit :
1. Composer un message à télécopier
Pour rédiger un nouveau message, accédez à l’application Gmail ou accédez à l’interface Web sur mail.google.com et cliquez sur Composer dans le coin supérieur droit.
2. Ajouter le numéro de fax du destinataire avec l’indicatif régional
Inclure le numéro de fax du destinataire avec l’indicatif régional et le domaine du fournisseur de fax dans Pour champ. Par exemple, si vous avez un compte eFax, vous adresserez votre fax au 2-812-575-5675 en saisissant [email protected].
La valeur de domaine est le service de fax individuel spécifique que vous utilisez. Dans ce cas, il s’agit de efaxsend.com. Mais, vous devez vérifier sa syntaxe exacte pour faxer votre document.
3. Joindre des fichiers
Vous pouvez maintenant ajouter le contenu d’une télécopie et joindre des fichiers. Le contenu doit se trouver dans un fichier joint dans un format pris en charge, tel que DOC, JPG, PDF et TXT. Les services de télécopie autorisent généralement plusieurs pièces jointes et combinent le contenu des fichiers lorsqu’ils envoient la télécopie.
Pour ajouter un fichier à un e-mail, cliquez sur le Joindre des fichiers icône, qui est représentée par un trombone et située près du bas de la Nouveau message la fenêtre.
Si vous utilisez l’application Gmail, appuyez sur l’icône en forme de trombone, située dans le coin supérieur droit de l’écran.
4. Ajoutez une lettre de motivation
Incluez une lettre de motivation ou tapez-en une dans le corps du message. Ceci est facultatif ; cependant, nous le recommandons car les messages fax traditionnels incluent une lettre d’accompagnement.
5. Envoyez la télécopie
Une fois que vous avez revérifié le contenu du fax, vous pouvez cliquer sur Envoyer. Votre fax devrait être transmis instantanément et vous devriez recevoir la confirmation dans l’interface de votre serveur de fax.
Faxer des choses depuis Gmail est facile
Envoyer des fax depuis Gmail implique un processus simple lorsque vous utilisez un service en ligne. Les étapes peuvent varier légèrement en fonction de votre fournisseur de services.
Une fois que vous vous êtes inscrit à un service de fax par e-mail en ligne, vous devez composer et envoyer le fax à partir de l’adresse e-mail associée à votre compte. S’il ne s’agit pas de la même adresse e-mail que votre compte Gmail, votre tentative de transmission sera probablement rejetée.
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