Vous recherchez un moyen plus sécurisé d’envoyer des e-mails dans Gmail ? Le « mode confidentiel » de Google est conçu pour garantir que seul le destinataire prévu peut voir votre message.
Qu’est-ce que le mode confidentiel de Gmail ?
Lorsque vous utilisez le mode confidentiel lors de l’envoi d’un message dans Gmail, le destinataire prévu devra saisir un code pour lire votre e-mail.
Après avoir envoyé votre message, le destinataire recevra un e-mail lui indiquant qu’un message confidentiel l’attend. Pour le lire, ils devront vérifier leur identité à l’aide d’un code envoyé soit par e-mail (sur le même compte) soit par SMS (à un numéro de votre choix) avant de pouvoir le lire.
Aucun contenu du message ne sera inclus dans l’e-mail reçu. Au lieu de cela, le message n’existe que sur les serveurs de Google. En plus du processus de vérification, les messages envoyés via le mode confidentiel expirent également. Vous pouvez choisir une date d’expiration d’une semaine, d’un mois, de trois mois ou de cinq ans.
Comment envoyer des e-mails confidentiels dans Gmail
Pour utiliser le mode confidentiel, connectez-vous à Gmail et cliquez sur le bouton Rédiger dans le coin supérieur gauche pour commencer à rédiger un nouvel e-mail. Ajoutez un destinataire, une ligne d’objet et le corps de votre message, puis cliquez sur « Mode confidentiel » en bas de la fenêtre de composition (il ressemble à un cadenas avec une horloge dessus.).
Dans la fenêtre qui apparaît, définissez votre période d’expiration et choisissez d’exiger ou non un code d’accès par SMS. Si vous choisissez « Aucun mot de passe SMS », le code sera envoyé à la même adresse e-mail que vous avez indiquée dans le champ « À ».
Appuyez sur « Enregistrer » et vérifiez votre message avant d’appuyer sur Envoyer. Si vous avez opté pour la vérification du code d’accès par SMS, vous devrez entrer le numéro de portable du destinataire avant l’envoi de votre message. Attention à ne pas saisir le mauvais numéro !
Supprimer l’accès à un message que vous avez envoyé
Si vous le souhaitez, vous pouvez annuler l’accès à un message que vous avez déjà envoyé. Une fois que vous avez envoyé un e-mail en mode confidentiel, le message apparaîtra dans votre boîte de réception (vous pouvez également le trouver sous Envoyé.).
Pour « annuler l’envoi » d’un e-mail confidentiel, cliquez d’abord sur le message, puis cliquez sur « Supprimer l’accès ». Si le destinataire n’a pas encore lu l’e-mail, il ne pourra pas y accéder une fois l’accès supprimé.
Les inconvénients de l’approche de Gmail
Si vous ne demandez pas la vérification du mot de passe par SMS, le mode confidentiel est beaucoup moins sécurisé. Par exemple, si l’adresse e-mail à laquelle vous envoyez votre message a déjà été compromise (par exemple, si le propriétaire l’a laissé connecté sur un ordinateur public), le code de vérification est pratiquement inutile.
D’autre part, fournir un numéro de mobile distinct et exiger une vérification par SMS est similaire au fonctionnement de l’authentification à deux facteurs. Même si l’adresse e-mail a été compromise, sans accès au numéro de mobile spécifié par l’expéditeur, le message est inaccessible.
Malheureusement, l’approche de Gmail est encore loin de celle des fournisseurs de messagerie véritablement sécurisés comme ProtonMail et Tutanota. Comme la plupart des fournisseurs de messagerie, Gmail ne crypte pas le contenu de votre boîte de réception sur le serveur. Les employés de Google, ou toute personne accédant à votre compte Google, peuvent, d’un point de vue technique, voir le message.
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