Comment dynamiser vos appels Microsoft Teams avec des transcriptions basées sur l’IA ?

Dans cet article, nous passerons en revue Tactiqueun Outil de transcription alimenté par l’IA cela vous aidera à dynamiser vos appels Microsoft Teams avec des transcriptions basées sur l’IA. Que vous soyez chef d’équipe ou employé, vous avez assisté à des réunions dans votre bureau. Les réunions de bureau sont cruciales car elles aident les employés et autres membres du personnel du bureau à discuter de différents sujets.

Boostez les appels des équipes avec l’outil de transcription basé sur l’IA de Tactiq

Lors des réunions, les membres du personnel du bureau peuvent discuter des problèmes et de leurs solutions, de la manière de gérer le projet en cours, des projets à venir, etc. Si les réunions sont longues, il devient difficile de s’en souvenir. De plus, il est également difficile de prendre des notes pendant la réunion. Cela impacte la productivité des employés car ils oublient certaines parties abordées lors de la réunion précédente. Et si un assistant effectuait le travail de transcription à votre place ? Tactiq est un Outil de transcription alimenté par l’IA qui transcrira la réunion, afin que vous puissiez vous souvenir de chaque point discuté lors de la réunion.

Pourquoi les procès-verbaux des réunions sont importants et nécessitent un résumé de la transcription

Les réunions dans les organisations nécessitent un résumé de la transcription. Nous comprendrons cela en créant deux scénarios différents.

Des réunions dans les organisations sont organisées afin que les employés puissent discuter des problèmes auxquels ils sont confrontés dans le projet en cours et de la manière de les résoudre. Supposons que votre organisation organise une réunion qui dure 1 heure. Lors de la réunion, vous n’avez pas pu noter les points importants. Désormais, il devient difficile pour vous de vous souvenir du résumé de la réunion. Dans ce cas, vous n’avez qu’une seule option : appeler vos collègues de bureau et leur demander de vous expliquer les points importants abordés lors de cette réunion précédente.

Lors d’une réunion, vous pouvez prendre des notes soit en utilisant la méthode traditionnelle du stylo et du papier, soit en utilisant un logiciel d’édition de texte comme le Bloc-notes. Il n’est pas possible de se concentrer entièrement sur la conversation tout en prenant des notes. Par conséquent, dans ce cas, vous pouvez également manquer les points importants discutés lors de la réunion.

Maintenant, imaginez cette situation différemment. Cette fois, vous disposez d’un résumé de la transcription de l’ensemble de la réunion. Ce résumé contient tous les points discutés lors de cette réunion. Dans ce cas, il est devenu plus facile pour vous de rappeler les points importants discutés lors de la réunion.

Tactiq est un outil de transcription basé sur l’IA qui transcrit automatiquement votre réunion afin que vous puissiez vous concentrer correctement sur la réunion.

Avis sur Tactiq

Tactiq possède de nombreuses fonctionnalités utiles. Il est destiné à effectuer des transcriptions en direct lors des réunions et à générer des résumés IA perspicaces. Il fournit des transcriptions en direct de vos réunions, spécifiques aux intervenants. Vous obtiendrez également une transcription précise pour suivre les discussions spécifiques faites par les différents participants.

Tactiq est disponible dans plus de 25 langues et prend en charge différentes applications de réunion, notamment Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc. Vous pouvez sélectionner votre ou vos applications de réunion lors de la configuration de Tactiq.

Discutons des fonctionnalités fournies par Tactiq.

Transcription sans effort

Tactiq vous offre une transcription sans effort. Il propose une transcription en temps réel, une identification du locuteur et des transcriptions consultables. Il détecte automatiquement l’application de réunion ouverte dans Chrome ou Edge et démarre la transcription au démarrage de la réunion. Vous verrez la transcription en direct sur le côté droit de votre navigateur lorsque vous êtes en réunion.

Informations basées sur l’IA

Tactiq est alimenté par ChatGPT. Par conséquent, il est capable de générer des résumés de réunions plus intelligents. Il est également capable de mettre en valeur les moments importants d’une réunion. Vous obtiendrez des informations exploitables sur vos réunions en un seul clic, vous gagnerez ainsi du temps en rappelant le résumé de la réunion dans les enregistrements d’appels (s’ils existent).

Collaboration et partage de connaissances

Avec Tactiq, vous pouvez faire passer les notes de votre équipe au niveau supérieur. Vous pouvez partager les transcriptions de la réunion avec n’importe quelle personne en :

• Envoi de la transcription de la réunion par email.
• Envoi du lien vers la transcription de la réunion.

Vous pouvez également partager les transcriptions de la réunion via différentes applications, comme Google Drive, HubSpot, Notion, Slack, Confluence, etc. Lors du partage de la transcription de la réunion via différentes applications, vous pouvez sélectionner ce que vous souhaitez partager, comme les détails de la réunion, les notes, faits saillants et transcriptions.

Transcription YouTube

Tactiq propose également des transcriptions YouTube. C’est facile a utiliser. Tout d’abord, copiez l’URL de la vidéo YouTube que vous souhaitez transcrire. Maintenant, visitez le générateur de transcription YouTube Tactiq. Après cela, collez le lien dans le champ requis et cliquez sur le Obtenir la transcription de la vidéo bouton. Tactiq générera la transcription de cette vidéo YouTube ainsi que la chronologie de la vidéo. Maintenant, vous pouvez copier la transcription ou la télécharger. La transcription sera téléchargée sous forme de fichier texte.

Comment utiliser Tactiq pour transcrire les appels Microsoft Teams

Vous pouvez utiliser Tactiq pour transcrire les appels Microsoft Teams et les appels sur d’autres applications prises en charge. Tout d’abord, installez son extension sur Google Chrome. Puisqu’il s’agit d’une extension Google Chrome, vous pouvez également l’installer sur Microsoft Edge.

Après avoir installé l’extension dans Chrome ou Edge, vous devez terminer sa configuration. Maintenant, rejoignez ou créez une réunion Teams. Lorsque la réunion démarre, Tactiq apparaîtra sur le côté droit de votre écran et commencera à enregistrer la transcription de la réunion. À la fin de la réunion, la transcription s’arrêtera automatiquement et sera enregistrée. Vous pouvez accéder à toutes les transcriptions sous le Mes réunions catégorie en vous connectant à votre compte Tactiq. Cliquez sur la transcription de la réunion que vous souhaitez lire.

Tarifs Tactiq

Tactiq est disponible dans les trois pans suivants :

Le forfait gratuit de Tactiq présente certaines limitations, telles que 10 transcriptions de réunions par mois et 5 crédits IA par mois. De plus, vous ne pouvez pas modifier les transcriptions dans le plan gratuit. Dans le plan gratuit, vous bénéficierez également de toutes les fonctionnalités d’IA générative, vous pourrez télécharger des enregistrements de réunions et partager et exporter des transcriptions. Il convient d’explorer les fonctionnalités de Tactiq avant d’acheter un forfait payant.

Le plan Pro convient aux solopreneurs et aux indépendants. Il propose des transactions de réunions illimitées et 10 crédits IA par mois.

Le plan Team convient aux petites et moyennes entreprises. Il comprend des transcriptions illimitées de réunions et des crédits IA.

Les deux forfaits payants incluent également toutes les fonctionnalités disponibles dans le forfait gratuit. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur les plans Tactiq sur son site officiel. Les options de paiement sont disponibles pour être facturées annuellement et mensuellement. Cependant, vous pouvez économiser jusqu’à 33 % en sélectionnant l’option Facturé annuellement.

Conclusion

Avec Tactiq, vous n’avez pas à craindre d’oublier les points importants abordés lors de la réunion. Tactiq est un excellent outil qui enregistre chaque point discuté lors de la réunion sous forme de transcription. Vous pouvez partager et modifier la transcription plus tard.