Lorsque vous profitez de la bibliographie intégrée de Word, vous devrez peut-être encore la modifier, que ce soit pour une exigence ou une préférence personnelle. Si vous souhaitez enregistrer ce format de bibliographie et le réutiliser dans de futurs documents, créez un modèle.
En enregistrant la structure modifiée ou la mise en forme des polices, vous pouvez facilement ajouter la même bibliographie à tous vos documents Word et simplement échanger les détails selon vos besoins.
Créer une bibliographie personnalisée dans Word
Vous pouvez certainement créer vous-même une bibliographie, mais si vous avez des citations dans votre document, Word peut la créer pour vous.
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Accédez à l’onglet Références et à la section Citations et bibliographie du ruban. Vous pouvez utiliser le type de bibliographie ci-dessous ou celui que vous créez à partir de zéro pour votre modèle.
- Pour créer une bibliographie titrée, sélectionnez la flèche de la liste déroulante Bibliographie et choisissez le style que vous souhaitez utiliser parmi Bibliographie, Références ou Ouvrages cités.
- Pour une bibliographie sans titre, sélectionnez plutôt « Insérer la bibliographie ».
Vous verrez le style que vous avez choisi apparaître dans votre document.
À partir de là, apportez les modifications que vous souhaitez au texte, à la police et à la mise en page. Vous pouvez modifier la taille, le style ou la couleur de la police, ajouter plus d’interligne ou appliquer des effets de texte.
Enregistrer une bibliographie en tant que modèle
Lorsque vous aurez fini de créer et de personnaliser votre bibliographie, vous l’enregistrerez en tant que modèle.
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Faites glisser le texte de la bibliographie pour tout sélectionner. Ensuite, revenez à l’onglet Références et cliquez sur la flèche déroulante Bibliographie. Choisissez « Enregistrer la sélection dans la galerie bibliographique » en bas du menu.
Pointe: Si l’option n’est pas disponible, assurez-vous d’avoir sélectionné tout le texte de la bibliographie.
Vous verrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez saisir le nom que vous souhaitez utiliser pour le modèle. Incluez éventuellement une description et choisissez une catégorie. Laissez l’option Galerie définie sur « Bibliographies » et l’option Enregistrer dans définie sur « Building Blocks ». Cliquez sur OK. »
Pour réutiliser le modèle de bibliographie dans de futurs documents, fermez votre document actuel, en le sauvegardant d’abord si nécessaire.
Vous recevrez un message contextuel vous informant que vous avez apporté des modifications aux Building Blocks. Choisissez « Enregistrer ».
Noter: Si vous avez apporté des modifications à d’autres Building Blocks que vous ne souhaitez pas enregistrer, sélectionnez « Ne pas enregistrer ». Cependant, votre modèle de bibliographie ne sera pas enregistré ou disponible dans les futurs documents Word.
Réutilisez votre modèle de bibliographie
Pour réutiliser votre modèle dans un autre document Word, placez votre curseur là où vous souhaitez qu’il apparaisse. Ensuite, allez dans l’onglet Références et cliquez sur la flèche déroulante Bibliographie. Vous verrez votre modèle enregistré apparaître dans la liste.
Sélectionnez-le simplement et il s’affichera dans votre document.
Noter: Si vous utilisez un thème dans votre document Word (Conception > Thèmes), certaines mises en forme comme le style de police peuvent changer.
Supprimer un modèle de bibliographie
Si vous ne souhaitez plus utiliser un modèle de bibliographie que vous avez enregistré, vous pouvez le supprimer à l’aide de l’organisateur de blocs de construction.
Revenez à l’onglet Références et cliquez avec le bouton droit sur votre modèle dans la liste déroulante Bibliographie. Choisissez « Organiser et supprimer » dans le menu contextuel.
Lorsque l’organisateur de blocs de construction s’ouvre, vous devriez voir votre modèle déjà sélectionné. Confirmez puis cliquez sur « Supprimer » pour le supprimer définitivement de la galerie.
Vous pouvez également apporter des modifications au nom ou à la description à partir de l’organisateur de blocs de construction. Sélectionnez votre modèle et choisissez « Modifier les propriétés ». Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.
Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de bibliographie dans Word mais la personnaliser en fonction de vos goûts ou de vos préférences, envisagez de l’enregistrer en tant que modèle à utiliser encore et encore.
Pour en savoir plus, découvrez comment créer des références croisées dans Word ou comment utiliser les notes de bas de page et les notes de fin.