Contrairement à Microsoft Excel, Google Sheets n’offre pas de méthode officielle pour insérer un tableau. Pour contourner le problème, vous pouvez créer ce qui ressemble à un tableau à l’aide de bordures et de filtres, mais une autre option consiste à utiliser un tableau dans Google Sheets.
Même si une feuille de calcul est un outil structuré pour les données, les tableaux offrent des avantages supplémentaires. Vous pouvez trier les données dans le tableau tout en préservant l’intégrité des données non tabulaires dans la feuille. De plus, vous pouvez appliquer un ombrage à des lignes alternées ou à d’autres styles qui facilitent la visualisation du tableau.
Si vous souhaitez manipuler une grande quantité de données, vous pouvez utiliser la fonction de tableau croisé dynamique de Google Sheets. Mais si vous n’avez pas besoin d’un outil aussi complet, voici comment créer un tableau.
Créer un graphique de table dans Google Sheets
Accédez à Google Sheets, connectez-vous et ouvrez la feuille dans laquelle vous souhaitez afficher le tableau. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser en faisant glisser votre curseur dans les cellules. Vous pouvez toujours ajuster cette plage de cellules ultérieurement si nécessaire.
Allez dans Insérer dans le menu et choisissez « Graphique ».
Google Sheets insère un type de graphique par défaut pour vous et ouvre la barre latérale de l’éditeur de graphique en même temps. Accédez à la barre latérale et cliquez sur la liste déroulante Type de graphique. Faites défiler vers le bas sous la catégorie Autre et choisissez le graphique de table.
Le graphique par défaut est automatiquement mis à jour avec le nouveau type de tableau. Vous pouvez ensuite ajuster les données et la façon dont elles s’affichent dans le tableau à l’aide de la barre latérale de l’éditeur de graphiques.
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Configurer le graphique de table
Si vous avez fermé la barre latérale de l’éditeur de graphiques, vous pouvez la rouvrir facilement. Sélectionnez le graphique, cliquez sur les trois points en haut à droite de celui-ci et choisissez « Modifier le graphique ».
Dans la barre latérale, accédez à l’onglet Configuration pour travailler avec les données du tableau. Vous pouvez ensuite régler les options suivantes.
Plage de données: confirmez la plage de données de votre feuille, modifiez-la ou complétez-la. Pour ajouter une autre plage, cliquez sur l’icône sur le côté droit et choisissez « Ajouter une autre plage » ou utilisez l’une des suggestions.
Séries: Vous pouvez supprimer la première série que vous voyez et en sélectionner une autre si vous le souhaitez. Il s’agit des données de la colonne la plus à gauche du tableau. Vous pouvez éventuellement cocher la case pour Agréger les données.
Ensuite, modifiez ou supprimez l’une des séries supplémentaires pour vos colonnes de données. Pour en inclure une autre, cliquez sur la case Ajouter une série et sélectionnez les cellules.
Plus d’options: en bas de la barre latérale, vous pouvez cocher les cases permettant de changer de ligne et de colonne, d’utiliser la ligne 1 comme en-têtes et d’utiliser la colonne A comme libellés.
Personnaliser le graphique du tableau
Lorsque vous avez terminé d’affiner les données qui s’affichent dans le graphique du tableau, vous pouvez personnaliser son apparence. Accédez à l’onglet Personnaliser dans la barre latérale de l’éditeur de graphiques et développez Tableau. Vous avez alors une collection d’options que vous pouvez utiliser si vous le souhaitez.
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Lignes et nombres: Cochez les cases si vous souhaitez alterner les couleurs des lignes ou afficher les numéros de lignes.
Tri: Si vous souhaitez utiliser une colonne par défaut pour le tri, vous pouvez la sélectionner dans la liste déroulante et éventuellement cocher la case Ordre croissant. Si vous ne choisissez pas de colonne de tri par défaut, vous pouvez toujours trier par n’importe quelle colonne. Sélectionnez simplement l’en-tête de colonne à trier et le tableau sera mis à jour.
Pagination: Enfin, vous pouvez utiliser Pagination si votre table contient beaucoup de données. Ensuite, choisissez la taille de la page dans la liste déroulante correspondante de cinq à 100. Cela place ensuite les flèches et les numéros de page au bas du tableau.
Comme tout autre graphique ou graphique dans Google Sheets, vous pouvez sélectionner le graphique du tableau et le déplacer où vous le souhaitez sur la feuille. Vous pouvez également le redimensionner en le faisant glisser vers l’intérieur ou l’extérieur depuis un coin ou un bord. Et, si vous mettez à jour les données dans la plage de cellules, le graphique du tableau est mis à jour automatiquement.
Si vous cherchiez un moyen d’utiliser un tableau dans Google Sheets, essayez le graphique du tableau. C’est peut-être ce dont vous avez besoin pour afficher vos données.