Si vous êtes comme de nombreux utilisateurs d’applications de tableur, vous pourriez vous sentir intimidé par les tableaux croisés dynamiques. Mais si vous commencez par les bases et apprenez à créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel, cela peut devenir votre fonctionnalité préférée.
Que sont les tableaux croisés dynamiques dans Excel ?
Un tableau croisé dynamique vous offre un moyen interactif d’organiser, de regrouper, de calculer et d’analyser des données. Vous pouvez manipuler les mêmes données de différentes manières pour afficher exactement ce dont vous avez besoin. Les tableaux croisés dynamiques vous offrent un moyen robuste de travailler avec un ensemble de données pour repérer des modèles, examiner des résumés et calculer des décomptes, des moyennes ou des totaux.
Vous devez normalement créer un tableau croisé dynamique si vous disposez d’une grande quantité de données. C’est ce qui fait du tableau croisé dynamique un outil précieux ; sa capacité à rendre de grandes quantités de données plus faciles à gérer pour l’analyse.
Microsoft utilise « PivotTables » comme un seul mot dans sa documentation et les interfaces entourant les « tableaux croisés dynamiques ». Ainsi, vous pouvez voir les deux termes lorsque vous utilisez l’application, et nous les inclurons dans ce didacticiel, le cas échéant.
Créer un tableau croisé dynamique de base dans Excel
Pour commencer, sélectionnez vos données. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir d’une plage de cellules ou d’une structure de tableau existante. Assurez-vous simplement que vous avez une ligne d’en-têtes en haut et aucune colonne ou ligne vide.
Vous avez alors deux façons de faire le tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser l’un des tableaux croisés dynamiques recommandés par Excel ou créer le tableau vous-même.
Utiliser un tableau croisé dynamique recommandé
Tout comme l’insertion d’un graphique dans Excel avec les options de graphique recommandées, vous pouvez faire la même chose avec un tableau croisé dynamique. Excel examine ensuite vos données pour les tableaux qui correspondent.
Accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur « Tableaux croisés dynamiques recommandés » sur le côté gauche du ruban.
Lorsque la fenêtre s’ouvre, vous verrez plusieurs tableaux croisés dynamiques sur la gauche. Sélectionnez-en un pour voir un aperçu sur la droite. Si vous en voyez un que vous souhaitez utiliser, choisissez-le et cliquez sur « OK ».
Une nouvelle feuille s’ouvrira avec le tableau croisé dynamique que vous avez choisi. Vous verrez également la barre latérale Champs de tableau croisé dynamique sur la droite qui vous permet de modifier le tableau, ce que nous expliquons ci-dessous.
Créez votre propre tableau croisé dynamique
Si vous souhaitez plonger directement et créer votre propre tableau croisé dynamique à la place, accédez à l’onglet Insertion et sélectionnez « Tableau croisé dynamique » dans le ruban.
Vous verrez apparaître une fenêtre pour Tableau croisé dynamique à partir d’un tableau ou d’une plage. En haut, confirmez l’ensemble de données dans la zone Table/Plage. Ensuite, décidez si vous voulez que le tableau soit dans une nouvelle feuille de calcul ou dans votre feuille existante. Pour analyser plusieurs tables, vous pouvez cocher la case pour l’ajouter au modèle de données. Cliquez sur OK. »
Vous verrez alors le tableau croisé dynamique et la barre latérale Champs de tableau croisé dynamique, prêts à vous permettre de créer votre tableau ou de modifier le tableau recommandé que vous avez inséré.
Créer ou modifier le tableau croisé dynamique
À l’aide de la barre latérale Champs de tableau croisé dynamique, commencez par choisir les champs en haut que vous souhaitez inclure en cochant les cases.
Noter: Vous pouvez cocher et décocher les cases des champs que vous souhaitez utiliser à tout moment.
Excel dépose ensuite ces champs dans les cases au bas de la barre latérale où il pense qu’ils appartiennent. C’est ici que vous déciderez comment vous voulez les placer dans votre tableau.
Selon le type de données de votre feuille, vous verrez des éléments tels que des nombres dans la zone Valeurs, des dates et des heures dans la zone Colonnes et des données textuelles dans la zone Lignes. Ce sont les valeurs par défaut pour ces types de données, mais vous pouvez les déplacer où vous le souhaitez.
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Par exemple, nous voulons voir nos mois sous forme de colonnes au lieu de lignes. Vous faites simplement glisser ce champ de la zone Lignes vers la zone Colonnes et votre tableau sera mis à jour en conséquence. Vous pouvez également utiliser les flèches déroulantes à côté des champs pour les déplacer.
Si vous avez plusieurs champs dans une boîte, l’ordre détermine également le placement dans le tableau croisé dynamique. Dans cet exemple, nous avons Département en premier et Emplacement en second dans la zone Lignes, c’est ainsi qu’ils sont regroupés dans le tableau.
Mais en déplaçant Emplacement au-dessus de Département, nous voyons chacun de nos emplacements comme les champs principaux à la place, ce que nous voulons. Ensuite, nous utilisons simplement les boutons moins et plus à côté de chaque emplacement pour développer le groupe et afficher les départements.
Parce que vous pouvez déplacer les champs entre les cases avec de simples actions de glisser-déposer, cela vous permet de trouver facilement le meilleur ajustement pour votre analyse de données.
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Filtrer ou trier le tableau croisé dynamique
Les avantages d’utiliser un tableau dans Excel incluent la possibilité de filtrer et de trier vos données selon vos besoins. Les tableaux croisés dynamiques offrent ces mêmes fonctions.
Vous verrez des filtres intégrés pour votre première colonne et, selon la disposition de vos données, peut-être plus d’une colonne. Pour appliquer un filtre à la colonne, cliquez sur le bouton de filtre à côté de l’en-tête et choisissez comment filtrer les données comme vous le feriez normalement dans un tableau Excel.
Pour trier, cliquez sur le bouton et sélectionnez une option de tri.
Ajouter un filtre de tableau
Vous pouvez également appliquer un filtre au niveau supérieur du tableau. En utilisant notre exemple, nous voulons filtrer l’ensemble du tableau pour voir chaque département, un à la fois. Faites glisser le champ que vous souhaitez utiliser comme filtre dans la zone Filtres de la barre latérale Champs de tableau croisé dynamique.
Vous verrez votre table mise à jour pour placer ce filtre en haut. Ensuite, cliquez sur le bouton de filtre pour appliquer celui que vous voulez à ce moment-là.
Pour supprimer ce filtre de tableau de niveau supérieur, faites simplement glisser le champ hors de la zone Filtre dans la barre latérale.
Bien, tu l’as maintenant! Les bases élémentaires dont vous avez besoin pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel. J’espère que ce tutoriel vous permettra de bien démarrer avec votre propre tableau croisé dynamique !
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