Avec des ordres du jour bien rédigés dans Google Agenda, vous pouvez organiser des réunions plus efficaces. Voici comment.
Google Agenda est extrêmement polyvalent et convivial. Il y a beaucoup de choses qu’il peut faire pour vous. Écrire un ordre du jour pour votre prochaine réunion n’en est pas un. C’est à toi de voir.
Bien que noter l’itinéraire puisse sembler quelque chose que vous pouvez ignorer, vos invités seront plus heureux si vous ne le faites pas. En fait, ne pas avoir d’ordre du jour peut dissuader certaines personnes d’y assister. C’est parce qu’ils savent probablement que les réunions sans personne peuvent souvent être sans but ou déraper.
Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez ajouter un ordre du jour de réunion efficace à Google Agenda, avec quelques indications rapides sur la façon d’en rédiger un.
Comment ajouter un ordre du jour de réunion dans Google Calendar
Le moyen le plus rapide d’ajouter un ordre du jour à votre événement consiste à afficher le menu de configuration rapide de l’événement directement dans votre calendrier et à sélectionner Ajouter une description.
Alternativement, vous pouvez choisir Plus d’options en bas du menu pour vous donner un peu plus d’espace et d’outils avec lesquels travailler.
Dans le menu rapide ou développé, Google Agenda offre la bonne quantité d’options de formatage pour vous aider à créer un agenda informatif. Vous pouvez utiliser le gras pour faire ressortir les informations importantes, les puces pour résumer les points de discussion ou les objectifs, et les liens et les pièces jointes pour donner à vos participants un accès à plus d’informations.
Si vous le remplissez avant d’ajouter des invités, ils verront la description dans l’invitation et sauront exactement en quoi consiste la réunion. Vous pouvez également envoyer une mise à jour si vous devez l’ajouter ou la modifier ultérieurement. Une invite s’affichera lorsque vous cliquerez sur le bouton Enregistrer ou utiliserez le raccourci clavier de Google Agenda. Commande / Ctrl + S.
Vous n’avez pas besoin de décrire chaque détail, assurez-vous simplement d’avoir suffisamment d’informations pour relayer l’objectif de la réunion et lui donner une orientation. C’est l’une des nombreuses façons dont Google Agenda peut vous aider à augmenter votre productivité.
Profitez des avantages d’un ordre du jour de réunion
En envoyant l’ordre du jour à l’avance, vous donnez à vos participants la possibilité de préparer les réflexions et les idées qu’ils aimeraient apporter à la discussion, ce que tout le monde appréciera. Vous pouvez également empêcher les mauvaises personnes de participer – en gros, celles-ci ne bénéficieront ni ne contribueront à l’affaire.
De plus, un ordre du jour bien organisé vous permettra, ainsi qu’aux autres participants, de rester sur la bonne voie. Si les choses sortent du sujet, vous pouvez poliment faire référence aux points de discussion que vous avez envoyés pour ramener l’attention de tout le monde.
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