Vouloir créer un calendrier d’anniversaire dans Outlook? Ce guide vous montrera comment ajouter exactement un calendrier d’anniversaire dans Microsoft Outlook sur votre PC Windows.
Comment créer un calendrier d’anniversaire dans Outlook ?
Pour créer un calendrier d’anniversaire dans Microsoft Outlook, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
- Lancez Outlook.
- Allez dans Personnes.
- Ajoutez des anniversaires à vos contacts.
- Accédez au Calendrier.
- Cliquez sur l’option Ajouter un calendrier.
- Activez l’option Activer le calendrier des anniversaires.
- Sélectionnez le calendrier Anniversaires dans Mes calendriers.
- Personnalisez le calendrier des anniversaires.
- Imprimez ou partagez le calendrier des anniversaires.
Tout d’abord, lancez l’application Outlook sur votre PC ou ouvrez l’application Web d’Outlook dans un navigateur. Ici, nous utiliserons Outlook en ligne pour créer un calendrier d’anniversaire. Vous pouvez utiliser des étapes similaires dans l’application de bureau d’Outlook pour faire de même.
Désormais, il faut connaître les dates de naissance des personnes pour créer un calendrier d’anniversaire. Ainsi, vous pouvez ajouter manuellement les anniversaires des contacts que vous avez sur votre Outlook ou importer des contacts avec des informations sur la date de naissance. Voyons comment :
Allez au Personnes et sélectionnez l’onglet Tous les contacts option.
Ensuite, sélectionnez le contact qui ne contient pas d’informations sur l’anniversaire et appuyez sur le bouton Modifier le contact bouton.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, faites défiler vers le bas et cliquez sur le Ajouter d’autres option. Ensuite, choisissez le Anniversaire option.
Après cela, saisissez la date de naissance de votre contact et cliquez sur le Sauvegarder bouton.
De même, ajoutez les dates de naissance des contacts restants.
Si vous ne souhaitez pas effectuer tout le travail manuellement, importez simplement les contacts à partir de fichiers CSV en cliquant sur le bouton Gérer les contacts > Importer des contacts option.
Une fois que vous avez ajouté des dates de naissance à vos contacts, passez à Calendrier languette.
Ensuite, appuyez sur le Ajouter un calendrier bouton.
Maintenant, accédez au Anniversaires option dans le volet de gauche de la fenêtre qui apparaît.
Après cela, cochez la case nommée Activez le calendrier des anniversaires et fermez la fenêtre de dialogue.
Voir: Comment fusionner deux calendriers Outlook ?
Ensuite, développez le Mes agendas catégorie et vous verrez un Anniversaires option de calendrier. Sélectionnez simplement cette option et vous pourrez voir tous les anniversaires mis en évidence sur le calendrier.
De plus, vous pouvez également personnaliser le calendrier des anniversaires. Pour ce faire, faites simplement un clic droit sur le calendrier des anniversaires et accédez au Couleur option. Choisissez la couleur avec laquelle vous souhaitez mettre en valeur les anniversaires. En dehors de cela, vous pouvez également modifier l’icône affichée avec les dates de naissance. Faites un clic droit sur le calendrier des anniversaires, accédez au Charme option et choisissez l’icône appropriée.
Lire: Comment arrêter les notifications par courrier électronique du calendrier Outlook ?
Vous pouvez également déplacer le calendrier d’anniversaire vers d’autres groupes personnalisés selon vos préférences.
La bonne nouvelle est que vous pouvez ajouter directement de nouveaux anniversaires depuis le calendrier des anniversaires. Faites un clic droit sur le calendrier des anniversaires et sélectionnez le Nouvel anniversaire option. Vous pouvez maintenant ajouter les coordonnées et enregistrer le contact.
Enfin, vous pouvez imprimer ou partager le calendrier des anniversaires. Pour imprimer le calendrier, sélectionnez le calendrier des anniversaires dans le volet de gauche et appuyez sur le bouton Imprimer bouton du ruban.
Dans la fenêtre Imprimer, sélectionnez le Imprimer l’agenda détaillé case à cocher pour imprimer la liste des anniversaires du mois sélectionné. Si vous souhaitez inclure un calendrier mensuel complet, vous pouvez cocher la case Afficher le mini-mois case à cocher également. En plus de cela, vous pouvez également personnaliser la plage horaire et l’affichage.
Une fois terminé, cliquez sur le Imprimer configurez les options d’impression telles que l’imprimante, la mise en page, la couleur, etc., puis cliquez sur le bouton Imprimer bouton.
Vous pouvez également partager le calendrier des anniversaires avec d’autres contacts et adresses e-mail.
C’est ainsi que vous pouvez facilement ajouter des anniversaires à Outlook et créer un calendrier d’anniversaire.
Lire: Comment désactiver les rappels du calendrier Outlook et les notifications contextuelles ?
Comment créer un calendrier personnalisé dans Outlook ?
Il est assez simple de créer un calendrier personnalisé dans Outlook. Accédez simplement à Calendrier onglet, cliquez sur l’onglet Ajouter un calendrier et choisissez le Créer un calendrier vierge option. Après cela, nommez le calendrier, sélectionnez sa couleur et son icône, choisissez la catégorie à laquelle vous souhaitez ajouter ce nouveau calendrier et appuyez sur le bouton Sauvegarder bouton. Vous pouvez désormais ajouter des événements, des rendez-vous, etc. à ce calendrier et le personnaliser selon vos besoins.
Comment ajouter des anniversaires au calendrier Outlook à partir d’Excel ?
Pour ajouter des anniversaires au calendrier dans Outlook à partir d’Excel, suivez les étapes ci-dessous :
- Tout d’abord, ouvrez l’application Excel et créez une feuille de calcul avec des champs de contact comprenant le prénom, le nom, l’anniversaire, l’e-mail, le téléphone, etc.
- Une fois cela fait, enregistrez le fichier de contact créé au format CSV.
- Cliquez sur l’option Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez CSV comme type de fichier de sortie.
- Maintenant, ouvrez Outlook et accédez à l’onglet Personnes.
- Ensuite, sélectionnez le Gérer les contacts > Importer des contacts option.
- Après cela, parcourez et importez le fichier CSV créé avec l’anniversaire et d’autres informations de contact.
- Ensuite, passez au Calendrier et sélectionnez l’onglet Anniversaire calendrier sous Mes agendas pour afficher les anniversaires de vos contacts.
Lire ensuite : Trucs et astuces du calendrier Microsoft pour gérer les plannings.