Si vous souhaitez créer un visuel qui montre comment les positifs et les négatifs affectent les totaux, vous pouvez utiliser un graphique en cascade, également appelé graphique en pont ou en cascade. Vous pouvez facilement créer et personnaliser un graphique en cascade dans Microsoft Excel.
Quand utiliser un graphique en cascade
Vous vous demandez peut-être si les données que vous avez dans votre feuille de calcul sont appropriées pour un graphique en cascade. Si vous avez une valeur de départ avec une série positive et négative qui affecte le résultat final, alors un graphique en cascade est fait pour vous.
Voici quelques utilisations courantes :
- Vérifier les comptes: Utilisez un solde initial, ajoutez des crédits, soustrayez des débits et affichez le solde final.
- Inventaire: saisissez un montant de départ, ajoutez les envois reçus, soustrayez les unités vendues et affichez le montant final.
- Des produits: Affichez un total de départ, soustrayez les unités endommagées, ajoutez les unités remises à neuf et affichez le total vendable.
- Revenu: Utilisez un montant de départ, ajoutez les revenus, soustrayez les dépenses et affichez le total restant.
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Créer un graphique en cascade dans Excel
Si vous avez des données qui s’intégreraient parfaitement dans un graphique en cascade pour un visuel utile, allons-y ! Pour ce didacticiel, nous utiliserons un compte courant comme exemple.
Commencez par sélectionner vos données. Vous pouvez voir ci-dessous que nos données commencent par un solde initial, incluent les fonds entrants et sortants et se terminent par un solde final. Vous devez organiser vos données de la même manière.
Accédez à l’onglet Insertion et à la section Graphiques du ruban. Cliquez sur la flèche déroulante Cascade et choisissez « Cascade » comme type de graphique.
Le graphique en cascade apparaîtra dans votre feuille de calcul.
Maintenant, vous remarquerez peut-être que les totaux de début et de fin ne correspondent pas aux nombres sur l’axe vertical et ne sont pas colorés comme Total selon la légende. Ne vous inquiétez pas, c’est une solution simple !
Excel reconnaît ces montants de début et de fin comme des parties de la série (positifs et négatifs) plutôt que comme des totaux.
Pour résoudre ce problème, double-cliquez sur le graphique pour afficher la barre latérale Format. Sélectionnez la barre du total en cliquant deux fois dessus. Cliquez sur l’onglet Options de série dans la barre latérale et développez Options de série si nécessaire.
Cochez la case « Définir comme total ». Ensuite, faites de même pour l’autre total.
Maintenant, vous verrez que ces barres correspondent à l’axe vertical et sont colorées comme Total selon la légende.
Personnaliser un graphique en cascade
Comme les autres types de graphiques dans Excel, vous pouvez personnaliser la conception, les couleurs et l’apparence de votre graphique. Si ce n’est pas quelque chose que vous avez déjà fait dans Excel, voici les bases pour personnaliser votre graphique.
Si vous souhaitez commencer par modifier le titre, cliquez sur la zone de texte Titre du graphique.
Double-cliquez sur le graphique pour ouvrir la barre latérale Format de la zone de graphique. Ensuite, utilisez les onglets Remplissage et ligne, Effets et Taille et propriétés pour ajouter une bordure, appliquer une ombre ou redimensionner le graphique.
Sélectionnez le graphique et utilisez les boutons sur la droite (Excel sous Windows) pour ajuster les éléments du graphique comme les étiquettes et la légende, ou les styles de graphique pour choisir un thème ou un jeu de couleurs.
Sélectionnez le graphique et accédez à l’onglet Conception de graphique. Ensuite, utilisez les outils du ruban pour sélectionner une mise en page différente, modifier les couleurs, choisir un nouveau style ou ajuster votre sélection de données.
Vous pouvez également déplacer votre graphique vers un nouvel emplacement sur votre feuille en le faisant simplement glisser. Et, pour redimensionner votre graphique, faites glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur à partir d’un coin ou d’un bord.
Pour obtenir de l’aide sur d’autres types de graphiques, découvrez comment créer un graphique à barres dans Excel ou créer un graphique combiné.