Avez-vous déjà commencé à ajouter du texte à votre document pour découvrir qu’il conviendrait mieux dans un tableau ? Après tout, une table offre une structure et une apparence solides. Dans Word, vous pouvez simplement convertir du texte en tableau.
Que vous ayez du texte séparé par des tabulations ou des virgules ou une liste au format numéroté ou à puces, la conversion en tableau est assez simple. De plus, cela prend moins de temps que de créer un tableau et de déplacer manuellement tout ce texte dans les cellules.
Convertir du texte en tableau dans Word
Vous pouvez choisir le type de délimiteur que vous utilisez pour convertir correctement le texte. Par exemple, vous pouvez séparer les mots par des virgules ou les phrases par des tabulations. Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez afficher les marques de paragraphe en accédant à l’onglet Accueil et en sélectionnant le bouton Afficher/Masquer le paragraphe.
C’est bon à savoir si vous utilisez des tabulations parce que vous ne les voyez pas dans le texte ordinaire, uniquement lorsque vous affichez les marques de paragraphe.
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Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en tableau. Ensuite, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur la flèche déroulante Tableau. Choisissez « Convertir le texte en tableau ».
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le nombre de colonnes que vous souhaitez. Par défaut, le texte que vous sélectionnez se sépare en colonnes. Si vous préférez utiliser des lignes, diminuez le nombre de colonnes afin que le nombre de lignes corresponde au nombre d’éléments que vous sélectionnez.
Si vous le souhaitez, sélectionnez le comportement d’ajustement automatique. Vous pouvez choisir une largeur spécifique pour les colonnes ou ajuster automatiquement le tableau au contenu ou à la fenêtre.
Enfin, choisissez le délimiteur que vous utilisez. Dans notre exemple, nous avons une liste de noms séparés par des tabulations.
Sélectionnez « OK » lorsque vous avez terminé. Vous verrez votre texte apparaître dans un tableau. Vous pouvez ensuite ajouter des lignes, redimensionner le tableau ou centrer le texte.
Convertir une liste en tableau dans Word
Convertir une liste en tableau est un peu différent du texte car la liste est déjà séparée par des nombres ou des puces. Cela place chaque élément dans une ligne distincte au lieu d’une colonne, mais vous pouvez modifier cela si vous le souhaitez.
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Sélectionnez la liste que vous souhaitez convertir en tableau. Si vous souhaitez inclure les chiffres ou les puces dans le tableau, passez à l’étape suivante. Mais si vous ne les voulez pas dans le tableau, désélectionnez le type de liste dans la section Paragraphe de l’onglet Accueil.
Cela supprime les numéros ou les puces afin que les éléments de la liste s’affichent sur des lignes distinctes sans lignes de repère.
Une fois les éléments de votre liste sélectionnés, accédez à Insertion> Tableau et sélectionnez « Convertir le texte en tableau ». Vous verrez la même fenêtre contextuelle que ci-dessus. Par défaut, vos éléments s’affichent en lignes. Si vous les préférez en colonnes, entrez le même nombre de colonnes que votre nombre d’éléments de liste. Ensuite, choisissez éventuellement les paramètres AutoFit.
Par défaut, le délimiteur doit être défini sur Paragraphe car les éléments de la liste se trouvent sur des lignes distinctes. Cliquez sur « OK » et vous verrez vos articles dans un tableau. Vous pouvez ensuite insérer des colonnes, redimensionner le tableau ou le déplacer.
Convertir un tableau en texte
Si vous changez d’avis après la conversion en tableau ou si vous préférez supprimer un tableau et laisser le texte seul, vous pouvez faire l’inverse de ce qui précède. Oui, vous pouvez également convertir un tableau en texte.
Sélectionnez le tableau et accédez à l’onglet Disposition qui s’affiche. Cliquez sur « Convertir en texte » dans la section Données du ruban.
Choisissez comment vous souhaitez séparer le texte une fois qu’il est converti. Vous pouvez choisir des marques de paragraphe, des tabulations, des virgules ou une option personnalisée que vous entrez. Cliquez sur OK. »
Vous verrez alors les données de votre tableau sous forme de texte ordinaire dans votre document.
La conversion de votre texte en tableau dans Word est un véritable gain de temps par rapport à la création du tableau et au déplacement du texte dedans. Pour en savoir plus, découvrez comment imbriquer un tableau ou comment ajouter des formules aux tableaux dans Word.