Lorsque vous insérez des cases à cocher dans une feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être obtenir le nombre total de celles cochées ou non cochées. Avec une fonction et une formule simples, vous pouvez compter vos cases à cocher dans Google Sheets.
Vous pouvez avoir une liste de tâches avec des cases à cocher pour l’achèvement et vous voulez savoir combien sont effectuées. Ou vous pouvez utiliser les cases à cocher d’un formulaire et avoir besoin de voir combien ne sont pas cochées. Quoi qu’il en soit, en utilisant la fonction COUNTIF dans Google Sheets, vous pouvez facilement obtenir un nombre total.
Compter les cases à cocher dans Google Sheets
Lorsque vous utilisez des cases à cocher dans Google Sheets, elles ont des valeurs par défaut de True si elles sont cochées et False si elles ne sont pas cochées. C’est l’indicateur que vous incluez dans la formule avec la fonction NB.SI.
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La fonction NB.SI vous permet de compter les valeurs dans les cellules en fonction de critères. La syntaxe est COUNTIF(cell_range, criteria) avec les deux arguments requis.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le décompte. C’est ici que vous entrez la formule. Par exemple, nous allons calculer le nombre de cases cochées dans les cellules B1 à B12 et utiliser cette formule :
=COUNTIF(B1:B12,TRUE)
Pour compter le nombre de cases non cochées dans cette même plage de cellules, vous utiliseriez cette formule à la place, en changeant TRUE pour FALSE:
=COUNTIF(B1:B12,FALSE)
La formule met automatiquement à jour le nombre lorsque vous cochez ou décochez des cases. Ainsi, vous aurez toujours ce décompte final.
Compter les cases à cocher lors de l’utilisation de la validation
Lorsque vous insérez des cases à cocher dans votre feuille, vous pouvez utiliser des valeurs personnalisées pour coché et décoché. S’il s’agit de quelque chose que vous configurez, vous utiliserez ces valeurs au lieu de la valeur par défaut True ou False. Ici, nous utilisons Oui pour les cases cochées et Non pour les cases non cochées.
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Pour trouver le nombre de cases cochées dans les cellules B1 à B12, vous utiliseriez cette formule en remplaçant la plage de cellules et la valeur personnalisée par les vôtres :
=COUNTIF(B1:B12,"YES")
Notez que l’indicateur YES est entre guillemets car il s’agit d’une valeur personnalisée. Assurez-vous également d’inclure votre valeur personnalisée dans les guillemets.
Pour trouver ces cases non cochées à l’aide de notre valeur personnalisée, utilisez plutôt la formule suivante :
=COUNTIF(B1:B12,"NO")
Si vous avez une feuille dans laquelle vous utilisez plusieurs cases à cocher et que vous souhaitez les comptabiliser dans Google Sheets, gardez à l’esprit ce guide.
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