Contrairement à Google Docs, Google Sheets ne suit pas automatiquement le nombre de caractères pour vous. Si vous avez besoin de compter tous les caractères ou des caractères spécifiques dans une cellule, il existe plusieurs façons d’y parvenir, et nous vous montrerons comment.
Vous pouvez utiliser Google Sheets pour suivre les titres d’articles ou d’essais où le nombre est crucial. Ou peut-être voulez-vous limiter la longueur des données que les autres entrent dans votre feuille et avez besoin des décomptes actuels. Quel que soit le cas, vous pouvez utiliser la fonction LEN avec des options pour supprimer les espaces supplémentaires du décompte ou ne compter que des caractères spécifiques.
Compter les caractères dans une cellule
La fonction LEN dans Google Sheets fonctionne exactement comme dans Microsoft Excel. Il vous donne le nombre de caractères dans une cellule à l’aide d’une formule simple.
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La syntaxe de la fonction est LEN(text) où vous pouvez utiliser une référence de cellule ou un texte réel pour l’argument.
Pour trouver le nombre de caractères dans la cellule A1, vous utiliseriez cette formule :
=LEN(A1)
Pour trouver le nombre de caractères dans un texte spécifique, utilisez la formule suivante en plaçant le texte entre guillemets :
=LEN("Tomorrow is another day")
La chose importante à savoir sur la fonction LEN est qu’elle compte chaque caractère, y compris les chiffres, les lettres, les espaces simples, les caractères non imprimables et la ponctuation.
Compter les caractères dans une plage de cellules
Alors que de nombreuses fonctions Google Sheets vous permettent d’utiliser une plage de cellules comme argument, LEN n’en fait pas partie. Cependant, en ajoutant la fonction SUMPRODUCT à la formule LEN, vous pouvez compter les caractères dans une plage de cellules.
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La fonction SOMMEPROD calcule la somme de tableaux ou de plages de cellules. Sa syntaxe est SUMPRODUCT(array1, array2, ...) où seul le premier argument est requis.
Pour trouver le nombre de la plage de cellules A1 à A5, vous utiliseriez la formule suivante :
=SUMPRODUCT(LEN(A1:A5))
Compter les caractères sans espaces supplémentaires
Comme mentionné, la fonction LEN compte chaque caractère. Cela signifie que si vous souhaitez compter les caractères dans une cellule contenant des espaces supplémentaires, ceux-ci sont également comptés.
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Par exemple, nous avons « How-To Geek » dans la cellule A10. En utilisant la fonction LEN pour compter les caractères, le résultat est 17 car nous avons trois espaces supplémentaires au début et trois autres espaces à la fin.
Si vous avez des données dans votre feuille qui contiennent des espaces indésirables, vous pouvez les supprimer avec la fonction TRIM. Et en combinant LEN avec TRIM, vous pouvez obtenir le nombre de caractères correct sans espaces supplémentaires.
Gardez à l’esprit que la fonction TRIM supprime uniquement En plus espaces, et que la fonction LEN compte les espaces simples comme ceux entre les mots. Donc, en utilisant la formule ci-dessous, notre résultat est 11.
=LEN(TRIM(A10))
Compter les instances de caractères spécifiques dans une cellule
Un autre ajustement que vous voudrez peut-être faire lors du comptage des caractères consiste à compter certains caractères. Peut-être voulez-vous savoir combien de fois la lettre C apparaît dans la chaîne de texte d’une cellule. Pour ce faire, vous utiliserez une autre fonction Google Sheets qui est SUBSTITUTE.
La fonction REMPLACER est normalement utilisée pour remplacer du texte dans une cellule et sa syntaxe est SUBSTITUTE(current_text, find, new_text, occurrence) où les trois premiers arguments sont requis.
Regardons un exemple, puis décomposons les éléments de la formule. Ici, nous verrons le nombre de fois que la lettre C apparaît dans la cellule A1.
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"C",""))
La formule se décompose comme suit de droite à gauche :
SUBSTITUTE(A1,"C","")remplace chaque C par ce qui est entre guillemets, ce qui n’est rien.LEN(SUBSTITUTE(A1,"C","")compte le nombre de caractères qui ne sont pas la lettre C (substituée).LEN(A1)compte les caractères dans la cellule A1.
Enfin, un signe moins divise les formules pour soustraire la deuxième formule LEN de la première nous donnant le résultat qui est 3.
Un inconvénient du comptage de caractères spécifiques avec la fonction SUBSTITUTE est qu’elle est sensible à la casse. Donc, si vous examinez notre texte et que vous vous demandez pourquoi le résultat est 3 au lieu de 4, c’est la raison.
Pour remédier à cela, vous pouvez ajouter une fonction supplémentaire à la formule et c’est votre choix. Vous pouvez utiliser UPPER ou LOWER. La fonction UPPER convertit une lettre en majuscule et LOWER convertit une lettre en minuscule.
Ainsi, pour compter toutes les occurrences de la lettre C dans notre cellule, quelle que soit la casse, vous utiliseriez l’une des formules suivantes :
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A1),"C",""))
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A1),"c",""))
Si le texte de votre cellule contient de nombreuses lettres majuscules, vous pouvez utiliser la première formule, mais s’il contient principalement des lettres minuscules, vous pouvez utiliser la seconde. La clé est d’utiliser UPPER avec la lettre majuscule entre guillemets et LOWER avec la lettre minuscule entre guillemets.
Vous n’aurez peut-être pas besoin de compter souvent les caractères dans Google Sheets, mais lorsque vous le ferez, vous aurez ce guide pratique. Assurez-vous de le mettre en signet!
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