Microsoft Excel propose deux méthodes différentes pour vous aider à comparer deux listes et à mettre en évidence les éléments manquants dans chacune d’elles. Vous pouvez choisir de mettre en surbrillance les éléments manquants dans les deux listes ou dans une seule. Nous allons vous montrer comment.
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La méthode rapide : mettez en surbrillance des cellules uniques pour comparer les listes
Un moyen rapide de comparer deux listes dans votre feuille de calcul consiste à utiliser la fonction de surbrillance unique d’Excel. Cette fonction met en surbrillance les éléments d’une liste qui ne se trouvent pas dans l’autre liste. De cette façon, vous savez exactement quels éléments manquent dans vos listes.
Pour utiliser la méthode, sélectionnez d’abord les listes que vous souhaitez comparer dans votre feuille de calcul.
Pendant que vos listes sont en surbrillance, dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil ».
Dans l’onglet « Accueil », dans la section « Styles », cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double.
Excel mettra en évidence les éléments manquants dans vos listes. Par exemple, dans votre première liste, vous aurez mis en surbrillance les éléments manquants dans la deuxième liste, et ainsi de suite.
Et c’est tout.
La formule : utiliser la mise en forme conditionnelle pour comparer des listes
La méthode ci-dessus met en évidence les éléments de vos deux listes. Si vous souhaitez uniquement mettre en surbrillance les éléments manquants dans une liste spécifique, utilisez une formule avec une mise en forme conditionnelle comme expliqué ci-dessous.
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Tout d’abord, dans votre feuille de calcul, sélectionnez toutes les lignes de votre première liste. Ensuite, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur la zone de texte, tapez FirstList, et appuyez sur Entrée. Cela attribue un nom unique à votre plage de cellules, ce qui vous permet de faire référence à toutes ces cellules en utilisant un seul nom.
Attribuez un nom unique à votre deuxième liste en sélectionnant d’abord toutes les lignes de votre liste. Ensuite, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur la zone de texte, tapez SecondListet appuyez sur Entrée.
Sélectionnez toutes les lignes de votre première liste en cliquant sur la zone de texte dans le coin supérieur gauche et en choisissant « FirstList ».
Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Accueil » et choisissez Mise en forme conditionnelle> Nouvelle règle.
De retour sur la feuille de calcul, Excel a mis en surbrillance les éléments de votre première liste qui manquent dans la deuxième liste. Votre travail est terminé.
Et c’est ainsi que vous effectuez rapidement une comparaison de deux listes différentes dans vos feuilles de calcul Excel. Très utile!
Vous pouvez également classer vos données par ordre alphabétique pour rechercher manuellement les différences entre deux listes dans vos feuilles de calcul. Consultez notre guide pour savoir comment procéder.
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