Le calcul du pourcentage fait partie de ces choses qui font grincer des dents à beaucoup de gens. Mais s’il est avantageux d’afficher un pourcentage dans votre feuille de calcul, nous vous montrerons quelques moyens simples de calculer un pourcentage et de le formater dans Google Sheets.
Première méthode : Diviser une partie d’un total
Vous pouvez calculer le pourcentage d’une partie d’un total avec une formule simple dans Google Sheets.
La syntaxe de la formule est =(part/total) ou partie divisée par le total. Vous pouvez utiliser des références de cellule ou des valeurs insérées pour la partie et le total ou une combinaison des deux.
Pour trouver le pourcentage de la partie dans la cellule A1 du total dans la cellule B1, vous utiliseriez la formule suivante :
=A1/B1
Ici, le résultat est de 0,25 ou 25 %.
Pour trouver le pourcentage d’une partie dans la cellule A1 pour le total de 100, vous utiliseriez cette formule :
=A1/100
Pour trouver le pourcentage de la partie 25 du total 100, vous utiliseriez ce qui suit :
=25/100
Vous remarquerez que lorsque Google Sheets vous fournit le pourcentage, il est formaté par défaut sous forme de nombre décimal. Mais vous pouvez changer cela automatiquement ou manuellement en pourcentage si vous le souhaitez.
Formater automatiquement en pourcentage
Pour formater automatiquement le résultat en pourcentage lorsque vous le calculez, vous pouvez ajouter une fonction. L’avantage est que non seulement vous pouvez calculer et formater le résultat en même temps, mais également ajuster les décimales. Pour ce faire, utilisez la fonction TO_PERCENT.
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La syntaxe de la fonction est TO_PERCENT(value) où vous pouvez utiliser une référence de cellule ou un numéro pour l’argument requis.
En utilisant notre première formule de pourcentage ci-dessus, vous pouvez utiliser cette formule pour convertir le résultat :
=TO_PERCENT(A1/B1)
Il en va de même pour les deux autres formules que nous avons utilisées pour calculer les pourcentages plus tôt :
=TO_PERCENT(A1/100)
=TO_PERCENT(25/100)
Formater manuellement en pourcentage
Pour formater manuellement le résultat de votre formule en pourcentage, sélectionnez la cellule contenant la décimale et effectuez l’une des actions suivantes :
- Cliquez sur le bouton Formater en pourcentage dans la barre d’outils.
- Choisissez Format > Nombre > Pourcentage dans le menu.
- Cliquez sur le bouton Plus de formats dans la barre d’outils et sélectionnez « Pourcentage ».
Pointe: Vous pouvez également utiliser le bouton Augmenter le nombre de décimales ou Réduire le nombre de décimales dans la barre d’outils pour obtenir un nombre entier pour votre pourcentage.
Deuxième méthode : diviser une partie d’un total et multiplier
Comme alternative à la première méthode, vous pouvez éliminer le résultat décimal lors du calcul du pourcentage en multipliant la division par 100.
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Cette syntaxe est =(part/total)*100 ou partie divisée par le total fois 100. Vous pouvez inclure ou supprimer les parenthèses dans les formules ci-dessous et recevoir les mêmes résultats.
En utilisant le premier exemple ci-dessus, vous utiliseriez cette formule.
=(A1/B1)*100
Vous recevez maintenant le résultat 25 au lieu de 0,25.
Idem pour les autres formules :
=(A1/100)*100
=(25/100)*100
Troisième méthode : calculer le pourcentage en fonction des critères
Bien que les options ci-dessus soient idéales pour les pourcentages simples dans Google Sheets, vous aurez peut-être besoin de quelque chose de plus robuste, comme le calcul d’un pourcentage basé sur certaines conditions. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction POURCENTIF.
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La syntaxe de la fonction est PERCENTIF(range, criteria) où le criteria peut être un nombre, du texte ou une référence de cellule. La fonction formate également automatiquement le résultat en pourcentage.
Pour trouver le pourcentage de factures supérieures à 50 $ dans la plage de cellules B2 à B7, vous utiliseriez cette formule :
=PERCENTIF(B2:B7,">50")
Pour un exemple de critères de texte, vous pouvez utiliser cette formule pour calculer le pourcentage de nos dépenses dans les cellules A2 à A7 qui sont pour le carburant.
=PERCENTIF(A2:A7,"Fuel")
Étant donné que la fonction autorise également les caractères génériques, examinons un autre exemple. À l’aide de cette formule, vous pouvez calculer le pourcentage d’élèves dont le nom commence par la lettre J dans la plage D2 à D7.
=PERCENTIF(D2:D7,"J*")
Vous envisagez peut-être de calculer des pourcentages dans Google Sheets avec votre prochaine feuille. Alors, gardez ce guide à l’esprit pour un peu d’aide avec ces calculs !