En ajoutant un en-tête ou un pied de page à votre document, vous pouvez inclure des informations sans détourner l’attention du contenu. Mais vous ne voudrez peut-être pas le même sur chaque page. Voici comment utiliser différents en-têtes et pieds de page dans Google Docs.
Les en-têtes et les pieds de page sont des emplacements courants pour des éléments tels que le nom ou le logo de votre entreprise, les numéros de page, l’auteur du document et la date. Mais tous les documents n’ont pas besoin de ces détails. Vous pouvez avoir un document dans lequel vous souhaitez un en-tête ou un pied de page uniquement sur la première page, toutes les autres pages ou une page unique sur chaque page.
Insérer un en-tête ou un pied de page
Chacune des options d’affichage des différents en-têtes ou pieds de page commence de la même manière. Vous devrez insérer l’en-tête ou le pied de page avant de pouvoir modifier ses options.
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Avec votre document ouvert, sélectionnez Insérer dans le menu. Déplacez votre curseur sur En-têtes et pieds de page et choisissez « En-tête » ou « Pied de page » dans le sous-menu.
Utiliser un en-tête ou un pied de page uniquement sur la première page
Une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessus pour insérer votre en-tête ou votre pied de page, accédez à la première page de votre document et placez votre curseur dans la zone d’en-tête ou de pied de page. Vous pouvez le faire en sélectionnant le texte ou en double-cliquant à l’intérieur de cet endroit.
Cochez la case Première page différente.
Vous verrez alors l’en-tête ou le pied de page supprimé de vos pages restantes. Cela vous permet d’utiliser un en-tête ou un pied de page différent pour le reste de votre document, en le gardant différent de la première page.
Utiliser différents en-têtes ou pieds de page sur les pages paires et impaires
Une autre option intégrée consiste à utiliser différents en-têtes et pieds de page sur les pages paires et impaires. Placez votre curseur dans la zone d’en-tête ou de pied de page comme décrit ci-dessus.
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Cliquez sur « Options » et sélectionnez « Format d’en-tête » ou « Format de pied de page ».
Dans la fenêtre contextuelle, cochez la case « Different Odd & Even » et cliquez sur « Apply ».
Vous pouvez ensuite insérer l’en-tête ou le pied de page d’une page paire et impaire et il s’appliquera aux pages paires et impaires restantes.
Facultativement, vous pouvez toujours utiliser un en-tête différent sur la première page uniquement en cochant cette case dans la fenêtre contextuelle ou la section d’en-tête ou de pied de page sur la première page, comme décrit précédemment.
Utiliser un en-tête ou un pied de page différent sur chaque page
Vous souhaitez peut-être utiliser un en-tête ou un pied de page différent sur chaque page de votre document. Google Docs n’offre actuellement pas de fonctionnalité intégrée pour ce faire, mais il existe un moyen de le faire en utilisant Sections.
EN RELATION: Comment ajouter, afficher et supprimer des sauts de page et de section dans Google Docs
En utilisant la fonction de saut de section, vous pouvez utiliser un en-tête ou un pied de page différent pour chacun. Cela nécessiterait que vous créiez une nouvelle section pour chaque page de votre document. Ce n’est pas idéal, mais c’est une solution de contournement qui fonctionne si vous voulez vraiment des en-têtes et des pieds de page uniques par page.
Pour insérer un saut de section, placez votre curseur dans le document où vous le souhaitez. Allez dans le menu Insertion, descendez jusqu’à Saut et choisissez « Saut de section (page suivante) » dans le menu.
Vous verrez une ligne pointillée bleue indiquant la nouvelle section. Ici, nous insérons une cinquième section après la section 4.
Sur la première page de la nouvelle section (notre section 5), double-cliquez à l’intérieur de la zone d’en-tête ou de pied de page. Décochez la case Lien vers le précédent. Le texte d’en-tête ou de pied de page actuel disparaît et vous pouvez alors saisir le nouveau texte.
Vous pouvez également cliquer sur « Options » et choisir « Format d’en-tête » ou « Format de pied de page ». Dans la fenêtre contextuelle, confirmez que seule la section actuelle est sélectionnée dans la zone Appliquer à en haut.
Bien que nous ne puissions pas vous montrer l’intégralité de notre document, voici un aperçu. Nous avons cinq sections, chacune avec un en-tête différent.
Répétez simplement ce processus pour chaque page de votre document. Encore une fois, ce n’est pas la situation idéale si vous utilisez déjà des sections dans un but différent ou si vous préférez ne pas les utiliser du tout, mais cela vous permet d’avoir différents en-têtes ou pieds de page sur chaque page de votre document.
Pour obtenir une aide supplémentaire avec Google Docs, découvrez comment créer une table des matières.