Lancez l’outil « Afficher les modifications » à partir de l’onglet Révision du ruban pour afficher une liste des modifications avec l’utilisateur qui les a apportées. Vous pouvez également filtrer ces modifications pour rechercher uniquement des modifications spécifiques.
Voyez-vous quelque chose d’inhabituel dans votre feuille de calcul Excel ? Vous vous demandez comment le changement a pu se produire ? Que vous travailliez avec d’autres ou seul sur une feuille Excel, il existe un moyen simple de voir les changements qui ont lieu.
D’un simple clic sur un bouton, vous pouvez afficher les modifications dans un classeur pour chaque feuille. Vous pouvez voir qui a effectué la modification, quand et exactement ce qui a changé.
Cette fonctionnalité a d’abord été mise à disposition dans Excel pour le Web, mais a ensuite été ajoutée à l’application de bureau Excel sur Windows et Mac pour les abonnés Microsoft 365.
Quels changements pouvez-vous voir ?
Avec la fonctionnalité Afficher les modifications, vous pouvez voir les modifications apportées aux valeurs des cellules et aux formules jusqu’à 60 jours. Cela inclut les modifications impliquant le déplacement, le tri, l’insertion et la suppression. Cependant, vous ne pouvez pas voir les modifications apportées aux graphiques, aux formes, aux objets, aux opérations de tableau croisé dynamique, à la mise en forme, aux cellules masquées, au filtrage ou aux emplacements supprimés.
Comment afficher les modifications dans Excel
Ouvrez votre classeur Excel, accédez à l’onglet Révision et sélectionnez « Afficher les modifications » dans la section Modifications du ruban.
Vous verrez un panneau ouvert sur le côté droit avec une liste des modifications pour le classeur. Vous verrez la personne qui a effectué le changement avec la date et l’heure.
Vous pouvez ensuite revoir la feuille, l’élément et la cellule qui ont été modifiés.
Pour voir la modification dans la feuille, sélectionnez la référence de cellule, le nom de la feuille ou l’icône de modification (crayon) dans la zone de modification de la barre latérale. Vous verrez alors l’élément modifié mis en surbrillance dans la feuille.
Utiliser un filtre pour afficher les modifications
Par défaut, vous verrez toutes les modifications apportées à un classeur lorsque vous cliquez sur le bouton Afficher les modifications. Mais vous pouvez également filtrer la liste pour afficher une feuille ou une plage de cellules spécifique.
EN RELATION: Comment afficher et restaurer les versions précédentes des classeurs Excel
Avec la barre latérale Afficher les modifications ouverte, sélectionnez la flèche déroulante du filtre en haut. Vous pouvez déplacer votre curseur sur Feuille, puis sélectionner une feuille de calcul particulière dans le menu contextuel pour afficher uniquement ces modifications.
Vous pouvez également choisir « Plage » pour voir les modifications apportées à certaines cellules.
Entrez la plage de cellules (avec le nom de la feuille) dans la zone à droite ou sélectionnez les cellules de la feuille pour remplir la zone Plage. Ensuite, cliquez sur la flèche verte pour afficher ces modifications.
Lorsque vous avez fini d’utiliser les filtres, sélectionnez « Effacer le filtre » dans le menu déroulant. Le panneau affiche alors à nouveau la liste complète des modifications.
Voir les modifications que vous ou vos collaborateurs apportez dans Excel est plus facile que jamais. Assurez-vous de conserver ce guide dans vos favoris pour une utilisation future.