Comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel

À l’aide d’un tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement analyser de grandes quantités de données. Mais comme nous le savons tous, les données peuvent changer et changent souvent. Pour vous assurer que vos données sont à jour, voici comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel.

Que les données de votre tableau croisé dynamique proviennent d’une source externe ou du même classeur, vous pouvez les mettre à jour manuellement ou automatiquement. Vous pouvez également ajuster un paramètre afin que la mise en forme ne change pas lorsque vous mettez à jour le tableau.

Actualiser manuellement un tableau croisé dynamique

Si vous préférez mettre à jour votre tableau croisé dynamique manuellement en cas de besoin, commencez par sélectionner le tableau.

Accédez à l’onglet Analyser le tableau croisé dynamique qui s’affiche. Cliquez sur la flèche déroulante Actualiser dans la section Données du ruban.

Pour actualiser le tableau croisé dynamique sélectionné, choisissez « Actualiser ». Pour actualiser tous les tableaux croisés dynamiques de votre classeur, choisissez « Tout actualiser ».

Actualiser ou Actualiser tout pour un tableau croisé dynamique

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et choisir « Actualiser » dans le menu contextuel.

Actualiser dans le menu contextuel

Si la mise à jour prend un peu de temps, vous pouvez sélectionner Actualiser > Actualiser l’état pour voir la progression. Pour annuler, choisissez Actualiser > Annuler l’actualisation.

Actualiser automatiquement un tableau croisé dynamique

Peut-être préférez-vous que votre tableau croisé dynamique soit mis à jour chaque fois que vous ouvrez le classeur. C’est un bon moyen d’avoir toujours des données actualisées et vous évite de vous rappeler de mettre à jour manuellement la table.

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Sélectionnez le tableau croisé dynamique et accédez à l’onglet Analyser le tableau croisé dynamique. Sur le côté gauche, utilisez la flèche déroulante du tableau croisé dynamique et cliquez sur Options > Options.

Ouvrir le tableau croisé dynamique Options

Dans la fenêtre Options de tableau croisé dynamique, sélectionnez l’onglet Données. Ensuite, cochez la case Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier. Cliquez sur OK. »

Rafraîchir à l'ouverture du fichier

Empêcher les modifications de formatage lors de la mise à jour

Parfois, les données mises à jour sont plus larges que la largeur de votre colonne ou plus longues que la hauteur de votre ligne. Si vous souhaitez conserver la mise en forme de vos colonnes et lignes lorsque vous actualisez un tableau croisé dynamique, il s’agit d’un paramètre simple.

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Sélectionnez le tableau croisé dynamique et accédez à l’onglet Analyser le tableau croisé dynamique. Sur le côté gauche, utilisez la flèche déroulante du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Options > Options.

Dans la fenêtre Options de tableau croisé dynamique, sélectionnez l’onglet Disposition et format. Ensuite, cochez la case Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour. Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case directement au-dessus pour Ajuster automatiquement les largeurs de colonne lors de la mise à jour. Cliquez sur OK. »

Conserver la mise en forme du tableau croisé dynamique

Gardez vos données à jour en actualisant votre tableau croisé dynamique dans Excel, manuellement ou automatiquement.

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