Google a annoncé qu’il serait plus facile pour les utilisateurs de définir des dates d’expiration lors du partage de fichiers sur sa plate-forme de stockage en nuage Drive qui utilise une automatisation de base pour éviter aux utilisateurs de devoir revenir dans le menu de partage et de révoquer l’accès.
Auparavant, l’ajout de dates d’expiration aux fichiers partagés pour les lecteurs et les commentateurs se faisait après avoir d’abord partagé le fichier ou le dossier, en revenant dans le menu et en modifiant les autorisations. Avec l’introduction de cette mise à jour, certains utilisateurs de Google Drive pourront désormais définir une date d’expiration au point de partage.
En outre, Google a également ajouté la possibilité de contrôler la période d’accès des éditeurs, qui n’était auparavant pas disponible.
Partage Google Drive avec expiration
Dans une mise à jour sur son blog Workspace, Google indique que cela devrait profiter aux travailleurs qui savent que la collaboration sur une tâche est limitée dans le temps, ce qui signifie qu’ils n’auront pas « à nettoyer la liste de contrôle d’accès d’un fichier une fois la collaboration terminée ».
Le déploiement des nouvelles fonctionnalités a commencé le 31 octobre 2022, bien que la société indique que cela peut prendre environ deux semaines à certains utilisateurs pour les voir. Et c’est s’ils ont un compte Business Standard/Plus, Enterprise Essentials/Standard/Plus, Education Plus/Standard ou Nonprofit.
Les comptes professionnels de niveau inférieur, y compris Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage et les clients Frontline, ne pourront pas utiliser les nouveaux outils de partage, du moins pour le moment. Les clients personnels non plus.
Alors que la société continue de développer ses outils de collaboration, elle pourrait étendre la disponibilité des nouvelles options de partage, après s’être déjà engagée à les proposer sur les appareils Android d’ici la fin novembre 2022.