Ce que la tenue d’un journal à puces peut vous apprendre sur l’utilisation des applications de liste de tâches

Le 6 juillet de cette année, j’ai officiellement mis fin à mon expérience de trois ans consistant à essayer d’organiser ma vie à l’aide d’un bullet journal physique. Je connais la date exacte parce que je regarde mon cahier abandonné au moment où j’écris ceci. Apparemment, il y a cinq mois, j’avais besoin de prendre des photos du clavier Corsair K70 pour un examen à venir et de faire un suivi avec un devis que j’avais reçu pour isoler mon toit. J’ai pris les photos. Je n’ai pas fini d’isoler mon toit.

Depuis lors, j’ai utilisé le cahier pour noter des choses à retenir ici et là, mais quand il s’agit de garder une trace des tâches et des corvées quotidiennes, je suis revenu au même méli-mélo de différentes prises de notes et de choses à faire répertorier les applications que j’ai utilisées il y a trois ans. Ceux-ci incluent Notion pour les notes et listes longues, Apple Notes lorsque j’ai besoin de quelque chose instantanément et Todoist pour les listes de tâches et les rappels. Mais même si j’ai abandonné le cahier physique pour les applications, je ne pense pas que les bullet journaux soient une perte de temps. En fait, je pense que mon expérience m’a appris une leçon importante sur la façon de rester organisé numériquement.

Les journaux à puces peuvent être physiques ou virtuels (comme avec ce modèle Notion), mais ils sont surtout connus comme façon d’organiser un cahier vierge dans un agenda personnel. Il existe des formats de page pour vos tâches annuelles, mensuelles et quotidiennes, une méthodologie pour tisser votre liste de tâches entre elles et une série de symboles et de notations communs pour donner un sens à tout cela. En fin de compte, tout est dans le but de vous donner un format pour concevoir votre propre planificateur et des règles flexibles pour l’utiliser.

Il y a beaucoup de complexité potentielle, et les gens aiment les disposer de différentes manières, mais mon approche de base chaque jour était d’écrire ma liste de tâches, de copier manuellement tout ce qui était incomplet des jours précédents (c’est-à-dire de les « migrer »), et cochez chaque tâche au fur et à mesure que la journée avançait. Certaines personnes aiment copier des tâches sur une semaine ou mensuel base, mais quotidiennement était ce qui fonctionnait pour moi.

Le noyau du bullet journal est pratique, mais j’ai aussi été attiré par l’esthétique. Youtube est rempli avec vidéos de personnes les disposant minutieusement, les remplissant d’illustrations délicates et de petits éléments visuels qu’ils remplissent lentement au cours de l’année. Je rêvais d’avoir un petit carnet rempli d’une écriture soignée et peut-être un croquis ou deux, comme ceux Naughty Dog fait porter ses protagonistes dans ses jeux. J’imaginais mon bullet journal comme étant autant un scrapbook de ma vie quotidienne qu’un organiseur.

La réalité de mon écriture vraiment terrible signifiait que cela ne s’était jamais vraiment produit, mais cela n’a pas empêché mon carnet de devenir un agenda à moitié décent. Les e-mails importants ont été notés plutôt que d’être marqués comme non lus, les articles à venir ont été classés avec des délais et des niveaux de priorité, et je me suis assigné les tâches ménagères de l’appartement selon un horaire régulier plutôt que de manière chaotique et ad hoc.

Mais le plus important était que tout cela était fait manuellement, plutôt que d’avoir la logique interne d’une application qui faisait défiler les tâches. Chaque matin, je serais obligé de passer quelques minutes à écrire et à hiérarchiser les tâches de la journée – et à compter avec ce que je n’avais pas réussi à faire hier. Vous seriez étonné de la rapidité avec laquelle vous vous débrouillez pour accomplir une tâche non urgente après vous être forcé à l’écrire tous les jours pendant une semaine. D’autres fois, j’ai réalisé que quelque chose qui semblait super urgent lorsque je l’ai écrit pour la première fois ne valait pas la peine d’être traité lorsque j’y ai repensé le lendemain.

Le fait de devoir écrire chaque tâche manuellement a transformé une tâche à faire de quelque chose que je pouvais simplement classer dans une application et oublier en quelque chose que je devais gérer au quotidien. J’ai dû activement tailler et hiérarchiser et penser à ces tâches que Jon passé avait imposées à Jon actuel. Ai-je vraiment besoin d’acheter une paire de pantalons de costume de remplacement sans événements formels à l’horizon immédiat ? Et n’est-il pas temps que je laisse tomber cette terrible idée d’article de blog ? Dans chaque cas, me forcer à ne penser qu’à ce qui était sur ma liste la rendait inévitablement plus gérable.

Ce n’est pas que j’en ai eu marre d’écrire, mais finalement, j’en ai eu marre de devoir transporter un cahier physique. Un ami me rappelait un film que je voulais regarder pendant que nous étions au pub, et je devais le noter dans une application de notes avant de le transcrire plus tard dans mon cahier physique. Ou je passerais devant une épicerie sur le chemin du retour et je n’aurais pas ma liste de courses physique avec moi. Finalement, l’attrait de garder les choses numériques sur mon téléphone et avec moi à tout moment est devenu trop fort.

Ce que j’ai réalisé depuis, cependant, c’est qu’il est parfaitement possible de conserver beaucoup de choses que j’aimais dans la tenue d’un journal à puces sans sacrifier la commodité des applications. En fin de compte, ce que j’aimais dans le cahier était moins son aspect physique que le fait qu’il m’obligeait à passer un temps réel à réfléchir activement et à organiser ma vie au quotidien. Et c’est quelque chose qu’il est tout aussi possible de faire avec une application qu’avec un ordinateur portable. Vous devez juste éviter de penser que la technologie peut l’organiser pour vous.

Maintenant, au lieu de passer du temps à écrire des tâches chaque jour, je fais plutôt un tour sur Todoist, en supprimant les anciennes tâches, en modifiant les dates d’échéance des autres et en essayant généralement de garder les choses propres. Je n’ai pas à me battre contre ma terrible écriture et j’ai toujours mon téléphone sur moi quand j’ai besoin de noter quelque chose pour plus tard. Je peux toujours bénéficier de l’interface simplifiée, mais plutôt que de classer et d’oublier une tâche, je me force à en garder une trace.

Et même si je ne pense pas que je trouverai jamais une application aussi esthétique que le bullet journal d’un YouTuber, cela ne signifie pas que je dois renoncer complètement aux beaux designs. J’aime les options que Notion propose ici, vous permettant de personnaliser des pages avec des éléments tels que des photos de couverture et des emoji. C’est suffisant pour m’encourager à commencer à le considérer comme un album de coupures en constante évolution plutôt qu’une collection utilitaire de documents.

Il est facile de penser qu’une application ou un service de liste de tâches vous prendra par la main et organisera votre vie pour vous, mais si vous ne faites pas attention, cela peut simplement devenir un casier numérique infini avec une collection désordonnée de notes classées sous « Oubliez.”

Je suis toujours tenté de donner une autre chance à la journalisation physique à un moment donné, surtout après avoir parcouru quelques belles illustrations de journal de balle dans le processus d’écriture de cet article. Mais pour l’instant, je suis assez content d’être de retour sur les applications. Ils sont loin d’être la solution parfaite, mais j’ai appris que vous en tirez autant que vous êtes prêt à y mettre.