Prendre des notes lors d’une réunion est une forme d’art, qui nécessite des compétences multitâches pour écouter, taper et trouver des choses intelligentes à dire pendant que vous faites les deux autres. Sans parler des trois ou quatre applications différentes que nous utilisons pour préparer, animer et suivre les réunions.
Avoma pense que nous en faisons trop et que nous utilisons trop d’applications pendant les réunions et que quelque chose va forcément se perdre. Il a développé un logiciel qui automatise les flux de travail des réunions et rend presque tous les types de conversation plus exploitables.
Aujourd’hui, la société basée à Palo Alto a annoncé un financement de série A de 12 millions de dollars lors d’un tour de table dirigé par Headline, avec la participation de Storm Ventures, Global Founder Capital, Zoom Apps Fund, Operator Partners, Industry Ventures et les investisseurs existants K9 Ventures, Dragon Capital et Entreprises jumelles. Le nouveau cycle donne à l’entreprise un financement total de 15 millions de dollars.
Fondée en 2017 par Aditya Kothadiya, Devendra Laulkar et Albert Lai, Avoma a développé un assistant de réunion d’intelligence artificielle qui a des modèles pour les ordres du jour de réunion et prend des notes et des vidéos, transcrit tout en temps réel, résume les notes et appelle des idées exploitables pour les participants à l’agenda.
Le PDG Kothadiya était auparavant avec [24]7.ai, un fournisseur de logiciels et de services d’acquisition et d’engagement client, qui a acquis son entreprise, Shopalize, en 2013. Il dit qu’Avoma donne aux gens quelques heures de retour par semaine et, en moyenne, améliore les résultats des réunions de 30 %.
« En tant que chef de produit, j’étais constamment en réunion et je passais du temps à prendre des notes », a-t-il déclaré. « Avec chaque nouveau produit, je le remettais au client ou à l’équipe du marché des produits, mais je découvrais que lors des réunions, je n’écoutais pas ce qui se passait parce que je prenais des notes. Nous voulions appliquer la technologie à cela afin de nous assurer que rien n’était perdu. »
Notes d’appel Avoma. Crédits image : Avoma
Les outils de productivité sur le lieu de travail ne sont pas nouveaux et ont certainement gagné en adoption et en attention, car tout le monde travaillait à domicile pendant la pandémie mondiale. Cependant, Kothadiya pense que ce qui distingue Avoma, c’est de regrouper la gestion des réunions, l’assistant IA et l’intelligence de conversation dans un seul outil, plutôt que de continuer à acheter plusieurs outils.
Il s’intègre même au CRM d’une entreprise pour ajouter des informations. De plus, la technologie permet à l’utilisateur de voir qui a parlé le plus pendant la réunion et à quel moment. Vous pouvez également rechercher des mots-clés et écouter un extrait de vidéo à partir de là.
« L’IA fait le premier brouillon, mais ensuite vous avez des notes et pouvez revenir en arrière et mettre en évidence des notes et fournir plus de contexte si vous en avez besoin », a ajouté Kothadiya.
La société prévoit d’utiliser le nouveau financement dans trois piliers : l’IA, l’interface utilisateur et les intégrations de flux de travail. Il continuera d’améliorer ses capacités d’apprentissage automatique et de compréhension du langage naturel pour automatiser la prise de notes ainsi que d’autres cas d’utilisateurs tout au long du cycle de vie d’une réunion.
Il investira également dans le développement de produits afin que l’outil offre une bonne expérience utilisateur avec une faible friction. Et, il continuera également à développer son assistant IA et ses intégrations dans les systèmes existants d’une entreprise.
Le nouveau financement arrive à un moment où Avoma connaît une bonne croissance. Le chiffre d’affaires de l’entreprise a augmenté de plus de 400 % chaque année au cours des trois dernières années, et elle vante une liste de clients de plus de 300.
L’entreprise a également facilité cette croissance avec une équipe assez réduite. La croissance des employés a doublé depuis décembre dernier jusqu’au 15, mais avec le nouveau financement, Kothadiya prévoit de la multiplier par quatre au cours des 12 prochains mois pour tous les postes et en Amérique du Nord et en Inde.
Pendant ce temps, Jett Fein, partenaire chez Headline, a déclaré qu’il était particulièrement intéressé par les produits avec des « clients obsédés ». Il a vu cela à la fois avec Gopuff et Avoma et pense qu’Avoma sera le produit de choix pour les entreprises du marché intermédiaire et qu’il est le ciment qui maintient le processus de vente ensemble dans notre nouveau monde éloigné. En fait, Avoma était un produit que Headline a commencé à utiliser en interne comme investissement, « et l’a adoré ».
« Cela a aidé dans nos propres processus, et lorsque nous avons parlé à leurs clients, ils étaient obsédés, beaucoup d’entre eux disant qu’ils ne pourraient pas vivre sans », a déclaré Fein. « Ils ont dit que cela rendait leur travail beaucoup plus efficace. Nous avons entendu cela de manière plus cohérente, et cela a considérablement piqué notre intérêt. »