Annulez « l’équilibre travail/vie privée » et autorisez-vous à vous déconnecter : le guide Workish des vacances

« L’équilibre » commence par le sommeil, selon un expert

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Workish (pas si les meilleures pratiques) de Sandy Marshall est le point de vue de FP Work sur les absurdités du lieu de travail. On devient aussi sérieux avec de vrais conseils d’experts métiers.

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Les vacances sont là : un temps pour prendre des congés, faire des listes pour ne rien faire et publier des selfies d’hiver depuis le café hors ligne.

Mais alors que les professionnels se préparent pour de belles vacances, emballer le quatrième trimestre ressemble moins à un sprint sur la ligne des buts qu’à une exploration du camp de base… et trouver l’interrupteur peut sembler plus difficile que de retourner un cadeau en ligne au Centre Eaton. Alors, comment les dirigeants peuvent-ils efficacement perdre leur concentration lorsque les téléphones sont en « mode de mise au point » ?

Voici quelques pratiques à prendre en compte lors de la préparation des vacances, ainsi que de vrais conseils sur l’établissement d’un équilibre d’un chef de file créatif de longue date.

La notification « éviter les notifications »

Établir des limites avant les temps d’arrêt peut être plus délicat que de prédire les tendances du marché du logement : surtout si vous gardez un pied dans la porte d’entrée virtuelle au travail. Pour des vacances « en quelque sorte », préparez une signature électronique d’absence du bureau pour une plus grande transparence au coin du feu. Exemple:

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Sujet : « Merci pour votre message! Je vous répondrai bientôt… peut-être ?

Copie de réponse automatique par e-mail : « Les salutations! Je suis en quelque sorte en vacances, en train de scanner ma boîte de réception pour les notifications d’expédition et les messages critiques des comptes clés. Je répondrai dans les plus brefs délais : soit lorsque je serai de retour au bureau, soit au milieu de « C’est une vie merveilleuse ». Joyeuses Fêtes, et au fait… j’adore les parrainages ! »

Équipe de travail familiale

Comme le dit le vieil adage : « Chaque fois qu’une cloche sonne, un entrepreneur dispose de 30 secondes supplémentaires pour consulter les contrats. Pour parvenir à un meilleur équilibre travail/travail avec Ebenezer Bruce, ajoutez des parents éloignés à l’équipe de travail du client lors des conférences téléphoniques à l’heure du dîner.

Exemple : « L’équipe, merci de vous joindre à nous. Je voulais vous présenter tante Polly, qui rejoint notre équipe de travail client du côté du dîner de vacances. Elle est ici pour partager des idées autour de notre stratégie Q1 pour la campagne du sirop d’érable, et a déjà testé la bêta de la page Facebook. Elle a trouvé une faute de frappe, mais elle vient des États-Unis, tellement… »

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Vlog de Noël

Débrancher dans des environnements virtuels peut sembler impossible : surtout lorsque l’on jongle avec les vidéos de déballage pour le Boxing Day. Entièrement plug-in avec une diffusion numérique en ligne 24h/24 et 7j/7, avec des segments tels que « Regardez-moi lire le nouveau livre de Bob Iger », « Mettre à jour le système d’exploitation sur l’iPad de mon enfant » ou « Allons à pied vers le SkyTrain ». Défi : vous pourriez perdre des abonnés.

Et maintenant, pour quelques idées réelles et réelles d’un leader créatif exécutif de longue date :

Workish a parlé avec Matt Di Paola, président de Huge au Canada et conseiller/mentor de plusieurs startups, qui nous a dit que lorsqu’on planifie de prendre des congés pendant les vacances, il est important de se donner la permission de débrancher et de faire ce qui fonctionne pour vous.

Ouvrages : Tout d’abord : comment définiriez-vous « l’équilibre travail/vie personnelle » pour les vacances ?

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Mat : Au risque de paraître controversé, nous devons annuler l’expression « équilibre travail/vie personnelle ». Cela implique que le travail et la vie sont en désaccord et doivent être considérés comme contradictoires. J’aime mon travail : il m’apporte de la joie, du lien social et un sens du but… et je n’ai pas besoin de m’en échapper pour profiter de la vie. Cela fait partie de ma vie, tout comme ma famille, mes amis, mon besoin de sommeil, d’exercice et d’une alimentation saine.

Pour moi, c’est juste « l’équilibre » – un recalibrage quotidien des bases – et cela commence par le sommeil. Si je dors bien, j’ai l’énergie pour faire de l’exercice et mieux manger, ce qui me permet de m’investir pleinement dans ma vie professionnelle et personnelle. Rester éveillé tard pour regarder la dernière série en streaming fait beaucoup plus de mal à mon « équilibre » qu’à ma charge de travail. Pour la période prolongée des vacances commerciales d’Halloween à la Saint-Valentin, pourquoi ne parlons-nous pas d’équilibre alimentation/vie ? Ou pendant cette période de télétravail prolongé, pourquoi ne parle-t-on pas d’équilibre sédentarité/exercice ?

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Chaque personne doit définir à quoi ressemble sa « vie équilibrée » – et pour moi, il s’agit de pratiquer la présence et la conscience de soi afin que je puisse optimiser en cours de route lorsque les choses semblent déséquilibrées.

Ouvrages : Fermez-vous généralement le bureau pendant une période prolongée pendant les vacances ?

Mat : Nous fermons globalement chaque année entre le 24 et le premier lundi de janvier. C’est le bon moment pour redéfinir les priorités de la famille et des amis, se remettre de la période des Fêtes chargée, réfléchir à l’année écoulée et commencer la nouvelle année rafraîchie et centrée. Nous avons également introduit trois semaines différentes au cours de l’année civile où nous accordons une semaine de congé à toute l’entreprise. Nous espérons que les gens ne ressentiront pas le besoin de s’enregistrer s’ils ne le souhaitent pas et pourront utiliser le temps pour faire ce qui leur convient.

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Ouvrages : Peut-on à la fois « débrancher » et rester disponible pendant les vacances ?

Mat : Tout comme pour prendre d’autres nouvelles habitudes, le débranchement nécessite de la discipline, de la prévoyance, une bonne planification et une conscience de soi pour savoir ce qui fonctionne pour vous. Rester « branché » consiste en grande partie à gérer son propre niveau d’anxiété et de FOMO. Ce n’est souvent pas nécessaire, sauf si vous avez un patron qui ne respecte pas le besoin de « débrancher » (auquel cas, trouvez un nouveau patron). Si vous prenez le temps de planifier à l’avance, de communiquer et de mettre en place une couverture, tout est gérable. La plupart des membres de notre équipe de direction chez Huge ont pu prendre congé cette année sans avoir à vérifier quoi que ce soit : nous nous faisons confiance et communiquons les uns avec les autres. C’est vraiment si simple. Et très honnêtement, retenir les grands talents sur ce marché nécessite de la confiance et de créer des conditions pour permettre des congés en cas de besoin.

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Ouvrages : En tant que président d’entreprise, quelles sont vos propres stratégies pour prendre le temps de débrancher pendant les vacances ?

Mat : Je suis du genre planificateur. Mon horizon est souvent de trois à six mois. En ce qui concerne les vacances, nous commençons à planifier en septembre et nous nous assurons d’avoir des plans de couverture pour les personnes prolongeant leurs vacances. Nous priorisons également les plans pour les clients avec des échéances en décembre et janvier pour permettre à nos équipes de prendre des congés et refusons souvent des travaux ou des emplacements qui pourraient obliger des personnes à travailler pendant cette période. En tant qu’équipe de direction, nous savons qui est où, qui est prêt à être joignable en cas d’urgence et qui envisage de se débrancher complètement.

Si c’est une année où je veux débrancher, je m’assurerai qu’il y a un contact d’urgence pour les clients, et je supprimerai en fait Slack et mon compte de messagerie professionnel de mon téléphone. Si quelqu’un a besoin de me joindre, il sait envoyer un SMS ou appeler. Lorsque vous supprimez les notifications de votre téléphone, vous supprimez également la tentation de vous enregistrer. Si je choisis de ne pas débrancher complètement pendant une pause, je planifierai des heures et des activités où je pourrai mettre mon téléphone en sourdine afin que je puisse être pleinement présent.

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Ouvrages : Un conseil aux professionnels qui souhaitent faire de courtes pauses de travail cette année ?

Mat : Apprenez à aimer le « mode avion » sur votre téléphone et utilisez-le pour autoriser votre cerveau à se débrancher. Planifiez des activités qui n’impliquent pas de vous asseoir sur votre canapé en train de regarder la dernière série : tout ce qui vous empêche de travailler physiquement (comme le ski, la raquette, la randonnée hivernale, le patinage ou tout ce qui vous permet de vous lever et de bouger) est bon à la fois physiquement et mentalement , même si ce n’est que pour quelques heures.

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Planifiez des sorties sociales avec des personnes avec lesquelles vous pouvez être pleinement engagé et rangez votre téléphone. Changez votre environnement et votre routine. Même une sortie d’une nuit ou d’un ou deux jours peut vous aider à vous sentir frais et dispos. Et trouvez des passe-temps qui n’impliquent pas d’écran (téléphone, ordinateur portable, etc.). Lire un livre physique. Rénovez certains meubles. Faites un fort avec vos enfants.

Tout ce qui n’implique pas d’écran ou d’être sédentaire est une bonne utilisation du temps.

Sandy Marshall (@MarshallSandy) est un partenaire de Norman Howard et un scénariste et producteur nominé aux Chicago Emmy. Vous avez un sujet à aborder pour Workish ? Écrivez-nous à [email protected] . Vous pouvez suivre Sandy sur : twitter.com/MarshallSandy ou linkedin.com/in/sandymarshall/ .

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