Les PDF n’ont jamais vraiment été destinés à un usage numérique. C’est une norme de document qui existe pour s’assurer que ce que vous voyez est ce que vous obtenez lorsque vous appuyez sur ce bouton d’impression. Mais lorsqu’on vous demande de signer et de renvoyer un PDF, il est difficile de l’imprimer, de le signer avec un stylo, puis de le numériser à nouveau.
Si vous êtes un utilisateur de macOS, cependant, vous n’avez pas besoin d’imprimer quoi que ce soit, ni de télécharger un logiciel de lecture PDF payant pour ajouter une signature. . Avec l’application Aperçu intégrée, vous pouvez simplement ouvrir votre PDF et le signer. Nous allons vous montrer comment le faire tout de suite, mais vous voudrez peut-être apprendre à convertir un document Word en PDF vous pouvez donc également utiliser cette méthode avec des documents formatés pour MS Word.
Comment créer votre signature
Avant de pouvoir signer un PDF à l’aide de macOS, vous devez créer une signature que vous pouvez facilement réutiliser chaque fois que vous devez signer. Voici comment:
1. Ouvrez un PDF dans l’application Aperçu. Dans ce cas, nous avons créé un PDF vierge à des fins d’illustration. Le PDF devrait s’ouvrir dans l’application macOS Preview. Si votre PDF ne s’ouvre pas dans l’application Aperçu, faites un clic droit dessus dans le Finder et sélectionnez Ouvrir avec > Aperçu.
2. Ouvrir la barre d’outils Annotation. S’il n’est pas déjà ouvert, cliquez sur le stylo dans le coin supérieur droit de l’application pour plus d’options.
3. Cliquez sur le bouton Signer. Cela ressemble à une petite signature. À partir de là, vous verrez trois options pour créer une signature – trackpad, appareil photo ou un appareil iOS tel qu’un iPhone ou un iPad. Si vous utilisez un Mac sans trackpad, vous ne verrez pas cette option.
4. Choisissez une méthode de création. Si vous utilisez un Mac avec un trackpad, c’est le moyen le plus rapide de créer votre signature. Si vous choisissez l’appareil photo, vous pouvez présenter une copie papier de votre signature à la webcam de votre Mac, ou vous pouvez utiliser votre L’appareil photo de l’iPhone, s’il est connecté au même compte iCloud que le Mac. Si vous avez un iPad ou un iPhone connecté à proximité, vous pouvez également choisir iPhone ou iPad.
5. Créez la signature. Quelle que soit la méthode que vous avez choisie, suivez les instructions pour terminer le processus. Dans ce cas, nous avons choisi de créer la signature sur notre iPhone. Sélectionnez « Terminé » une fois que vous êtes satisfait.
Vous pouvez créer plusieurs signatures ou initiales que vous voudrez utiliser encore et encore dans votre PDF. Vous n’avez pas besoin de le faire chaque fois que vous signez quelque chose. Une fois que vous avez créé la signature, Preview la stocke.
Insertion de vos signatures
Maintenant que vous avez une ou plusieurs signatures enregistrées dans Aperçu, il est temps de les insérer dans votre PDF :
1. Ouvrez votre PDF dans Aperçu.
2. Cliquez sur le bouton Signer.
3. Cliquez sur votre signature. Si vous avez plus d’une signature stockée, assurez-vous de choisir la bonne.
4. Dimensionnez et placez la signature. Vous pouvez saisir la signature en cliquant n’importe où dans ses bordures. Vous pouvez également le redimensionner en cliquant et en faisant glisser l’un de ses quatre coins.
5. Fermez le PDF. Pas besoin d’enregistrer manuellement (bien que cela ne fasse jamais de mal !), vos modifications sont verrouillées dans le PDF.
Maintenant, votre PDF est signé et scellé, prêt à être partagé avec votre destinataire, vous n’avez pas besoin d’imprimer quoi que ce soit !