D’une certaine manière, il semble toujours compliqué de planifier une réunion avec quelqu’un par e-mail, qu’elle ait lieu en personne ou en ligne. Cela nécessite généralement l’utilisation d’un système tiers comme Calendly ou l’envoi d’heures aléatoires dans les deux sens jusqu’à ce que vous finissiez par le réduire. Eh bien, Google tente d’intégrer un système plus simple dans Gmail (et de nous éviter à tous des maux de tête) avec l’ajout d’une icône de calendrier directement dans la barre d’outils de votre message sortant au bas de votre brouillon.
Deux options apparaîtront lorsque vous cliquerez sur le calendrier : « Offrir des périodes de disponibilité » et « Créer un événement ». La première fonctionnalité est entièrement nouvelle et vous permet de sélectionner et de partager des moments spécifiques auxquels vous êtes disponible pour vous rencontrer. Lorsque vous cliquez sur l’option dans votre barre d’outils, Google ouvre votre calendrier sur le côté droit sans fermer votre brouillon. Vous pouvez ensuite mettre en évidence des heures et des jours spécifiques qui vous conviennent et les envoyer directement dans votre message. Le destinataire peut en choisir un directement dans l’e-mail que vous avez envoyé, puis vous recevrez tous les deux une invitation de calendrier.
L’option de création d’un événement est un changement organisationnel plus petit mais potentiellement significatif, Google déplaçant l’invite pour générer un événement du menu à trois points en haut à droite directement dans la barre d’outils principale. La création d’un événement lors de la rédaction d’un e-mail se remplira automatiquement avec les informations du destinataire et produira un résumé dans le corps.
Google déploie ces mises à jour de calendrier pour les domaines à lancement rapide au cours des deux prochaines semaines et pour les domaines à lancement programmé au cours de la première quinzaine d’août. Dans un premier temps, vous ne pourrez utiliser la fonctionnalité « Offrir des heures de disponibilité » que pour votre calendrier principal, et si vous envoyez les blocs de temps à plusieurs personnes, Google n’ajoutera l’événement qu’au calendrier de votre premier répondant.