Depuis que la pandémie a bouleversé nos vies, de nombreuses relations des travailleurs avec le bureau ont changé. Certains sont retournés au bureau, tandis que d’autres ont continué à travailler à domicile à perpétuité. Certains ont le meilleur des deux mondes avec une configuration hybride où ils oscillent entre les deux.
Cette flexibilité, bien que bienvenue, peut prêter à confusion. Si vous essayez d’organiser une réunion et que vous ne savez pas quels participants seront présents en personne ou virtuellement, par exemple. Et c’est avec ce genre de scénario à l’esprit que Google a mis à jour sa fonctionnalité « lieux de travail » dans son populaire logiciel Workspace Calendar.
Google a ajouté la fonctionnalité des lieux de travail en 2021, et c’est assez explicite : vous pouvez simplement marquer où vous travaillez un jour donné. Mais la version mise à jour vous permet d’adopter une approche plus granulaire, de sorte que vous puissiez définir des emplacements pour des heures spécifiques de la journée.
« Cela vous aidera à refléter plus précisément votre disponibilité en fonction de l’emplacement physique que vous définissez, qui peut changer tout au long de la journée », explique Google dans un article de blog annonçant la mise à jour.
Vous travaillez à domicile le matin, puis vous rentrez quelques heures l’après-midi ? Notez-le dans votre calendrier, et toute personne qui a besoin de vous attraper en personne saura où et quand chercher. C’est également pratique pour les employés qui travaillent dans plusieurs bureaux, bien sûr.
Pour utiliser la fonctionnalité, créez simplement un événement et cliquez sur « Lieu de travail ». Sélectionnez ensuite une période et ajoutez un emplacement comme dans la capture d’écran ci-dessous.
Bien que vous puissiez le définir vous-même, d’autres personnes autorisées à mettre à jour votre calendrier via un accès délégué peuvent également mettre à jour les emplacements pour la journée. Cela, souligne Google, le rend « particulièrement utile pour les personnes, telles que les assistants de direction, qui gèrent les calendriers des autres ».
En tant que mise à jour commerciale, cela s’adresse spécifiquement aux travailleurs plutôt qu’aux utilisateurs privés disposant de comptes Google personnels. En tant que tel, il est accessible aux niveaux d’abonnement Workplace suivants : Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage et les organisations à but non lucratif.
Si votre calendrier se trouve dans l’un de ces niveaux, la mise à jour est disponible dès maintenant pour les domaines Rapid Release, les autres étant déployés à partir du 14 juillet.