Trouver la bonne partie d’une réunion de travail à écouter si vous manquez un appel est devenu beaucoup plus facile grâce à une nouvelle mise à jour de Microsoft Teams.
Le service de visioconférence déploie officiellement un outil qui utilise l’IA pour générer non seulement des notes de réunion, mais également des actions de suivi suggérées, ainsi que des marqueurs de chronologie afin que vous puissiez passer instantanément à la partie la plus pertinente d’un appel.
Annoncée pour la première fois en octobre 2022 uniquement pour Microsoft Teams Premium, la fonctionnalité Intelligent Recap est désormais disponible pour tous les utilisateurs aux États-Unis, les utilisateurs de l’UE devant la recevoir en août 2023.
Notes Microsoft Teams GPT
« La collaboration est essentielle pour que les organisations atteignent leurs objectifs – et pour beaucoup d’entre nous, au cœur même de ce que nous faisons », a noté Meera Ajam de Microsoft dans un article de blog annonçant le lancement.
« Mais la croissance exponentielle des réunions et des informations au cours des dernières années peut rendre la tâche difficile. Depuis février 2020, les gens participent à 3 fois plus de réunions et d’appels Teams par semaine. La surcharge de réunions, les conversations fragmentées et le fardeau de coordination supplémentaire du travail hybride rendent tous – et rester – sur la même longueur d’onde qu’une équipe qui défie. »
Le nouvel outil se trouvera dans un onglet du calendrier et du chat de Microsoft Teams, où les utilisateurs trouveront un enregistrement complet de l’appel indiquant exactement qui a parlé quand, à côté de tout fichier ou contenu partagé, avec des notes et une transcription complète affichées sur le côté.
Sont également inclus des marqueurs de chronologie personnalisés, qui notent exactement quand votre nom a été mentionné et dans quel contexte, ainsi que quand un écran a été partagé et quand vous avez rejoint ou quitté une réunion.
Microsoft a également indiqué qu’il publierait bientôt des « chapitres » générés automatiquement, qui diviseraient la réunion en sections, ce qui faciliterait la sélection et le passage à la section la plus pertinente, ainsi que des sujets de réunion permettant aux utilisateurs de passer à un point dans la réunion lorsqu’un certain sujet a été discuté.
Les utilisateurs devront faire partie d’une organisation avec une licence Microsoft Teams Premium et devront activer la transcription et l’enregistrement des réunions.
Analyse : une épée d’IA à double tranchant ?
Microsoft a été un énorme soutien de l’IA, et du GPT en particulier, pendant la majeure partie de 2023, donc le voir venir plus en évidence pour les équipes n’est pas une surprise.
À première vue, cela ressemble à un outil incroyablement utile, surtout si vos réunions s’éternisent pendant plus d’une heure, vous permettant d’identifier exactement ce qui a été dit et où, en vous assurant qu’aucune action ne soit manquée.
Mais est-il trop tentant de s’éteindre pendant une réunion (ou même de la sauter complètement) sachant que l’IA prendra le relais ?
Tout comme la question de savoir si les gens utiliseront véritablement les horribles avatars de Microsoft Teams, la société semble si enthousiaste à l’idée de pousser, je suppose que seul le temps nous le dira.