Google Workspace a annoncé une mise à niveau de son logiciel de feuille de calcul qui pourrait rendre l’outil plus utile que jamais.
Dans sa bataille pour affronter le grand rival Microsoft Excel, la plate-forme Google Sheets de la société a bénéficié d’un certain nombre de mises à jour récentes pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leurs données.
Cela inclut la technologie dite de « puce intelligente », qui permet aux utilisateurs d’accéder rapidement aux informations ou aux données d’autres fichiers Google Workspace, rapprochant encore plus Slides, Docs et Gmail pour l’outil de collaboration ultime.
Après un déploiement initial en février 2023, Google Sheets a déjà vu une première mise à niveau des puces intelligentes, prenant la forme d’expériences plus riches, y compris des fonctionnalités supplémentaires lors de la publication de clips YouTube dans une feuille de calcul, d’autres extensions ont maintenant été annoncées.
À l’avenir, la société affirme que les utilisateurs pourront extraire rapidement des informations des puces intelligentes pour donner à votre travail des détails ou des analyses supplémentaires, en extrayant des informations des personnes, des fichiers et des puces d’événements. Il permettra également aux utilisateurs d’extraire des métadonnées associées à des puces intelligentes spécifiques dans sa propre cellule, tout en maintenant une connexion avec la puce dont elle a été extraite.
L’entreprise a donné l’exemple de faciliter le suivi d’un ensemble de documents, ainsi que leur propriétaire et des détails tels que l’heure de création ou la dernière modification du fichier, ce qui peut désormais être fait en extrayant ces champs du fichier concerné. puces.
« L’extraction de données de puces intelligentes vous permet de suivre et d’organiser les données plus facilement, et également d’effectuer des analyses plus approfondies à l’aide de données dérivées de puces intelligentes », a lu un article de blog de mise à jour de Google Workspace annonçant le changement.
« Les actions utiles incluent l’utilisation de puces de fichiers pour comprendre quand un document a été mis à jour pour la dernière fois ou l’utilisation de puces de personnes pour trier et filtrer les employés en fonction du lieu de travail afin de mieux déléguer les tâches spécifiques à la région. »
La fonctionnalité est en cours de déploiement pour les utilisateurs des domaines Rapid Release, avec une version plus large prévue pour le 14 juin.
La possibilité d’extraire des données déjà stockées dans des puces sera disponible pour tous les clients et utilisateurs de Google Workspace avec des comptes Google personnels, mais certaines limites sur l’extraction de toutes les données disponibles seront imposées à ces derniers, ainsi qu’aux utilisateurs avec Google Workspace Essentials Starter, Business Starter , Frontline Starter, Frontline Standard et Nonprofits.