Les années 2000 ont marqué le début d’une période d’intense intérêt pour les méthodes et stratégies de productivité. Tous n’ont pas résisté à l’épreuve du temps, mais un l’a certainement fait – et si vous ne l’utilisez pas, vous ratez quelque chose.
La capture omniprésente est une superpuissance
En 2001, David Allen a publié un livre sur la productivité personnelle intitulé Faire les choses. Dire qu’il a eu une énorme influence sur le mouvement naissant des « hackers de la vie » serait un euphémisme. Vous pouvez consulter le livre si vous le souhaitez, mais il y a beaucoup de bons résumés en ligne ces jours-ci (comme ce résumé de The Process Hacker ou ce récapitulatif des gens de Todoist).
Cela n’a peut-être pas autant de temps de presse ces jours-ci, mais à l’époque et jusque dans les années 2010, c’était un très gros problème dans les cercles de productivité, et cela a influencé toute une génération de hackers et d’optimiseurs de la vie.
Le Faire les choses est une question de gestion du temps, d’optimisation de ce que vous faites quand et de vous assurer que les petites actions quotidiennes que vous entreprenez font avancer de plus grands projets de vie qui correspondent à vos objectifs et à vos ambitions. Le système a été critiqué pour être trop biaisé envers les travailleurs de l’information et les cols blancs et, en toute honnêteté, c’est une critique légitime. Tout le monde ne trouve pas que le système s’intègre bien à son travail, à son mode de vie ou à sa façon de penser.
Mais il y a un élément de Faire les choses que je pense littéralement que chaque personne devrait adopter dans le cadre de sa vie quotidienne. L' »outil de capture omniprésent ». Dans le système GTD, il a un nom très fantaisiste, mais ce qu’il fonctionne en fin de compte, c’est un « seau à idées ».
Et qu’est-ce qu’un outil de capture ubiquitaire ou un seau d’idées ? C’est simplement un outil, qu’il s’agisse d’une application de productivité dédiée sur votre téléphone comme Todoist ou d’un petit carnet que vous gardez avec vous à tout moment, que vous utilisez pour capturer chaque idée ou nouvelle entrée qui se présente à vous.
Vous transformez effectivement l’outil en une version numérique ou physique de votre mémoire à court terme. J’appelle la capture omniprésente une superpuissance parce que l’engagement du contenu de votre mémoire à court terme dans un système de stockage à long terme signifie que vous n’oubliez jamais rien et que vous pouvez tirer le meilleur parti de toutes les bonnes idées et informations qui se présentent à vous.
À quoi ressemble un « seau à idées » en pratique ?
Chaque jour, vous pensez, entendez ou lisez probablement beaucoup de choses qu’il serait utile de retenir. Chaque jour, cependant, nous faisons tous l’expérience de ces choses et inévitablement nous les oublions presque toutes.
Vous entendez un ami parler de quelque chose qui, selon vous, ferait un excellent cadeau pour son prochain anniversaire, mais vous l’oubliez. Vous n’êtes pas devant votre ordinateur et vous vous souvenez d’un changement important que vous devez apporter à votre compte de retraite, mais vous l’oubliez et un autre trimestre s’écoule sans que vous fassiez aucun ajustement.
Vous lisez un article qui mentionne un livre intéressant, mais quelques jours plus tard, vous ne vous souvenez plus de quel livre il s’agissait. Votre patron mentionne une échéance lointaine mais importante, et vous pensez en vous-même, « ce serait vraiment bien si j’avais une longueur d’avance sur ce projet », mais vous oubliez, et le projet va et vient sans que vous vous démarquiez.
Le problème inévitable « et puis vous oubliez » pourrait être résolu dans tous ces exemples en utilisant n’importe quel outil de capture omniprésent. En faisant simplement une note rapide lorsque la pensée est fraîche dans votre esprit, comme « Le corps garde le score par Bessel van der Kolk », « commander des filtres de remplacement pour fournaise » ou « acheter un wattmètre pour tester la télévision », vous capturez ces pensées.
J’utilise Todoist comme outil de capture omniprésent (ainsi que comme liste de tâches et outil de gestion de projet personnel) depuis des années, c’est donc l’outil sur lequel je m’appuie. Des articles aux idées en passant par les rappels, tout ce que je trouve et que je veux enregistrer pour plus tard se retrouve dans la « boîte de réception » de mon compte Todoist. Votre boîte de réception peut être un bloc-notes physique, l’application Notes de base sur votre téléphone, une pile de fiches ou tout autre outil de capture.
L’important est qu’en capturant toutes ces idées, vous vous assurez qu’elles ne s’envolent pas dans l’éther, pour ne plus jamais être repensées. Et vous évitez une situation où si vous y repensez, c’est après qu’ils sont utiles. Il n’est pas très utile de se rappeler d’appeler un plombier pour s’occuper d’un drain lent après que le drain a finalement inondé votre sous-sol, après tout.
N’oubliez pas de vider votre seau
Il y a une seconde moitié cruciale dans le processus de capture omniprésente. Vidage du seau. Si vous ne prenez pas le temps de traiter tout ce que vous avez capturé, ce n’est pas mieux que de tout mettre méticuleusement sur un calendrier, seulement de ne jamais vérifier le calendrier pour voir ce qu’il contient.
En fonction de la prolivité avec laquelle vous placez des éléments dans votre outil de capture omniprésent (et de la rapidité avec laquelle les délais dans votre vie approchent), vous pouvez traiter votre boîte de réception de capture une fois par jour, quelques fois par semaine ou une fois par semaine.
Mais pour que le processus de capture en vaille la peine, vous devez traiter chaque élément de la boîte de réception capturé en quelque chose d’autre. S’il s’agit d’un article à lire plus tard, il doit figurer sur une liste de lecture ultérieure. S’il s’agit du début d’un projet, comme la mise à jour de votre bureau à domicile, vous devez créer une liste ou une entrée de projet distincte pour penser à tout ce qu’une mise à jour du bureau à domicile nécessite et dans quel ordre vous le ferez.
S’il s’agit d’une tâche ponctuelle comme commander une pièce de rechange ou envoyer un message rapide à quelqu’un, faites-le simplement et rayez-le de votre liste (ou transférez cette tâche ponctuelle vers une liste de tâches ponctuelles que vous pouvez parcourir Quand tu as du temps libre).
Quelle que soit la façon dont vous choisissez de gérer ce qu’il advient de toutes les idées et entrées que vous avez capturées avec votre panier d’idées, la meilleure partie est qu’elles sont là pour être traitées en premier lieu – et perdues, vous laissant sans la bonne idée ou le rappel pour faire quelque chose d’important.
Et si vous avez besoin d’un petit coup de pouce pour l’essayer, voici mon sceau d’approbation suprême. Plus de vingt ans de piratage de la vie, de lecture de livres sur la productivité et d’être un cobaye humain pour chaque optimisation sous le soleil, la seule chose que j’ai systématiquement utilisée à travers toutes les méthodes et à toutes les époques de ma vie a été la capture omniprésente. C’est le hack de la vie sur lequel toutes les autres améliorations sont construites.